Бюллетень для заочного голосования собственников многоквартирного дома

Содержание

Как проводится заочное ание собственников жилья: образец протокола — Про сад и дом

Бюллетень для заочного голосования собственников многоквартирного дома
(10 5,00 из 5)
Загрузка…

В определенных законодательством случаях возникает необходимость провести заочное ание собственников жилья.

Порядок осуществления общего собрания (далее также – ОС), его формы, правила ания (далее также – опроса) и оформления решения, содержатся в ст. 44 – ст. 48 ЖК РФ (далее – Кодекс) и в иных нормативных актах.

Общая информация об ОС

На основании ч. 1 ст. 44 Кодекса, ОС признается единоличным органом по управлению МКД и организовывается в целях принятия решений по вопросам, представленным на повестку дня.

На собрании владельцы квартир могут решать практически любые вопросы, связанные с МКД, например:

  • установить, что размер взноса на капремонт будет выше минимально установленного субъектом РФ (в случае, если взносы поступают на спецсчет);
  • принять решение о благоустройстве придомовой территории;
  • выбрать способ управления МКД – ТСЖ, управляющая компания или непосредственное управление;
  • выбрать или заменить ресурсоснабжающую организацию;
  • другие вопросы.

В каких формах может проводиться ос

Форм проведения собраний всего 3, и они перечислены в ст. 44.1. Кодекса:

  1. очное ание, то есть личное присутствие каждого собственника и коллегиальное обсуждение всех вопросов, вынесенных на повестку;
  2. очно-заочное;
  3. заочное (подробности ниже).

Кто и как может инициировать проведение ОС

По общему правилу, установленному в ч. 1 ст. 45 Кодекса, ОС проводится 1 раз в год по инициативе председателя совета МКД.

Владельцы квартир в МКД, который управляется управляющей компанией или ТСЖ, могут ходатайствовать о проведении внеочередного ОС.

Чтобы принять решение о его проведении, необходимо ходатайство от собственников, имеющих как минимум 10 % от совокупного числа владельцев квартир (ч. 6 ст. 45 Кодекса).

В ином случае, например, при непосредственном управлении, созыв ОС может осуществить любой из собственников – вне зависимости от числа у него .

Главное требование – инициатор проведения ОС обязан оповестить иных жильцов о дате и месте проведения собрания путем рассылки заказных писем каждому собственнику (ч. 4 ст. 45 Кодекса). Иной способ уведомления может быть утвержден на ОС. Уведомить нужно не позднее, чем за 10 суток до фактической даты проведения ОС.

В каких случаях может быть проведено заочное и очно-заочное ание

На основании ч. 1 ст. 47 Кодекса, заочное можно провести только в том случае, если ранее было принято решение о проведении ОС, но фактическая явка собственников не позволила признать ОС правомочным (то есть на ОС пришли собственники, обладающие менее, чем 50 % от их совокупного числа).

Порядок проведения заочного опроса следующий:

  • инициатор оформляет письменное уведомление для каждого владельца помещения, в котором указывает адрес или место для направления (передачи) бюллетеней;
  • до указанной в уведомлении даты собственники должны представить бюллетени.

Правомочность заочного собрания не зависит от кворума – то есть решение принимается по фактически представленным бюллетеням.

Что такое очно-заочный опрос

Популярный вопрос – как проводится очно-заочное ание собственников жилья?

Ответ — на основании ч. 3 ст. 47 Кодекса, под очно-заочным анием понимается такая процедура, при которой владельцы квартир сначала собираются для обсуждения вопросов очно, а далее принимают решение путем вручения бюллетеней председателю совета МКД или иному ответственному лицу (как при заочном).

Опрос в заочной форме при помощи системы

Ст. 47.1. Кодекса регламентирует наличие возможности у собственников организовать ОС и принять на нем решение о том, что все последующие заочные ания будут проводиться с использованием электронных средств ания (на сайте ГИС ЖКХ).

В таком случае, все взаимодействие между администратором ОС и жильцами будет осуществляться исключительно при помощи такой системы (в том числе, и размещение электронных образов протоколов).

Порядок проведения в таком случае:

  1. инициатор собрания уведомляет администратора о необходимости проведения ОС не менее, чем за 14 дней;
  2. администратор за 10 дней до собрания размещает соответствующую информацию в системе;
  3. с даты начала опроса собственники принимают решения, отмечая нужные варианты – “За”, “Против” или “Воздержался”;
  4. в течение 3 – 5 дней осуществляется прием (ч. 8 ст. 47.1. Кодекса);
  5. в течение 1 часа после завершения ания в системе публикуются результаты.

Сколько нужно, чтобы принять решение

Чтобы решение по определенному вопросу было принято, необходимо, чтобы “За” проало большинство от принявших участие (ч. 1 ст. 46 Кодекса), однако есть исключения. Например, за установление взноса на капремонт более минимального тарифа проать должно не менее двух третей от участвующих.

Отметим, что голоса – это не конкретно собственники, а значение, находящееся в зависимости от доли в праве собственности на общедомовое имущество (ч. 1 ст. 37 Кодекса). Другими словами, большее количество будет у собственника, имеющего большую площадь квартиры.

Документальное оформление

Результаты ОС оформляются протоколом.

Методические рекомендации по его оформлению содержатся в Приказе Минстроя № 937/пр от 25 декабря 2015 года “Об утверждении…”.

Обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата, место проведения собрания (для заочного опроса указывается дата окончания принятия бюллетеней, адрес их приема);
  • регистрационный номер протокола (указывается порядковый номер с начала года);
  • содержательная часть, состоящая, в свою очередь, из вводной и основной;
  • место и срок хранения протокола;
  • приложения;
  • подписи.

Заключение

Итак, заочный опрос проводится только в случае отсутствия кворума при проведении очного. Принявшими участие в заочном ании считаются те, кто принес заполненные бюллетени. Порядок подсчета и принятия решения тот же, что при очном опросе.

Прочтите также: Как сменить управляющую компанию в многоквартирном доме

© 2018, Про сад и дом. Все права защищены.

(10 5,00 из 5)
Загрузка… 

Источник: https://prosadidom.ru/nedvizhimost/gkh/kak-provoditsya-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilya-obrazets-protokola/

Бюллетень для заочного ания

Товарищество собственников жилья – это организация, которую создают владельцы квартир МКД для самостоятельного управления общим имуществом. Такая форма правления также дает жильцам многоквартирного дома возможность контролировать расходы денежных средств, внесенных за коммунальные услуги.

Все важные вопросы решаются на общем собрании собственников недвижимости. После заседания составляется протокол, в котором записывается результат. Если проводится заочное ание, то для принятия решения собственники недвижимости заполняют бюллетень для ания, образец которого можно найти ниже по ссылке.

Читайте также  Завышена кадастровая стоимость дома что делать

Очное и заочное ание

Форма собраний собственников жилья может быть двух видов:

  • Очной. В этом случае о предстоящем собрании владельцы недвижимости МКД узнают за 10 дней до съезда. Их оповещают инициаторы встречи. Если собрание очное, то в нем имеют право принимать участие владельцы жилых и нежилых помещений – это офисы и другая коммерческая недвижимость. Все члены товарищества собственников жилья собираются в обозначенную дату и указанный час. На собрании обсуждаются все актуальные вопросы, и проводится ание, если на повестке дня стоит принятие каких-либо решений. Результаты встречи фиксируются в протокол, который заверяют подписями все участники.
  • Заочной. При такой форме собрания собственников жилья многоквартирного дома личное присутствие на встрече членов ТСЖ не требуется. Каждый участник сообщества получает на руки бланк бюллетеня ания. В документе обозначается повестка собрания, и указываются все вопросы, требующее решения. Собственник недвижимости заполняет бюллетень и передает его руководству ТСЖ. На этом основании принимается соответствующее решение, о котором жильцы многоэтажного строения извещаются письменно.

Заочное ание проводится в следующих ситуациях:

  • если нужно быстро принять важное решение, но сроки не позволяют созвать общее собрание, а самостоятельно решить вопрос члены правления ТСЖ не могут из-за отсутствия полномочий;
  • если владельцы квартир хотят закрыть товарищество собственников жилья, а правление сообщества отрицательно относится к этой процедуре.

Шаблон для заполнения получает каждый собственник недвижимости лично в руки от уполномоченного лица или через почтовый ящик. После этого гражданин заполняет бюллетень и относит в правление товарищества собственников жилья. Проав, гражданин может передать бланк через почтовый ящик организации.

Заочную форму ания удобно проводить в многоэтажном доме с большим количеством квартир, поскольку организовать встречу собственников в этом случае будет проблематично, а для принятия решения требуется присутствие половины всех жильцов. Собрать их в одном месте в одно время удается редко. Люди имеют разный график работы и планы.

Однако откладывать принятие решений по тем или иным вопросам, которые касаются мест общего пользования, также не всегда получаются. Бывают ситуации, которые требуют немедленного решения. Вот в таких случаях и проводится заочное собрание.

Люди могут не встречаться и не дискутировать, а просто письменно высказать свое мнение по тому или иному вопросу.

Порядок проведения

Если организуется заочное ание в ТСЖ, то необходимо соблюдать порядок проведения процедуры. Этот вопрос регламентируется статьей № 47 Жилищного Кодекса Российской Федерации, а также № 48 этого же документа. Голосование таким способом проводится в том случае, если очное собрание собственников жилья не состоялось по причине неявки нужного количества граждан. Порядок проведения в этом случае будет следующим:

  • определяется инициатор собрания;
  • указывается, что решение принимается путем заочного ания;
  • в бланке обозначается дата окончания приема бюллетеней;
  • указывается адрес, куда нужно направить бланки;
  • составляется повестка дня;
  • перечисляются все данные лиц, входящих в состав комиссии;
  • контактные данные инициатора ания;
  • вписывается вся соответствующая информация, которая должна была освещаться на общем собрании собственников квартир в многоэтажном доме.

Порядок проведения заочного ания гласит, что вместе с бюллетенем владельцы жилой площади получают бланк, в который они вписывают личные данные и информацию из документа, подтверждающего право собственности.

Голосуем заочно правильно – к этому призывают все инициаторы подобной формы принятия решения. Если собственник недвижимости принял положительное решение по вопросам, то он должен написать «Да» или поставить галочку в соответствующем окошке. Он также может выбрать варианты ответа, как «Нет» и «Воздержался».

Правила выбора членов правления ТСЖ и председателя

Полномочия правления и председателя ТСЖ регламентируются Уставом. Здесь прописываются моменты, которые решает руководство сообщества самостоятельно, а также указывается перечень вопросов для общего собрания жильцов. Выбор председателя и членов правления осуществляют владельцы жилых помещений многоэтажного дома. Кандидатуры выдвигаются из числа жильцов.

Чтобы сформировать правление, собственники квартир могут собраться и провести ание или принять решение заочно. На общем собрании осуществляется ведение протокола и в нем фиксируют результат ания. При заочной форме выбора правления каждый владелец жилья получает бюллетень с перечнем кандидатов. Граждан делает свой выбор и передает документ комиссии, которая занимается подсчетом .

Кандидатуры в правление озвучиваются за 10 дней до ания. В руководство проходят только те люди, которые получили более 50% от общего числа . Они имеют право осуществлять свою деятельность не более двух лет. По истечении этого времени проводится повторное ание, на котором в правление могут переизбраться те же люди.

Подсчет

Подсчет осуществляет счетная комиссия. Процедура выполняется особым образом.

Подсчитываются не конкретно голоса по количеству людей, а по объему квадратных метров владельца недвижимости в процентном соотношении от общей площади многоквартирного дома.

Здесь не учитывается доля в общей собственности, а берется полностью вся площадь жилого помещения. Это означает, что чем больше квартира у собственника, тем весомее будет его голос на собрании.

Протокол итогов ания

По итогам ания составляется протокол. Он является официальным документом и обычно составляется комиссией, которая осуществляет подсчет . Протокол необходим для того, чтобы принятое решение имело юридическую силу.

В нем указываются вопросы и количество . Когда выполнялось заочное заседание, то вписывают также данные счетной комиссии. Вписываются также данные о количестве разосланных бланков и числе поступивших обратно бюллетеней.

Визирует протокол председатель ТСЖ и члены счетной комиссии.

Бюллетень для подписей

Бюллетень для ания – это документ определенной формы. Образец можно посмотреть и скачать на соответствующих сайтах. В бланк вписываются все вопросы, по которым нужно принять решение. Указываются и варианты ответов. Гражданин ставит галочку или иной значок напротив нужного значения.

Бюллетень печатается на компьютере. Такой документ не составляют от руки, но заполнять его должен каждый владелец недвижимости собственноручно.

Получите бесплатную консультацию по правовым вопросам деятельности ТСЖ у онлайн-юриста. Профессионал отвечает на все вопросы в пределах своей компетенции и разберет ситуацию на каком-либо примере.

Чтобы получить бесплатную консультацию юриста прямо не выходя из дома, необходимо просто выбрать сайт, зайти в соответствующий раздел и задать интересующий вопрос. Онлайн-юристы работают круглосуточно и ежедневно.

По этой причине каждый желающий может получить консультацию прямо сейчас, не заплатив ни рубля.

Источник: https://okommunalke.ru/dokumenty/byulleten-dlya-zaochnogo-golosovaniya

Бюллетень очно заочного ания собственников жилья образец

  • очного ания (совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание);
  • заочного ания (опросным путем или с использованием системы в соответствии со статьей 47.1 настоящего Кодекса);
  • очно-заочного ания.
  1. Люди могут в данном случае выбирать: либо прийти лично на собрание и обсудить вопросы на повестке дня, выдвинув свои предложения и задав правлению интересующие вопросы, либо просто взять бюллетень и поставить галочки и подпись.

  2. Голосование в заочной форме проходит в более короткий срок: жильцам раздаются бюллетени, которые либо сразу же заполняются и отдаются лицу, проводящему опрос, либо сдаются в офис ТСЖ в назначенный срок.

Для того чтобы принять решение по какому-либо вопросу необходимо, чтобы в ании приняло участие не менее половины собственников.

Но не всегда удаётся собрать одновременно нужное количество жильцов. Для подобных ситуаций 47-й статьёй ЖК и предусмотрена возможность проведения этих процедур без личного присутствия.

  1. Провести очное собрание по данному вопросу. Если присутствовало недостаточное количество жильцов, можно объявить о заочном.
  2. Объявить о нём не позднее, чем за 10 дней до начала проведения.
  3. Подготовить и раздать бюллетени.
  4. Принять бюллетени и подсчитать голоса. При этом необходимо вести протокол.
  5. О полученном результате обязательно нужно сообщить собственникам.

Очно-заочная форма общего собрания собственников помещений

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме является органом управления многоквартирным домом. Оно проводится в целях управления многоквартирным домом путем обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание (ч. 1 ст. 44 ЖК РФ).

Читайте также  Коллективное письмо от жителей дома образец

2. Очная часть может не предшествовать заочной части собрания, главное, чтобы были и очная, и заочная части. К примеру, заочная часть собрания может быть раньше очной, или очная может предшествовать заочной, или в период проведения заочной части может проводиться очная часть собрания (пример: заочная часть собрания с 1 по 10 число месяца, очная часть 5 числа месяца).

Каков порядок проведения общего собрания собственников и кто составляет реестр получения бюллетеней для заочного ания в ТСЖ

Заочный способ основан на том, что личное участие в собрании не требуется. Хозяева площадей получают бюллетень ания. В нем должны быть указана подробная информация по всем пунктам, требующим решения. После заполнения документов бюллетень передают в правление товарищества.

  1. Определить лицо, которое выступает инициатором заочного ания.
  2. Указать то, в какой форме будет проведена процедура. Это заочное ание.
  3. Указать число, до которого можно сдавать бюллетени. Сообщить адрес, по которому нужно сделать документы.
  4. Написать повестку дня. Следует обязательно указать лиц, которые войдут в состав счетной комиссии.
  5. Контактные данные инициатора собрания. Информация и материалы, с которыми жильцы будут ознакомлены.

Бюллетень для заочного ания

  • если срочно нужно принять важное решение, но сроки не позволяют созвать общее собрание, а самостоятельно решить вопрос члены правления ТСЖ не могут из-за отсутствия полномочий;
  • если владельцы квартир хотят закрыть товарищество собственников жилья, а правление сообщества отрицательно относится к этой процедуре.
  • определяется инициатор собрания;
  • указывается, что решение принимается путем заочного ания;
  • в бланке обозначается дата окончания приема бюллетеней;
  • указывается адрес, куда нужно направить бланки;
  • составляется повестка дня;
  • перечисляются все данные лиц, входящих в состав комиссии;
  • контактные данные инициатора ания;
  • вписывается вся соответствующая информация, которая должна была освещаться на общем собрании собственников квартир в многоэтажном доме.

В соответствии с п. 6 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации при ании, осуществляемом посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на ание, засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в ании собственником оставлен только один из возможных вариантов ания.

4.

О доведении до сведения собственников помещений в данном доме собственником, по инициативе которого было созвано такое собрание, решений, принятых общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, а также итогов ания путем размещения соответствующего сообщения об этом на первом этаже каждого подъезда и в … (помещения, доступные для всех собственников помещений в данном доме) не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений.

Заочное ание в ТСЖ: как, когда и зачем

  • письменное уведомление. В нем обязательно указывается инициатор собрания, как оно будет проводиться, в нашем случае, заочно, когда и куда должны быть переданы решения собственника, то есть дата окончания приема и адрес. В уведомлении так же приводится список вопросов, вынесенных на ание, как и где можно ознакомиться с информацией по рассматриваемым вопросам. Приводится адрес и телефон инициатора или инициаторов;
  • бюллетень. Называется он «Решение собственника по вопросам, вынесенным на повестку дня…» В названии так же указывается адрес дома, где он проживает. Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, фамилия, имя, отчество, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против. Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.

Отметим один важный момент.

Наши люди не любят ходить на собрания. Собрать их вместе даже для решения жизненно важных вопросов, да так, чтобы соблюсти требования закона, больше половины от общего числа членов ТСЖ должны присутствовать, становится порой непосильной задачей.

Очно-заочная форма ОСС

1. Очная и заочная части очно-заочного собрания проводятся всегда и независимо друг от друга. В отличие от этого, собрание в очной форме (не путать с очной частью очно-заочной формы собрания!) всегда предшествует заочной форме (не путать с заочной частью очно-заочной формы собрания!), т.к.

заочная форма собрания всегда проводится только при отсутствии кворума на очной форме собрания. Формально-юридически, очная и заочная форма — это два разных собрания. В отличие от этого, очно-заочная форма — это одна форма собрания, и очная, и заочная части которого проводятся в обязательном порядке.

Ранее «АКАТО» уже публиковал статью с разъяснениями отдельных нюансов новой очно-заочной формы общих собраний собственников и размещал видеофрагмент, содержащий комментарии эксперта по вопросу проведения ОСС.

В связи с многочисленными просьбами о подробных разъяснениях порядка проведения общих собраний в очно-заочной форме «АКАТО» публикует сравнительный анализ различных форм общих собраний и предлагает шаблоны документов, которые могут быть использованы при проведении ОСС.

Очно-заочное ание собственников жилья: как проводится, организация, сроки и протокол (образец 2018 года)

  1. Название органа, проводившего это собрание, его полное фирменное наименование и юридический адрес.
  2. Дата оглашения повести дня.
  3. По какому поводу проводилось ание.
  4. Какие тезисы и предложения высказывались жильцами.
  5. Порядок и сроки проведения как очной, так и заочной части.
  6. Количество жильцов.
  7. Акты, принятые в ходе проведения собрания.

  8. Дата составления протокола и подпись уполномоченного лица.

ТСЖ, как форма управления МКД, является актуальной на сегодняшний день. Ее функции достаточно обширны, в том числе и возможность сразу провести несколько форм собраний. Как правило, сначала проводится очная форма, а потом уже и заочная. Нельзя изменять данную последовательность.

Все акты, принимаемые ТСЖ, должны быть открытыми к просмотру.

Инструкция по — проведению — ОСС в — форме очно-заочного — ания

Управляющая компания в течение 5 дней с момента получения решений и протокола ОСС должна в установленном законодательством порядке направить их в ГЖИ для хранения в течение 3 лет, в том числе с использованием ГИС ЖКХ (ч.1.1 ст.46 ЖК РФ).

То есть, проводите ли вы очно-заочное собрание собственников жилья по старинке либо с использованием системы, в любом случае оригиналы решений и протоколов ОСС будут направляться в ГЖИ.

Только в первом случае это будут бумажные документы, а во втором электронные версии.

Общее собрание собственников жилья может быть проведено в трёх формах (ст.44.1 ЖК РФ):

  • очного ания — в присутствии собственников помещений в доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание;
  • заочного ания — посредством опросного листа, если собрание в очной форме не состоялось из-за отсутствия кворума (ч.1 ст.47, ст.47.1 ЖК РФ).
  • очно-заочного ания — с использованием системы ГИС ЖКХ (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Решение об использовании ГИС ЖКХ при проведении ОСС в форме заочного ания принимается общим собранием собственников помещений (п.3.2 ч.2 ст.44, ч.1 ст.47.1 ЖК РФ).

Интересное:  Доверенность на получение и отправку почты

30 Июл 2018      yslygiur         759      

Источник: http://urist-yslugi.ru/test_category/byulleten-ochno-zaochnogo-golosovaniya-sobstvennikov-zhilya-obrazets

Как проводится заочное ание собственников жилья: образец бюллетеня и протокола :

Для принятия какого-либо важного решения, необходимого для многоквартирного строения, непременно проводится ание собственников. Данный процесс может выполняться в нескольких формах, каждая из которых имеет свои особенности и назначение.

Нередко отсутствует возможность всем совладельцам посетить очередное собрание, поэтому приходится прибегать к заочной форме.

Владельцы квартир в строении должны знать, как проводится заочное ание собственников жилья, какие используются бюллетени, а также как правильно составляется протокол и подсчитываются голоса.

Читайте также  Как правильно провести собрание собственников многоквартирного дома

Понятие заочного ания

Для любого многоквартирного строения высшим органом управления выступает собрание собственников. Именно на нем принимаются значимые решения относительно поддержания объекта в оптимальном состоянии.

На таких собраниях владельцы квартир стараются улучшить условия проживания, а также оптимизировать управление. Порядок, на основании которого проводится ание, определяется в уставе ТСЖ или УК. Чтобы принятое решение было легитимным, требуется наличие определенного кворума. Для этого необходимо, чтобы в процедуре принимало участие не меньше 50% жильцов дома.

Если вовсе на собрании решаются вопросы, имеющие отношение к финансово-хозяйственной деятельности, например, требуется оформление займа или проведение капремонта, то важной особенностью является присутствие не меньше 60% собственников квартир.

О собрании жильцы оповещаются с помощью специальной повестки. Предварительно определяется форма ания. Если не получается собрать нужное количество совладельцев, то приходится прибегать к заочному анию. Процедура предполагает, что граждане не собираются вместе в каком-либо помещении, поэтому они получают бюллетени, которые далее заполняются в домашних условиях. Только после их сбора и подсчета принимается решение.

Особенности заочной формы

Председатель ТСЖ должен знать, как проводится заочное ание собственников жилья, а также какие для этого должны удовлетворяться условия. К особенностям данного процесса относятся следующие:

  • проводится только при условии, что не получается каким-либо образом организовать очное собрание;
  • процедура проводится в несколько этапов, так как первоначально осуществляется подготовка, после чего оповещаются все жильцы о планируемом ании, а только потом выполняется непосредственная процедура заполнения опросника;
  • после подведения итогов формируется грамотно протокол собрания;
  • все граждане, участвующие в этом процессе, должны быть оповещены о результатах;
  • основные этапы выполняются председателем совета дома, а также он может пользоваться помощью работников УК, отвечающей за это строение.

Жильцы могут привлекать к процедуре сотрудников УК. Именно они занимаются подготовкой бюллетеней заочного ания собственников жилья, а также объясняют жильцам, как именно выполняется процесс. УК может самостоятельно разработать форму и содержание опросника.

Какие решаются вопросы?

При выборе заочной формы ания собственников жилья можно решить множество важных вопросов. Например:

  • решается, когда именно и на какие средства будет проводиться текущий или капитальный ремонт многоквартирного строения;
  • определяются правила и нюансы благоустройства территории, располагающейся рядом с домом;
  • принимается решение относительно возможности сдачи помещений, принадлежащих дому, в аренду;
  • оценивается необходимость повышения тарифов за капремонт;
  • назначается председатель или секретарь ТСЖ.

Если разобраться в том, как проводится заочное ание собственников жилья, то можно законно и оперативно решить множество важных вопросов, которые касаются каждого владельца квартиры в таком строении. Вышеуказанный список вопросов является примерным, поэтому допускается принимать решения относительно других важных моментов.

Правила уведомления жильцов

Все собственники квартир в строении должны заблаговременно уведомляться о проводимой процедуре. Для этого им направляются письменные уведомления. Они составляются людьми из управления дома, которые принимают решение о необходимости проведения опроса.

Инициаторы передают уведомления всем жильцам дома, для чего могут лично посещать квартиры или оставлять документы в почтовых ящиках. Документация передается за 10 дней до непосредственного сбора. Отсутствует какая-либо утвержденная форма таких уведомлений, но в них непременно должна содержаться следующая информация:

  • информация о лицах, являющихся непосредственными инициаторами опроса;
  • форма проведения процесса;
  • дата, когда будет осуществляться процедура;
  • время, до которого все жильцы обязаны вернуть заполненные бюллетени;
  • указывается место, где будут собираться голоса собственников квартир;
  • повестка проводимого собрания, причем после передачи уведомлений поменять данную повестку будет невозможно;
  • способ и время ознакомления с информацией, относящейся к обсуждаемым вопросам.

Допускается вовсе данные уведомления отправлять собственникам квартир по почте. Для этого используются заказные письма с уведомлением о вручении. Если передается документация в руки всем жильцам, то важно выполнять данный процесс под роспись.

Как определяется правомочность?

Чтобы решения, принимаемые после ания, были полномочными, необходимо учитывать некоторые условия. К ним относится:

  • все собственники квартир, находящихся в многоквартирном доме, должны извещаться заблаговременно о проводимой процедуре;
  • не требуются голоса всех жильцов, но необходимо наличие кворума, поэтому минимально должно проать не меньше 50% соперников;
  • если решаются какие-либо финансовые вопросы, то придется собрать голоса от 60% владельцев квартир.

Если не получается достичь кворума, то придется проводить ание повторно.

Требования к процессу

Чтобы ание было законным, учитываются следующие требования:

  • используются оптимальные по содержанию бюллетени;
  • достигается оптимальный кворум;
  • своевременно уведомляются собственники квартир о ании;
  • решаются важные вопросы;
  • грамотно протоколируются результаты;
  • все жильцы оповещаются о принятом решении.

Только при таких условиях будут получены оптимальные результаты, которые не получится оспорить.

Как проводится заочное ание собственников жилья?

Процедура считается достаточно простой, но чтобы все принятые решения были законными, требуется учитывать правильную последовательность действий. Поэтому реализуются следующие этапы:

  • определяются причины, по которым невозможно провести общее собрание для реализации открытого ания;
  • составляется уведомление, в которое вносятся сведения о повестке дня, а также включаются данные обо всех инициаторах данного ания;
  • в указанные сроки такое уведомление должно быть получено каждым собственником жилья в доме;
  • в заранее определенный срок все владельцы квартир получают подготовленные заранее бюллетени;
  • они отвечают на поставленные вопросы в форме ания, для чего могут выбирать следующие варианты – за, против, воздержусь;
  • заполненные бланки указанным в уведомлении способом передаются инициаторам ания;
  • осуществляется подсчет , после чего составляется протокол;
  • на основании полученных результатов принимается то или иное решение.

При составлении уведомления может использоваться любой подходящий бланк. Заочное ание собственников жилья должно проводиться в то время, которое указывается в этом документе.

Правила создания бюллетеней

Инициаторы ания могут самостоятельно создавать бюллетени. В них вносятся сведения о том, какие именно вопросы надо решить собственникам квартир в доме. Желательно изучить образцы бюллетеней заочного ания собственников жилья, чтобы иметь представление о том, как выглядит данная документация.

Чтобы было легко принять решение, все вопросы прописываются точно и понятно. В документе предлагается три варианта ответа, что позволяет напротив нужного ответа поставить галочки. Образец бюллетени очно-заочного ания собственников жилья отличается только названием. Пример данного документа можно изучить ниже.

Нюансы подсчета

После проведения ания, инициативная группа подсчитывает голоса. Для этого учитываются ответы на все вопросы, имеющиеся в бюллетени. Только на основании сведений, имеющихся в этих документах, происходит определение результатов заочного ания собственников жилья. Образец бюллетеня можно изучить выше.

Используются только те документы, которые были переданы владельцами квартир в установленные сроки. Количество определяется на основании площади квартиры в доме. Допускается, чтобы заполнялась бюллетень представителем, имеющим нотариально заверенную доверенность.

Засчитываются только те голоса, в которых выбран один ответ из трех вариантов. Если люди нарушают требования заполнения документа, то их голоса не засчитываются.

Как оформляются итоги?

Как только будет произведен подсчет , составляется председателем ТСЖ протокол заочного ания собственников жилья. При его заполнении учитываются следующие правила:

  • количество всех владельцев квартир в многоквартирном доме;
  • насколько правильно были заполнены бланки гражданами;
  • достигнут ли кворум;
  • правильно ли было проведено ание, так как если выявляются серьезные ошибки, то результаты легко признаются недействительными.

Все правильно оформленные решения непременно вносятся в протокол. Дополнительно в него включаются следующие сведения:

  • наименование документа;
  • дата проведения ания;
  • место сбора бюллетеней;
  • сведения об инициаторах процесса;
  • количество проавших владельцев квартир;
  • информация о председателе и секретаре собрания;
  • вопросы, которые были рассмотрены в процессе ания;
  • указывается, был ли достигнут нужный кворум;
  • приводятся непосредственные итоги ания;
  • в конце ставится подпись председателем и секретарем.

Оригинал данного документа должен храниться у председателя, а копии направляются в течение 5 дней в УК, ТСЖ и ЖСК. Образец протокола заочного ания собственников жилья можно изучить ниже.

Понравилась статья? Поделить с друзьями: