Если трудовой договор не оформлен надлежащим образом

Содержание

Если трудовой договор не оформлен надлежащим образом: варианты ошибок, ответственность сторон

Если трудовой договор не оформлен надлежащим образом

По законодательству, регулирующему трудовые отношения, гражданин, фактически начавший работу у работодателя, считается нанятым сотрудником. Трудовыми отношениями принято считать выполнение каких-либо поручений, за которые наниматель выплачивает работникам вознаграждение.

Законодательство обязывает компании нанимателей подписывать с гражданином до начала работы трудовое письменное соглашение. Если трудовой договор не оформлен надлежащим образом, у работодателя появляется лишний повод для беспокойства.

Каким должен быть трудовой договор

Трудовой договор: понятие и основные части

Законом установлено, трудовой договор – это письменно оформленное соглашение между гражданином и его нанимателем, где до начала выполнения трудовых функций определяются взаимные для сторон обязанности и права, а также условия вознаграждения за выполненную работу.

В обязательном порядке трудовой договор должен иметь такие реквизиты:

  1. Общую часть. Здесь включается информация о работодателе (полное название компании, Ф. И. О. руководителя, уполномоченного подписывать трудовые соглашения, Ф. И. О. и данные будущего работника). Могут вписываться юридические адреса и другие контакты одной или двух сторон.
  2. Обязательства работодателя. Эта часть договора содержит перечень возложенных на работодателя (в том числе и на законодательном уровне) обязательств по созданию нормальных условий труда, уровню заработной платы, предоставлению компенсаций, льгот, определенные ограничения на сверхурочную работу либо привлечение работника (особенно если он несовершеннолетний) для работы на опасном или вредном производстве. А также описываются причитающиеся работнику отпуска (если их количество больше, чем по законодательству).
  3. Обязательства работника. Обычно этот блок содержит нормы, что работник должен будет делать во время реализации возложенных на него функций, устанавливается его режим работы и отдыха, декларируются намерения, что можно и нужно делать, а также что делать запрещено.
  4. Ответственность сторон. Такой блок предусматривает секционную часть относительно случаев, если кто-то из сторон соглашения не будет выполнять принятые на себя обязательства.
  5. Квалификационные требования. В этот блок необходимо включать необходимые для выполнения конкретной работы требования, которым должен соответствовать работник (уровень образования, опыт работы, квалификация за специальностью).
  6. Подписанты. Подписывается документ двумя сторонами как минимум в двух оригинальных экземплярах по одному для стороны подписания. Подпись работодателя может дополнительно скрепляться печатью компании. В некоторых случаях такие договоры проходят внутреннюю регистрацию в организации. Если же стороной работодателя является частный предприниматель, то регистрировать соглашение придется в органах местной власти.

Помните, по закону предусматривается только письменная форма трудового соглашения.

Правда, это вовсе не означает, что гражданин не сможет выполнять работу и получать за это вознаграждение, даже если такой договор не будет подписан.

При этом в дальнейшем все равно придется оформить такой документ (иногда после оплаты штрафа в государственную казну).

Что такое фактическое допущение к труду

Важно учитывать, что трудовые отношения в классическом понимании должны возникать при следующих основаниях:

  • когда гражданина избрали на должность;
  • утвердили либо назначили на конкретную вакантную должность;
  • направили для трудоустройства с биржи труда, использовав имеющуюся квоту;
  • когда присутствует судебное решение, обязывающее нанимателя выполнить оформление с гражданином письменного соглашения о труде;
  • когда ранее заключенный договор гражданско-правового характера после судебного разбирательства переквалифицирован в трудовой договор.

Закон допускает, что гражданин может начать выполнять свои обязанности на новом месте труда без письменного соглашения.

Такой документ обязательно должен оформляться работодателем не позднее третьего дня от начала реальной работы.

Важно понимать, если работник начал осуществлять трудовые функции с одобрения работодателя без письменного документа, считается что он приступил к работе и приравнивается к штатным сотрудникам.

Когда работодатель дальше отказывается приравнивать работника к штатным сотрудникам, возможно, потребуется принуждать его к этому через суд.

Судебная практика тут находится на стороне работника.

Здесь главное доказать, что на момент начала трудовой деятельности было согласие работодателя, что гражданин может это делать.

Помните, допускать физическое лицо к выполнению трудовых функций, пока не получено одобрение работодателя, строго запрещено.

Виновные в таких нарушениях должностные лица активно привлекаются вплоть до уголовной ответственности (особенно если с гражданином на производстве что-то случится).

После этого вне зависимости, заключался изначально договор в письменной форме или не заключался, работодатель обязан оформить трудовые отношения в исключительно письменной форме. Он может это сделать самостоятельно либо по принуждению профсоюза, государственного органа, контролирующего выполнение законодательства о труде, прокуратуры, либо суда.

Что делать, если договор не подписан работником

Работник не подписал договор: что делать

Учитывая, что договор о трудовых отношениях, это письменный двухсторонний документ, он в обязательном порядке должен скрепляться двумя подписями (иначе он не наберет законной силы), составлять его обязан работодатель. Так его определили из-за возможности влиять на такие отношения непосредственно.

Тут законодатель четко предусмотрел ответственность работодателя за неподписание (несвоевременное подписание) такого соглашения. Что касается наемного сотрудника, здесь все намного сложнее.

Сегодня в Трудовом кодексе отсутствуют какие-либо нормы, обязывающие работника подписывать трудовой договор.

На практике часто встречаются ситуации, что работник фактически выполняет возложенные на него рабочие функции, но по личным мотивам не желает ставить подпись под документом. Обычно в качестве основных причин указывают:

  • неудовлетворительный уровень зарплаты;
  • отсутствие надлежащего (с точки зрения работника) уровня организации труда;
  • необходимость выполнять дополнительные функции (часто случается, что первый экземпляр договора подписывается, а дальнейшие изменения и дополнения, расширяющие перечень обязанностей, не подписываются);
  • когда изначально была устная договорённость выполнять одни обязанности, а в договоре, составленном немного позже, появились другие обязанности.
Читайте также  Справка о трудовой деятельности работника образец

Помните, если проверкой компетентного органа будет обнаружено нарушение по части составления письменной формы трудового договора (даже если он будет подписан со стороны работодателя, но не подписан сотрудником), он будет привлечен к ответственности.

Поэтому, чтобы избежать неприятной ситуации, работодателям следует учитывать и применять на практике такие моменты:

  • четко выполнять предусмотренные законодательством нормы по своевременному подписанию трудовых договоров (сначала договор, потом допуск к работе);
  • в случае отказа работника от предлагаемых условий труда, уровня заработной платы, других аргументированных изменений, оформлять такие отказы актами за подписью не менее трех лиц, чтобы в дальнейшем иметь доказательную базу полноценного выполнения работодателем возложенных на него обязательств;
  • применять относительно работника, не желающего подписывать трудовой договор, меры дисциплинарного воздействия (это придется делать в рамках конкретной должности, на которую такой сотрудник ранее был принят и прилагаемой к такой должности служебной инструкции) вплоть до увольнения с должности;
  • отстранять работника от выполнения трудовых функций (особенно если он трудится на опасном или вредном производстве) до подписания трудового договора. Мотивация – нарушение норм охраны труда.

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/esli-trudovoj-dogovor-ne-oformlen-nadlezhashhim-obrazom.html

Если трудовой договор не оформлен надлежащим образом 2019

Сложилась следующая ситуация: работаю на протяжении 4 месяцев в организации, при приёме на работу писал заявление, его подписал директор, есть приказ о приёме меня на соответствующую должность (с которым меня не ознакомили), трудовую книжку я сдал в кадры. Трудовой договор не оформлялся, никакие правила внутреннего распорядка, и иные документы я тоже не подписывал. Однако на протяжении всего срока работы выполняю свои устно оговоренные обязанности добросовестно, а так же беру в подотчет деньги, и отчитываться за них в бухгалтерии.

Но вчера случилось следующее: мне надо было отличиться из города на 1 день, о чем мы, опять же устно, договорились с директором.

За этот день я сделал свои дела, и на следующий день вижу у себя на столе заполненные акты о моем отсутствии на рабочем месте и требование о дачи объяснений по факту отсутствия.

Директор грозит уволить по статье за прогул.

Чем это чревато? Он может меня уволить, если фактически договор не подписан, с правилами внутреннего распорядка я не ознакомлен (может у меня рабочее место на дому)? Что сделать, чтобы избежать увольнения по статье?

Ответы юристов (13)

В соответствие со ст. 16 ТК РФ,

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Работодатель, конечно, обязан оформить договор в срок, но это не отменяет того, что трудовые отношения между вами уже имеют место быть со всеми вытекающими из этого последствиями.

Поэтому может уволить.

Договариваться с работодателем. Потому что независимо от факта устного согласования отсутствия на рабочем месте, налицо нарушение трудовой дисциплины, выраженной в обязанностях работника, предусмотренных ТК РФ, — прогул.

Не писать объяснительную — не вариант. Лучше писать и обязательно упомянуть в ней разговор с начальством.

Есть вопрос к юристу?

В Вашем случае имеют место трудовые отношения, несмотря на осутсвие трудового договора.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Однако, действия работодателя наказуемы.

3.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

По прогулу — конечно, если нет свидетелей того, что ваше отсутствие на рабочем месте было согласовано с руководством, считаю, что могут и уволить за прогул, так как вы отсутствовали на рабочем месте более 4 часов. Доказать обратное будет очень сложно, без доказательств.

Более того, некоторые недобросоветные работодатели так и поступают, сначала отпускают, а потом угрожают уволить за прогул… В вашем случае, лучше уходить по собственному желанию или по соглашению, на мой взгляд.

Ваш трудовой договор считается заключенным с момента допуска Вас к работе — статья 61 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

Статья 61. Вступление трудового договора в силу

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Вы можете высказать свои возражения относительно Вашего прогула письменно.

Статья 193.

Порядок применения дисциплинарных взысканий
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Читайте также  Уважительные причины опоздания на работу трудовой кодекс

В случае, если несмотря на объяснения Вы будете уволены, то Вы вправе обжаловать в суде свое увольнение в течение 1 месяца.

Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

В данной ситуации Вам сложно будет доказать уважительность причин отсутствия на работе, так как Ваши слова против слов директора.

Вы можете привести в суд свидетелей, если таковые были, что директор устно разрешил отсутствовать на работе.

Если отпрашивались по телефону, то Ваш разговор могла слышать Ваша жена, Ваши друзья, которые были рядом.

С уважением! Г.А. Кураев

Здравствуйте. Заявление это хорошо, но придется как то доказывать что вы все таки работали в компании

Однако на протяжении всего срока работы выполняю свои устно оговоренные обязанности добросовестно, а так же беру в подотчет деньги, и отчитываться за них в бухгалтерии.
Константин

есть какие то письменные подтверждения о вашей работе?

Директор грозит уволить по статье за прогул.
Константин

на самом деле раз фактически вас допустили к работе- у вас трудовые отношения -ст. 16 тк

но при этом отлучаться на целый день без письменного разрешения конечно было нельзя… либо больничный.

иначе в трудовых отношениях это действительно будет прогул по ст 81 тк (отсутствие на работе более 4 часов подряд)

Чем это чревато? Он может меня уволить, если фактически договор не подписан, с правилами внутреннего распорядка я не ознакомлен (может у меня рабочее место на дому)? Что сделать, чтобы избежать увольнения по статье?
Константин

фактически он у вас заключен если смотреть тк факты.

но чем зафиксировано ваше отсутствие?

можно в теории говорить о жалобе в гос инспекции по труду — не заключение труд дог в срок

А Вы уверены, что Вас оформили официально? Запросите сведения в ПФР, производит ли работодатель отчисления за Вас.

Если Вы оформлены официально, то не будет иметь значения подписан трудовой договор и другие ЛНА организации.

Если составлен акт об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины, то работодатель при соблюдении всей процедуры увольнения по отрицательной статье может это сделать.

То что работодатель не оформил с Вами документально трудовые отношения является нарушением трудового законодательства и за это его тоже могут наказать.

Здравствуйте, не смотря на отсутствие договора в письменной форме, он считается заключенным, если вы с ведома и по поручению работодателя допущены к работе.

С другой стороны, если трудовой договор не подписывался вами, трудовая книжка надлежащим образом оформлена не была, то и запись об увольнении за прогул внести не могут, так как нет записи о приеме на работу. Из ваших пояснений, могу предположить, что работодатель не делает отчисления в ПФ РФ и не уплачивает налоги.

Возможно, что работодатель таким образом просто хочет прекратить с вами дальнейшие трудовые отношения, т.е. вынуждает уйти.

А вот вы в свою очередь можете обратиться в суд с иском о понуждении работодателя к заключению трудового договора, если хотите этого.

В противном случае вы не защищены от недобросовестного поведения работодателя, например, его отказа выплачивать заработную плату, оплачивать больничный и прочее.

Даже если со стороны работодателя нарушены требования закона и не оформлено надлежащим образом ваше трудоустройство — фактический допуск к работе свидетельствует о возникновении между вами трудовых отношений. С этого момента на вас распространяются все права и обязанности, предусмотренные нормами ТК РФ и договором. Если с условиями договора вас не ознакомили, также как и с ПВТР, то обязанность доказать нарушение графика работы или не надлежащее выполнение ваших обязанностей ложится на вашего работодателя. Вам следует написать объяснение где указать что прогула вы не совершали, отсутствие было согласовано устно, ну и упомянуть что с графиком работы и рабочем временем вы письменно не ознакомили… Но риск увольнения по статье за прогул, считаю есть. Лучше договориться мирно с работодателем и найти компромисс.

Во-первых, если работодатель не оформил с вами должным образом трудовой договор, то он может быть привлечен к ответственности. С учетом чего Вы вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Однако даже при отсутствии оформленного договора, если Вы были допущены к работе, можно говорить о том, что между Вами сложились трудовые отношения.

В связи с чем, учитывая факт отсутствия на рабочем месте, позиция работодателя в инициирования Вашего увольнения из-за прогула, представляется правомерной.

Источник: https://map-expo.ru/obrazcy/esli-trudovoj-dogovor-ne-oformlen-nadlezhashhim-obrazom.html

Если трудовой договор не оформлен надлежащим образом

Возможна временная, по совместительству или на испытательном срок работа в течение 3-х дней с момента начала трудовой деятельности в организации или индивидуального предпринимателя (часть вторая статьи 67 ТК РФ), далее требуется обязательное его заключение на срок не более 5-ти лет (статьи 58 ТК РФ). Далее подробно о данном вопросе.

Работа без трудового договора

Согласно порядку приема на работу процедура оформляется приказом (распоряжением) работодателя, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного договора (часть первая статьи 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (часть вторая статьи 68 ТК РФ).

Последствия работы без договора

Работа без документов влечет за собой следующие последствия:

  • для работодателя, это штрафы за нарушение трудового и налогового законодательства, в т.ч. уголовная ответственность.

Пример

уклонение от оформления или ненадлежащее законное оформление, либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —

Административные штрафы

  • на должностных лиц в размере от 10 000 (десяти тысяч) до 20 000 (двадцати тысяч) рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 (пяти тысяч) до 10 000 (десяти тысяч) рублей;
  • на юридических лиц — от 5 000 (пятидесяти тысяч) до 100 000 (ста тысяч) рублей;
  • для работника, в виде отсутствия пенсионных и социальных отчислений, права на отпуск и отпускные, а также распространены случаи невыплаты обещанной зарплаты и сложности доказывания в случае последующего судебного взыскания.
Читайте также  Должность руководитель проекта в трудовой книжке

Об этих и других возникающих вопросах вы можете ознакомиться в данной статье, любо воспользоваться услугами нашего Правового центра.

Можно ли признать не оформленный договор заключенным

Закон гласит, что договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Заключение договора позволяет работнику

  • вовремя получить ежемесячную оплату труда;
  • претендовать на полный социальный пакет (на предоставление выходных дней, на оплату сверхурочного труда, на компенсацию за периоды нахождения на больничном, на оплату командировок и выплату выходного пособия в случае расторжения договора);
  • получить страховой (пенсионный) стаж, необходимый для начисления пенсионных выплат;
  • получить медицинское и страховое обеспечение (работодатель отчисляет определённые суммы в соответствующие фонды).

Ответственность и наказание работника

Работник не заключая трудовой договор наказывает себя сам, в текущий период это выразиться в отсутствие социального обеспечения, права на отпуск, выходного пособия и отчислений с биржи труда, а в будущем это отразиться на пенсионном обеспечении.

Ответственность и наказание работодателя

Должностным лицам будет грозить штраф до 20 тысяч рублей (за каждого «неофициального» работника), а юридическим лицам — штраф до 100 тысяч рублей с обязанностью компенсировать работнику весь его период работы без оформления. Факт незаключения трудового договора сможет установить не только суд, но и трудовой инспектор.

Также подключиться налоговая инспекция и насчитает налоги, штрафы и пени, и если сумма превысит 1 500 000 руб, то обратиться в правоохранительные органы о возбуждении уголовного дела.

Если работодатель задерживает часть зарплаты свыше 3 (трех) месяцев или полную зарплату свыше 2-х месяцев, ему грозит уголовная ответственность и, как следствие, лишение свободы, срок которого в особо тяжких случаях достигает 5 (пяти) лет.

Налоговая доначислит налоги (пример из судебной практики)

Судьи отметили, что по нормам статьи 226 НК РФ индивидуальные предприниматели, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму НДФЛ. Пунктом 6 статьи 226 НК РФ предусмотрено, что налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках (Суд Северо-Кавказского округа постановлением от 5 декабря 2011 г. по делу № А53-3905/2011).

Кроме того, судьи указали, что так как ИП не удержал и не перечислил в бюджет сумму НДФЛ, орган ФНС имеет право привлечь его к ответственности по статье 123 НК РФ в виде штрафа, так как ответственность наступает за невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и перечислению налогов. Также арбитры разрешили налоговикам начислить пени, поскольку статьей 226 НК РФ обязанность по уплате в бюджет НДФЛ возложена именно на налоговых агентов, а пени — это способ обеспечения исполнения обязанностей по уплате данного налога.

Как доказать, что работали без трудового договора

Универсального алгоритма, применимого в случае, когда вы приступили к работе без оформления договора, а работодатель отказывается этот договор оформлять, не существует. Вы должны самостоятельно решить, как поступить.

Вариант 1. Настаивайте на том, чтобы работодатель оформил договор

Сообщите работодателю (письменно или устно) о его обязанности оформить трудовой договор при фактическом допуске к работе со ссылкой на ст. 67 ТК РФ, п.

12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Потребуйте ознакомить вас с приказом о приеме на работу и внести запись о приеме на работу в вашу трудовую книжку (ст. ст. 66, 68 ТК РФ).

Вариант 2. Соберите доказательства наличия трудовых отношений для защиты ваших прав в инспекции по труду или в суде.

Источник: https://malina-group.com/rabota-bez-trudovogo-dogovora/

Если трудовой договор не оформлен надлежащим образом 2019

Сложилась следующая ситуация: работаю на протяжении 4 месяцев в организации, при приёме на работу писал заявление, его подписал директор, есть приказ о приёме меня на соответствующую должность (с которым меня не ознакомили), трудовую книжку я сдал в кадры. Трудовой договор не оформлялся, никакие правила внутреннего распорядка, и иные документы я тоже не подписывал. Однако на протяжении всего срока работы выполняю свои устно оговоренные обязанности добросовестно, а так же беру в подотчет деньги, и отчитываться за них в бухгалтерии.

Но вчера случилось следующее: мне надо было отличиться из города на 1 день, о чем мы, опять же устно, договорились с директором.

За этот день я сделал свои дела, и на следующий день вижу у себя на столе заполненные акты о моем отсутствии на рабочем месте и требование о дачи объяснений по факту отсутствия.

Директор грозит уволить по статье за прогул.

Чем это чревато? Он может меня уволить, если фактически договор не подписан, с правилами внутреннего распорядка я не ознакомлен (может у меня рабочее место на дому)? Что сделать, чтобы избежать увольнения по статье?

Понравилась статья? Поделить с друзьями: