Форма акта о нарушении трудовой дисциплины

Содержание

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины: образец

Форма акта о нарушении трудовой дисциплины

Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются различными законами, нормативно-правовыми актами и другими документами.

Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец которого представлен в статье, является своеобразным фиксатором нарушения со стороны работника. Об особенностях документа изложено ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

При устройстве на работу каждого работника знакомят с перечнем документов по взаимоотношениям между организацией и сотрудниками. К таким документам относятся:

  • должностная инструкция;
  • трудовой договор;
  • внутренние акты предприятия;
  • трудовой распорядок;
  • инструкция по охране труда.

Устраиваясь на работу, сотрудник, согласно ст. 21, 189 ТК РФ, обязуется соблюдать правила, прописанные в этих документах.

В случае же нарушения правил или их ненадлежащего исполнения начинает действовать ст.

22, 192 ТК РФ, позволяющая накладывать на провинившееся лицо административное или дисциплинарное взыскание.

Узнать больше о дисциплинарном взыскании можно здесь.

Порядок выяснения всех нюансов нарушения, установление виновности конкретного работника и процедура вынесения соответствующего наказания регулируется ст. 193 ТК РФ.

Посмотрите видео о правилах внутреннего распорядка в организации:

Виды нарушений дисциплины

Любое нарушение рабочей дисциплины со стороны сотрудника попадает под одну из категорий:

  1. административная – неподчинение старшим по должности, превышение полномочий;
  2. режимная – несоответствующее отношение к графику отдыха и труда;
  3. техническое – так называется несоблюдение норм технологического рабочего процесса невыполнение установленных норм производства.

На различных предприятиях могут быть определенные нюансы в трудовом распорядке.

Главное, чтобы они не противоречили Конституции и Трудовому Кодексу РФ.

Но общие положения, нарушение которых приводит к наложению санкций на работника, остаются неизменные для всех предприятий:

  • явка на рабочее место в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического);
  • опоздание на работу более чем на 4 часа без предъявления уважительной причины;
  • пропуск целого рабочего дня без объяснения;
  • порча и кража имущества;
  • хамское, вульгарное, грубое поведение.

Иногда нарушение установленных на предприятии правил происходит не по вине работника.

Так, при неисправном оборудовании, сотрудник постоянно не выполняет план нормы выработки.

Но составить акт о нарушении трудовой дисциплины в таком случае возможно лишь тогда, если работник не докладывал вышестоящему руководству о неисправности оборудования.

Зачем нужен акт?

Акт о фиксации нарушения трудовой дисциплины нужен для письменного подтверждения совершенного работником проступка. На основании акта начальник предприятия выносит соответствующую меру взыскания. В зависимости от вида нарушения выделяют наказания:

  1. выговор;
  2. замечание;
  3. увольнение.

Иногда встречается устное предупреждение в качестве единственного вида наказания.

Его применяют, если сотрудник имеет положительную характеристику и ранее не нарушал трудового распорядка, а совершенный проступок не нанес значительного ущерба производственному процессу.

Составляет акт о нарушении трудовой дисциплины непосредственный начальник провинившегося сотрудника, юридический консультант или специалист отдела кадров.

При составлении документа должно присутствовать минимум два свидетеля, в качестве которых выступают сотрудники предприятия.

Единой формы акта законом не предусмотрено.

Он может быть рукописным или пропечатанным на компьютере, составленным на бланке организации или написанный на листе формата А4.

Главное обязательное условие при составлении документа – он должен быть читабельным, без помарок и исправлений.

После составления акт регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота. Вместе с подписанным документом о соответствующем взыскании, акт хранится в распорядительной папке.

После выполнений предписаний документа, акт передается в архив организации, где и хранится.

Срок хранения устанавливается внутренними распоряжениями организации, но не менее 3-х лет.

Документ о взыскании должен сохраняться не менее 5-и лет.

Правильное составление

Хотя акт о нарушении трудовой дисциплины и составляется в произвольном формате, в нем должны присутствовать обязательные пункты:

  • Название документа («Акт о нарушении …»);
  • Наименование предприятия;
  • Дата и время происшествия. Документ должен составляться сразу же при установлении проступка. Время указывается с точностью до минут;
  • Описание произошедшего. Нужно как можно точнее задокументировать суть нарушения;
  • Перечень свидетелей. Указываются их фамилии с инициалами и занимаемые должности;
  • К акту могут быть приложены дополнительные документы: объяснительная нарушителя, медицинская справка и др.

По окончании составления акта под ним подписывается непосредственно составитель и свидетели.

Нарушитель должен ознакомиться с документом и тоже поставить свою подпись.

Если он этого не делает, в акте делается соответствующее примечание.

Документ должен быть подготовлен в двух экземплярах. Одна остается на предприятии, а вторая передается провинившемуся. Ставить печать или штамп предприятия необязательно.

Это связано, во-первых, с принадлежностью акта к внутреннему документообороту предприятия, а во-вторых, – с отменой в 2016 году обязательного использования печатей и штампов юридическими лицами.

По статье 193 ТК РФ, виновный сотрудник до официального вступления в силу санкций за нарушение рабочего распорядка, может предоставить директору предприятия письменную объяснительную. На предоставление объяснительного письма работнику дается два рабочих дня.

Если объяснительное письмо не будет предоставлено в указанный срок, делается соответствующая отметка.

За одно установленное нарушение рабочего распорядка на сотрудника возможно применить только одно взыскание.

В случае несогласия работника с вынесенными санкциями, он может обжаловать решение по взысканию в государственной трудовой инспекции.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины:

При устройстве на работу каждый сотрудник должен внимательно ознакомиться со всеми документами, в которых прописаны его права и обязанности.

Иногда по незнанию работник может нарушить какое-либо из правил организации и получить дисциплинарное взыскание. Чтобы избежать этого, нужно тщательно соблюдать все установленные правила и качественно выполнять свою работу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/akt-o-narushenii-trudovoj-distsipliny-obrazets.html

Акт о нарушении трудовой дисциплины. Образец 2019 года

Формирование акта о нарушении трудовой дисциплины происходит в случаях, когда кто-либо из работников не выполняет установленные в организации нормы труда, правила внутреннего распорядка и прочие локальные постановления.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк акта о нарушении трудовой дисциплины .docСкачать образец акта о нарушении трудовой дисциплины .doc

Какие документы регламентируют трудовую дисциплину

Обычно правила трудовой дисциплины прописываются в правилах внутреннего распорядка – этот документ, хоть и не является строго обязательным, распространен на многих предприятиях, особенно крупных.

Чем тщательнее и скрупулезнее будут сформулированы его положения, тем легче впоследствии будет установить факт того или иного нарушения.

Виды нарушений трудовой дисциплины

Считается, что существует три вида проступков:

  1. неподчинения вышестоящему начальству или нарушение субординации (административные);
  2. отказ или неумение выполнить нормы труда (технические);
  3. пренебрежение к режиму труда и отдыха (режимные).

И если с административными и режимными нарушениями все более-менее ясно: совершил проступок, не предоставил никаких объяснений, руководство составило акт, а потом последовало наказание, то при технических дело обстоит несколько сложнее.

Дело в том, что нарушение норм труда нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что оно было допущено по причине именно работника, а не, к примеру, устаревшего или сломанного оборудования.

Во избежание неправомерно наложенного взыскания сотрудники предприятий, имеющие дело со сложной техникой, обязаны своевременно сообщать начальству в докладных записках о ее поломках и дефектах – в противном случае, к ним может быть применен акт о нарушении трудовой дисциплины.

Читайте также  40 часовая рабочая неделя трудовой кодекс

Для чего нужен акт

Акт является самостоятельным документом, фиксирующим какой-либо проступок, и после составления служит основанием для написания приказа со стороны руководителя фирмы о дисциплинарном взыскании.

Мера воздействия на провинившегося сотрудника определяется в индивидуальном порядке и зависит от степени нарушения – чем оно серьезнее, тем более жесткой будет ответственность.

Следует отметить, что не всегда руководство предприятия накладывает какое-то наказание на подчиненного, иногда дело ограничивается устным предупреждением, особенно если нарушение совершено в первый раз и работник имеет положительную характеристику.

Что касается наказаний, то наиболее распространенными являются три вида взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

К примеру,

  • за опоздание (при условии, что сотрудник заранее не оповестил работодателя о том, что задержится), может быть вынесено замечание,
  • за срыв производственного процесса – последует>выговор или даже увольнение.

Также расплата может наступить за появление в нетрезвом виде, грубое поведение, прогул, халатное отношение к работе, плохое выполнение должностных обязанностей и т.д.

Именно для правильного определения степени вины нарушителя, при составлении акта следует быть очень внимательным, записывая все детали проступка, а также учитывая наличие объяснений со стороны работника.

Кто составляет акт

Акт может писать любой сотрудник компании, уполномоченный на создание таких документов распоряжением директора или положениями, прописанными в должностной инструкции. Чаще всего это:

  • начальник структурного подразделения, в котором работает провинившийся;
  • юрисконсульт;
  • специалист кадрового отдела и т.п.

При этом, к формированию акта должны быть привлечены свидетели или специально созданная комиссия. В нее могут входить работники предприятия, в составе не менее трех человек.

Образец составления акта о нарушении трудовой дисциплины

Сегодня нет единого унифицированного образца акта о нарушении трудовой дисциплины, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме. Еще один распространенный вариант: использование при написании акта шаблона, утвержденного в учетной политике фирмы.

Однако, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в документе следует обязательно указывать ряд определенных данных:

  • дату, время, место составления акта;
  • название организации.

Основная часть должна включать в себя сведения о провинившемся работнике:

  • должность;
  • фамилию, имя, отчество;
  • максимально подробное описание допущенного нарушения.

К акту могут прикладываться какие-то дополнительные бумаги – например, выписка из журнала учета рабочего времени работников или объяснительная записка, — их наличие также нужно отметить в документе.

Основные моменты оформления акта

Как к информационной части акта, так и к оформительской никаких особенных требований законодательство не предъявляет: акт можно печатать на компьютере или писать от руки обычной шариковой ручкой (ни в коем случае не карандашом), на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке организации.

Важно, чтобы акт был подписан самим составителем, а также присутствовавшими при его оформлении сотрудниками.

Желательно получить и автограф провинившегося, но если его заполучить не удалось, об этом в документе следует поставить специальную отметку.

Удостоверять акт при помощи печати или штампа не обязательно – во-первых, он относится ко внутренней документации предприятия, а во-вторых, с 2016 года применение различного рода клише и штемпелей юридическими лицами отменено (иными словами, проштамповывать бумаги нужно только в том случае, если это закреплено внутренними нормативно-правовыми документами фирмы).

Акт пишется как минимум в двух экземплярах – один из которых передается на руки работнику, второй – остается на предприятии и служит в дальнейшем основанием для написания приказа о дисциплинарном взыскании.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Сколько времени и как хранить акт

После формирования и визирования надлежащим образом, акт регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем, вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, отправляется в папку распорядительной документации. После того, как актуальность акта пройдет, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться ровно столько, сколько установлено внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не меньше трех лет).

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-o-narushenii-trudovoj-discipliny/

Инструкция: составляем акт о нарушении трудовой дисциплины

Учреждения разрабатывают и утверждают локальным нормативным документом правила внутреннего трудового распорядка.

В их содержание включаются правила дисциплины, которые необходимо соблюдать в конкретной организации.

Чем подробнее и точнее описаны эти правила, тем проще в дальнейшем будет установить произошедшее нарушение.

Но как составить акт о нарушении трудовой дисциплины? Этот вопрос часто задают работодатели, столкнувшиеся с несоблюдением сотрудником установленных правил. Расскажем в статье, кто и для чего его составляет, каковы правила и порядок его составления, приведем образец.

Законодательная база

Нормы ТК РФ устанавливают возможность применения к сотруднику за невыполнение им трудового функционала на должном уровне целого ряда наказаний. Ответственность установлена в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения по определенным основаниям.

Наниматель, накладывая взыскание за совершение проступка, должен учесть как тяжесть совершенного, так и обстоятельства, при которых произошло событие. В регулирование трудового распорядка на предприятии включены такие документы:

  • трудовое соглашение с работником;
  • должностная инструкция;
  • регламенты технического характера;
  • правила, регулирующие внутренний трудовой распорядок компании.

Перечисленные документы содержат основные позиции, которые помогают при необходимости установить факт и призвать работника к ответу. Чем подробнее и грамотнее будут оформлены бумаги, тем легче следовать процедурам, связанным с процедурой наложения взыскания.

Виды нарушений

Нарушения трудовой дисциплины могут выразиться в виде следующих действий в процессе работы:

  • отказ выполнять распоряжения вышестоящего руководителя;
  • отсутствие достаточной квалификации для выполнения установленных норм труда или отказ их исполнить;
  • неисполнение требований по установленному на предприятии режиму труда и отдыха (с условиями ПВТР сотрудники знакомятся под подпись, юристы также рекомендуют размещать документ на сайте организации);
  • присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения любого вида;
  • совершение проступков аморального характера;
  • уход с работы ранее установленного времени окончания времени труда;
  • отказ обучиться в целях повышения квалификации;
  • отказ от медобследования;
  • появление на месте работы с опозданием;
  • несоблюдение норм, установленных ПВТР;
  • кража, порча имущества компании.

Контроль работодателя

Работодатель имеет право контролировать соблюдения трудового распорядка на предприятии и, выявив нарушение установленных норм, проводить работу как с отдельными трудящимися, так и с коллективом в целом.

Выявленным небольшим отклонениям необходимо уделять внимание, давать комментарии к действиям нанимателя по их устранению.

Оставлять без внимания их не следует, ведь мелкие случаи могут повторяться и превратиться в крупную проблему.

Контроль работодателя направлен на недопущение нарушений трудового распорядка в сфере:

  • установленных правил по охране труда;
  • прогулов;
  • опозданий;
  • уходов с работы ранее определенного времени;
  • хищения;
  • отказов исполнять обязанности по должности.

Это те нарушения, за которые сотрудники несут ответственность в виде дисциплинарных воздействий.

Однако контроль отклонений трудовой дисциплины предполагает исследование всех обстоятельств и причин, что отражается и в объяснительной записке нарушителя, и в акте.

Виды документов, которые составляются при нарушении

Для правильного оформления факта несоблюдения норм трудовой дисциплины понадобятся такие бумаги:

Вид документаДля чего оформляется
Акт о нарушении трудовой дисциплины, фиксирующий отсутствие на месте работы В случае прогула, опоздания, раннего ухода с места работы
Служебная записка, фиксирующая факт несоблюдения трудовой дисциплины В любом случае
Пояснения нарушителя Для принятия решения о наказании
Уведомление о необходимости предоставить объяснения
Объяснительная от провинившегося сотрудника
Документ работодателя в случае отказа сотрудника ознакомиться с уведомлением В случае отказа сотрудника
Документ работодателя в случае отказа дать пояснения по совершенному
Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания При принятии такого решения нанимателем
Документ о снятии взыскания (в том числе до истечения одного года с момента наложения) При принятии такого решения нанимателем, судебными органами при неправомерности
Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания в виде увольнения При принятии такого решения нанимателем

Кто составляет и для чего

В случае когда работник совершил дисциплинарный проступок, работодатель требует от него предоставить объяснительную.

Несмотря на наличие или отсутствие объяснений, нанимателем составляется акт о нарушении трудовой дисциплины (образец скачать можно в конце статьи), в тексте которого зафиксировано произошедшее. Нужно принимать во внимание, что это самостоятельный документ.

По общему правилу его составляет (допустим любой вариант):

  • непосредственный руководитель провинившегося сотрудника;
  • кадровик учреждения;
  • непосредственно работодатель.

Документ необходим, чтобы:

  • зафиксировать нарушение, совершенное работником;
  • послужить в дальнейшем основанием для издания приказа нанимателя о наложении дисциплинарного взыскания на виновного. При этом конкретное наказание устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от тяжести проступка. ТК РФ предусмотрены следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение.

Составляя его, необходимо проявить максимальную степень внимательности, записать все подробности совершенного деяния, учесть объяснения работника.

Все это нужно для того, чтобы впоследствии верно определить степень вины нарушителя, поскольку от этого зависит, какое дисциплинарное воздействие будет применено работодателем.

Читайте также  Сколько длится рабочий день по трудовому кодексу

Порядок и правила составления

К оформлению привлекаются не меньше двух свидетелей, которые в дальнейшем подпишут бумаги, подтвердив своими подписями правильность изложенных фактов.

Документ нужно подписать:

  • составителю;
  • сотрудникам-свидетелям;
  • виновному.

Только в этом случае он является действительным и законным. В случае отказа последнего от подписи необходимо сделать соответствующую запись с фиксацией данного факта.

Документ нужно зарегистрировать, используя для этого журнал учета внутренней документации.

В дальнейшем акт хранится вместе с приказом о дисциплинарном взыскании. Далее он передается в архив и подлежит хранению в течение установленного срока (не меньше трех лет).

Форма акта

Установленная форма акта о нарушении трудовой дисциплины отсутствует. Он оформляется в произвольном формате. Он может быть предоставлен как в рукописной, так и печатной формах.

Составляя бумагу, наниматель может применить установленный в организации бланк. Как вариант, можно использовать шаблон (если таковой был утвержден в учетной политике учреждения).

В акт (образец далее) должны быть включены следующие сведения:

  • реквизиты;
  • дата формирования;
  • время, номер документа по регистрации;
  • место оформления;
  • название документа — акт (о нарушении трудовой дисциплины);
  • текст, содержащий информацию о последовательности событий.

Обязательно указываются:

  • наименование учреждения;
  • Ф.И.О. и наименование должности работодателя;
  • Ф.И.О. и наименование должностей сотрудников, привлеченных к формированию;
  • Ф.И.О. и наименование должности нарушителя.

Акт о несоблюдении норм трудового распорядка должен включать объективные факты произошедшего, а не субъективные оценки и предположения.

Последние вправе дать лишь человек соответствующей квалификации (к примеру, при опьянении — врач). Уважительные причины также не включаются, если нет реального подтверждения ее наличия.

Сведения представляются от 3-го лица, стиль изложения — официально-деловой.

К акту могут прилагаться иные бумаги, например объяснительная записка нарушившего дисциплину работника (если он не отказался ее предоставить).

Срок хранения

Документ нужно зарегистрировать в имеющемся в организации журнале учета. Хранить его следует совместно с распорядительным документом о наложении взыскания.

В дальнейшем он должен быть передан в архив организации, в котором он хранится в течение установленного срока (не меньше 3 лет).

А вот приказы о взысканиях подлежат хранению на протяжении пяти лет.

Образец акта о нарушении дисциплины

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-akt-o-narushenii-trudovoy-distsipliny

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины

Когда сотрудник нарушает трудовую дисциплину, необходимо предпринять меры воздействия, чтобы не допустить подобное поведение в будущем.

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины, как выглядит его форма, какие реквизиты он должен содержать и какие существуют основания для его составления, вы узнаете из статьи.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Статья 189 ТК РФ устанавливает, что дисциплина труда — это свод правил, которым должен следовать каждый сотрудник и которые содержатся в следующих источниках:

  • ТК РФ и федеральные законы;
  • трудовой договор;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • должностная инструкция;
  • акты по охране труда;
  • локальные НПА, принятые в организации.

Таким образом, несоблюдение работником правил, принятых на предприятии, расценивается как ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Среди самых распространенных проступков можно выделить:

  • нарушение рабочего режима (опоздания, прогулы, уход с работы раньше времени);
  • невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
  • приход на работу в состоянии алкогольного или любого другого опьянения;
  • игнорирование норм охраны труда;
  • игнорирование распоряжений руководителя;
  • кража или порча имущества организации;
  • отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
  • отказ от прохождения медицинского обследования;
  • несоответствие результатов работы установленным критериям качества.

Подобное поведение влечет за собой такие меры воздействия, как замечание, выговор или увольнение (за грубые нарушения, установленные статьей 81 ТК РФ).

Но не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением в случае, если проступок совершен впервые и сотрудник имеет хорошую характеристику.

Однако прежде чем назначить наказание, работодатель должен установить, имел ли место случай совершения проступка, и доказать вину провинившегося.

Эта процедура имеет установленный законом порядок и должна сопровождаться соответствующим документом, иначе взыскание может быть признано незаконным.

Рассматриваемый акт подтверждает совершенный работником проступок и является основанием для применения соответствующих санкций.

Форма акта о нарушении трудовой дисциплины не унифицирована действующим законодательством, однако при его составлении должна быть отражена следующая информация:

  • дата и время составления;
  • Ф.И.О. должностного лица, которое оформило акт;
  • Ф.И.О. и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
  • Ф.И.О. и должность нарушителя;
  • суть совершенного проступка;
  • объяснения работника по факту нарушения;
  • подписи всех присутствовавших при оформлении лиц, в том числе и виновного.

Процесс взыскания состоит из следующих шагов:

  1. Составляется акт о нарушении трудовой дисциплины.
  2. От работника требуется написание объяснительной, в которой он должен прописать причину совершения проступка.
  3. Составляется приказ о нарушении. Фиксированной формы нет, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.

К бланку необходимо приложить докладную его непосредственного руководителя (если имеется).

Согласно статье 193 ТК РФ, до официального применения наказания руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника объяснительную.

Если он ее не предоставит, составляется акт, после чего принимается решение о наказании.

Подготавливая документ, следует быть внимательными, записывая все нюансы и детали, учитывая в том числе и объяснения самого сотрудника. В случае нарушений в акте работник будет вправе подать в суд.

Стоит отметить, что, в соответствии со статьей 193 ТК РФ, у работника есть два дня, чтобы предоставить свои объяснения.

Если же он отказывается от этого, а также от обязанности поставить свою подпись в акте, должен составляться еще один соответствующий документ в присутствии свидетелей.

После написания акта его должны подписать все присутствующие, в том числе и сам нарушитель. Если он отказался это делать, в документе нужно сделать пометку.

После выполнения этой процедуры работодатель издает приказ о применении выбранного дисциплинарного взыскания, а кадровая служба приобщает все эти документы к личному делу работника и хранит вплоть до окончания с ним трудовых отношений.

Сроки хранения

Акт следует зарегистрировать в «Журнале учета нарушений трудовой дисциплины», который ведется в отделе кадров.

Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, затем он передается в архив предприятия. Там он хранится три года.

А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.

Акт о нарушении трудовой дисциплины (образец)

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/akt-o-narushenii

Рекомендации по оформлению акта о нарушении трудовой дисциплины – образец и правила составления

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Дисциплина > Рекомендации по оформлению акта о нарушении трудовой дисциплины – образец и правила составления

Акт о нарушении трудовой дисциплины основной документ, который фиксирует совершение лицом  проступка, за который полагается взыскание.

К подобным дисциплинарным проступкам относятся опоздания, неявка, нахождение  на работе пьяным, драки и другие поступки.

Налагать взыскание за это начальник должен строго в соответствии с законодательством. При совершении проступка первым шагом является фиксация его с помощью акта.

При нарушении распорядка на предприятии, опоздании на работу или срыве производственного процесса начальник сам принимает  решение о том, какое взыскание необходимо применить к работнику.

Можно ли лишить премии за нарушение дисциплины?

Если же сотрудник первый раз и незначительно нарушил дисциплину, то в большинстве случаев дело заканчивается устным предупреждением. В таком случае акт составлять не нужно.

Составить акт необходимо в обязательном порядке при вынесении выговора, поскольку в итоге будет опубликован приказ, и там должна быть ссылка данный документ.

Если акт и приказ составлены не правильно, то работник имеет право все обжаловать в суде.

Поэтому для своей защиты руководителю  рекомендуется привлечь свидетелей и составлять документ полностью соответственно Трудовому законодательству.

Также начальник должен знать, что он имеет право сделать работнику устное замечание, а также оформить выговор, уволить, а вот налагать штраф незаконно, если лицо не является материально ответственным, и его действия не принесли убытка предприятию.

Что такое грубое нарушение дисциплины?

Кто оформляет?

Документ, фиксирующий факт проступка имеет право составлять работодатель, а также сотрудник отдела кадров. Чаще всего создается специальная комиссия минимум из трех человек.

Перед созданием комиссии должна быть служебная или докладная записка от непосредственного начальника виновного лица, но наличие служебной записки е является обязательным условием.

В ней будет указан факт нарушения дисциплины.  В составе комиссии также должен быть сотрудник отдела кадров, а также начальник структурного подразделения, где трудится сотрудник.

Важно знать, что сотрудник может не знать о некоторых правилах рабочего распорядка внутри данной организации.

Если он расписывался под этим документом и знакомился с ним до подписания трудового договора, то его незнание не может быть уважительной причиной совершенных действий.

Читайте также  Заявление о заведении новой трудовой книжки образец

Поэтому специалисты по трудовому праву советуют внимательно изучать документы, касающиеся внутреннего распорядка компании.

Оформление

Прежде всего, составители  должны попроситьпровинившегося сотрудника составить объяснительную записку.

Непосредственно в акте должна быть такая информация:

  • Название компании.
  • Название документа.
  • Дата составления.
  • Суть нарушения.
  • Подпись составителя и свидетелей, после слов « данные акта подтверждаем».
  • Также подпись нарушителя, если он отказался подписывать документ, тогда это указывается  непосредственно на акте.

Только после этого руководитель имеет право составить приказ о выговоре или увольнении.

Важно помнить, что по закону нельзя за один и тот же проступок наказывать дважды, кроме того, есть сроки.

После выявления нарушения у руководителя есть месяц наказать сотрудника.

После составления бумаги  руководитель оформляет приказ, в котором указано, за какое нарушение, кого наказывают, и какая мера взыскания применяется. С приказом сотрудник, нарушивший дисциплину труда должен ознакомиться под роспись.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Также предлагаем скачать образец акта о нарушении дисциплины труда в виде:

Нужно ли вносить в журнал регистрации?

Такой документ подлежит регистрации в специальном журнале, который называется «Журнал учета нарушений трудовой дисциплины».

У документа должен быть свой индивидуальный номер, под которым, он числится в журнале регистраций.

Что касается хранения, то данный документ должен находиться в личном деле сотрудника на протяжении 5 лет.

Только после этого его имеют право уничтожить.

Как правильно оформить дисциплинарное взыскание работнику, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Нарушение трудовой дисциплины может быть серьезной проблемой в компании. Поэтому любой работодатель должен знать, как правильно бороться с нарушителями.

Это важно, поскольку если наказывать не по закону, можно самому в итоге нарваться на приличный штраф и взыскания от трудовой инспекции.

Поэтому, в первую очередь, необходимо зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины или внутреннего распорядка. Для этого желательно привлечь свидетелей, а у сотрудника попросить объяснительную записку.

Также не помешает создать комиссию для расследования факта  вины, тогда можно налагать взыскание и объявлять выговор нерадивому сотруднику.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/distsiplina/akta-o-narushenii.html

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец

Любое нарушение правил, указанных во внутренних документах компании, допущенное наемным работником, может стать поводом для дисциплинарного наказания.

Для того чтобы объявить сотруднику выговор или замечание, нужно соблюсти процедуру оформления проступка и наложения взыскания.

Основным документом является акт, в котором специальная комиссия фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины.

Нарушение трудовой дисциплины

Сотрудники компании должны выполнять свои служебные обязанности, соблюдать дисциплину, правила пожарной безопасности и охраны труда. Нормы, которым должны подчиняться работники, описаны в различных внутренних документах предприятия:

  • правила;
  • положения;
  • соглашения;
  • инструкции и т. д.

Кроме того, при заключении трудового договора, в нем также содержатся обязанности, которые должен выполнять нанятый сотрудник.

Нарушение любого из них может привести к невыполнению заданий руководства, производственных норм и в конечном итоге к убыткам для нанимателя. Поэтому каждый случай требует всестороннего рассмотрения и решения руководства о дисциплинарном наказании для нарушителя.

Если причина проступка уважительна, а случай единичный, то работника можно и не наказывать.

Привлечение к дисциплинарной ответственности является правом работодателя, а не его обязанностью.

Например, если работник позвонил своему начальнику и сказал, что застрял в лифте и поэтому опоздает на работу, то наказывать подчиненного не за что.

А вот в случае, когда лифт начинает «застревать» пару раз в неделю, необходимо оформить факт опоздания и вынести нерадивому сотруднику, как минимум, замечание.

При нарушении правил трудового распорядка суть проступка понятна и алгоритм действий достаточно прост.

Опоздание или прогул работы фиксируются актом, выясняется уважительность причины отсутствия и решается вопрос о наказании.

Сложнее всего обстоит дело с действиями работника, которые могут нанести вред нанимателю.

К ним относят неисполнение (неполное выполнение) поручений начальника и срыв производственного задания или систематическое невыполнение плановых показателей.

В этом случае, помимо фиксации самого факта нарушения, необходимо выяснить степень виновности сотрудника в произошедшем.

Например, сотрудник в командировке занимался личными проблемами и из-за этого не выполнил командировочное задание. Такая ситуация считается дисциплинарным проступком.

Но в том случае, если начальник отдела доставки дает курьеру задание с 10 адресами в разных концах мегаполиса и требует доставить все за 40 минут, то вины подчиненного в неисполнении поручения не будет, так как оно изначально содержит невыполнимые условия.

То же самое относится и к нормам выработки и планам производства. Если работник систематически не выполняет нормы по своей вине, то его следует привлечь к дисциплинарной ответственности.

Однако при рассмотрении обстоятельств нарушения может выясниться, что работник неоднократно обращал внимание мастера или бригадира на неполадки в оборудовании или несоответствие скорости его работы запланированному времени для изготовления детали. Либо материал заготовок, а также качество поступивших с предыдущего производственного этапа полуфабрикатов содержали большой процент брака — такие обстоятельства свидетельствуют об отсутствии вины рабочего в невыполнении норм.

Процедура оформления нарушения

Соблюдение всех этапов оформления дисциплинарного проступка и последующего наказания за него позволит нанимателю избежать в дальнейшем разбирательств с судебными или контролирующими органами о справедливости вынесения замечания или увольнения работника.

Процедура оформления и наложения взыскания состоит из следующих действий:

  • Выявление и фиксация нарушения. Проступок может быть обнаружен руководством сразу в момент совершения (опоздание) либо через время, например, при получении отчета о выполнении месячного плана производства от финслужбы либо акта ревизии или проверки. После этого следует составление документа для фиксации дисциплинарного нарушения. В случае с актами ревизии, отчетами по итогам контрольных мероприятий функцию документального оформления проступка играют эти бумаги. В остальных ситуациях необходимо составить акт о нарушении трудовой дисциплины.
  • Получение разъяснений от виновного лица. После составления акта либо иного документа фиксирующего нарушение необходимо получить от провинившегося работника письменные объяснения в виде докладной (служебной) записки либо собственноручной записи в акте о нарушении. По общему правилу на разъяснения у виновного сотрудника есть два рабочих дня.
  • Рассмотрение обстоятельств проступка руководством и наложение взыскания. После рассмотрения всех предоставленных документов руководитель принимает решение о необходимости дисциплинарного наказания для провинившегося сотрудника. Объявление выговора или замечания, а также увольнение по инициативе нанимателя оформляют соответствующим приказом за подписью руководителя либо собственника компании.

По согласованию с руководителем срок получения объяснений от работника может быть увеличен.

Соответствующая запись должна быть в акте. Также в акте о нарушении либо в составленном дополнительно документе фиксируют и отказ сотрудника от дачи каких-либо пояснений.

Виновного в дисциплинарном проступке сотрудника необходимо в письменной форме ознакомить с приказом.

В этом же документе провинившийся специалист указывает свое согласие (несогласие) с наказанием.

Акт о нарушении трудовой дисциплины

Составляется этот документ в произвольной форме непосредственным руководителем провинившегося лица, либо представителем кадрового и иного уполномоченного на такие действия подразделения. В крупных фирмах или организациях целесообразно разработать бланк акта и утвердить его, например, в кадровой политике компании.

Скачать образец акта о нарушении трудовой дисциплины. Фиксация нарушения происходит в присутствии нескольких свидетелей.

Их подписи также должны быть в акте.

В самом документе указывают:

  • точную информацию о проступке (когда, кем совершен, при необходимости и точное время);
  • наиболее полные сведения о выявленном нарушении (опоздание, бракованные изделия, поломка оборудования, невыполнение заданий руководства и т. д.);
  • нарушенный пункт внутреннего регламентирующего документа либо трудового договора (при необходимости);
  • информацию об ознакомлении виновника с актом и согласии либо отказе от дачи пояснений.

Если нарушение носит длящийся характер, то лучше всего составить несколько актов на каждый случай дисциплинарного проступка.

Например, сотрудник не появляется на рабочем месте несколько дней подряд, а затем приносит повестку на судебное заседание, оправдывающую два дня прогула. В таком случае, один документ, составленный на пять пропущенных рабочих дней, не может являться основанием для дисциплинарного наказания.

Хранится акт о нарушении трудовой дисциплины в кадровом подразделении не менее пяти лет с момента составления, затем его можно уничтожить.

Пример акта о нарушении трудовой дисциплины

РНПЦ «Сервотехнологии»

Акт о нарушении трудовой дисциплины

г. Игнатьевск 17.09.2018 г. №17/к/а

комиссия в составе:

Начальника отдела снабжения Комиржевского П. С.

Старшего научного сотрудника изометрической лаборатории Прокопчука А. Д.

Главного специалиста кадровой службы Митрохиной В. С.

Настоящим актом фиксирует нарушение трудовой дисциплины экспедитором Селивонтьевым К. И., состоящее в следующем:

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/akt-o-narushenii-trudovoj-distsipliny-obrazets.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: