Где взять домовую книгу на частный дом

Содержание

Как получить домовую книгу? Домовая книга: где взять?

Где взять домовую книгу на частный дом

Где можно взять домовую книгу? Сейчас разберемся. Немногие знают вообще, что существует такой документ, как домовая книга. Между тем это официальный документ. В нем содержится вся информация о тех гражданах, которые когда-либо проживали и проживают в доме.

Домовая книга имеет большую ценность в юридическом плане. Она по своей сути – доказательство регистрации физического лица. Причем неважно, временная или постоянная прописка. Юридические лица также учитываются в этом документе.

Это книга учета жильцов, официально зарегистрированных по месту жительства в доме или квартире.

Предназначение домовой книги

Перед тем как говорить о том, где взять домовую книгу, необходимо узнать о предназначении данного документа. Для того чтобы кто-то прописался по месту жительства или выписался из него, нужна именно домовая книга учета всех жильцов. Без нее невозможно выполнить эти процедуры. Это же касается и временной регистрации по месту жительства или пребывания.

Домовая книга является юридическим документом для любой недвижимости жилого фонда (квартира, многоквартирный дом, частный дом), зарегистрированной в собственность физического или юридического лица. Если в помещении живут люди, должен быть и данный документ.

Если жилищный управляющий фонд не оформил соглашения с собственниками по ведению регистрации жильцов, то должна тогда быть домовая книга у собственников.

Если же управляющий жилой фонд заключил соглашение об учете граждан, то в данном документе нет никакой необходимости. В этом случае учет ведется в виде архива квартирных карточек. В них учитывается регистрация. Таким образом, эти карточки хранятся у паспортистов. Должностные лица ведут тогда регистрационные картотеки.

Как показывает практика, обычно домовые книги имеются только у владельцев частных жилых домов. А что касается многоквартирных домов, то, как правило, все юридические вопросы по ведению учета зарегистрированных в жилом помещении лиц берет на себя должностное лицо. Если же такого нет, тогда можно заводить домовую книгу на отдельную квартиру и даже комнату.

Такой документ, как домовая книга, обязательно понадобится тем, кто собирается менять паспорт по тем или иным причинам. Конечно, вместо домовой книги многоквартирного дома жилец получает выписку, регистрационную форму. Она необходима для любых операций с недвижимостью, а также для многих юридических вопросов.

Как получить домовую книгу? Домовую книгу получают по нескольким причинам: в первый раз, если произошла порча старой, если она была утеряна. Где взять в Москве домовую книгу? Необходимо обратиться в ФМС с написанным в произвольной форме заявлением с просьбой выдать документ.

Помимо этого, понадобится следующий пакет бумаг:

  • документ, подтверждающий регистрацию права собственности по месту жительства, откуда необходимо получить домовую книгу;
  • паспорт или иной документ, идентифицирующий личность заявителя;
  • форма бланка домовой книги для заполнения должностными лицами.

Этот список документов необходим как для получения впервые, так и для получения новой по причине утраты старой.

Замена испорченной книги на новую

Где взять домовую книгу, если она износилась, испортилась и стала более непригодна для использования? Ее можно заменить. Но процедура будет немного отличаться от той, когда документ получают впервые или при потере старого. При обращении в ФМС необходимо предоставить книгу, которую должностные лица впоследствии аннулируют. После ее возвращают обратно владельцу на хранение.

Новый бланк книги будет стоить денег. Купить ее можно как в ФМС, так и в магазинах, специализирующихся на продаже подобных документов. Чтобы дело прошло быстрее, для экономии своего времени, а также времени сотрудником ФМС, особенно это касается крупных городов, таких как Москва, бланк можно заполнить заранее, до посещения ФМС. Останется только его предъявить. Там на месте его оформят окончательно.

Один нюанс — если жилое помещение оформлено в собственность на несколько лиц, то все они должны присутствовать лично при подаче документов на замену домовой книги.

Что делать, если нужна только выписка?

Не всегда и не всем нужна именно домовая книга, иногда необходима лишь выписка из нее. Это тоже документ. Он имеет такую же юридическую силу, как и книга. Он необходим во многих случаях. Иногда достаточно даже копии выписки, если ее нужно получить тому, кто не является собственником помещения, но для юридических операций нужен этот документ.

А где взять выписку из домовой книги? Ее выдает управляющая домовладельческая компания (паспортисты). Чтобы получить выписку, необходимо обращение от собственника жилья. Процесс занимает от нескольких часов до пары суток.

Также отметим, что собственник имеет полное право отказаться, и никто его не сможет в этом остановить.

Как оформлять?

Мы разобрались, где взять домовую книгу, поговорим о том, как оформлять ее. Оформлением документа занимаются сотрудники Федеральной миграционной службы Российской Федерации.

При этом должно соблюдаться несколько правил:

  • все страницы книги должны быть пронумерованы;
  • книга должна быть прошнурована;
  • печать органа учета регистрации должна быть скреплена бумажным оттиском и зафиксирована на внутренней стороне последней страницы, там же, рядом с печатью, должна стоять запись о том, что книга была пронумерована, проштампована и в ней указанно количество страниц;
  • книгу должен подписать тот, кто ее выдал (должностное лицо);
  • должна стоять дата выдачи.

Причина замены должна быть указана?

Помимо прочего, должностное лицо чаще всего дополнительно ставит отметку, которая указывает на причину выдачи документа. Это утрата, порча, первое получение. Этого не требует законодательство, но так принято делать.

Поэтому, если вдруг должностное лицо не проставило отметку о причине выдачи книги – это не является нарушением. Но все же иногда при совершении каких-либо юридических действий требуется указание и подтверждение причины получения домовой книги. Тогда эта запись окажется очень важна.

Поэтому, если отметка не стоит, нужно попросить, чтобы ее поставили.

При получении нужно проверить каждую букву, знак и цифру. Любая, казалось бы, незначительная ошибка может привести к появлению проблем в будущем.

Заключение

Теперь вы знаете, где взять домовую книгу и что она представляет собой. Также мы рассказали, какие нужны бумаги для получения данного документа.

Источник: http://fb.ru/article/335065/kak-poluchit-domovuyu-knigu-domovaya-kniga-gde-vzyat

Домовая книга на частный дом: что это такое, где ее получить и как оформить либо обменять

Техпаспорт, свидетельство о гос.регистрации содержат сведения о жилых помещениях, их владельцах и жильцах. А вот назначение домовых книг понятно далеко не всем. Подробнее о понятии и необходимости оформления указанного документа, расскажем далее.

Что такое домовая книга, зачем она нужна

Понятие домовых книг прямо ни жилищным, ни гражданским законодательством, ни даже ФЗ «О праве граждан на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» не предусмотрено.

Сведения об этом документе содержатся в Приказе ФМС от 11.09.2012 № 288. Указанным нормативным актом утвержден Регламент оказания услуг по регистрации граждан по месту проживания или пребывания. Он возлагает на владельцев частных жилых помещений хранение, а также ведение этого документа в форме книги.

Такая обязанность для собственников жилья предусматривается, если данная работа не поручена управляющей жилфондом организации (УК, ТСЖ, ЖЭК). Домовые или поквартирные книжки заводятся на каждое отдельное (изолированное) жилое помещение (дом, часть домов, квартира, комната).

Домовая книга на частный дом или другой жилой объект имеет установленную форму. Фактически, она предназначена для учета проживающих в доме (квартире) лиц.

В ней содержатся сведения:

  • о владельцах жилья;
  • обо всех зарегистрированных в нем лицах.

Домовые книги являются одними из важнейших документов, которые нужны для проведения различных операций с недвижимостью.  В настоящий момент домовая книга является обязательным документом, который потребуется в следующих ситуациях:

  • пользователь нуждается в замене паспорта. Домовая книга в данной ситуации потребуется для подтверждения факта наличия постоянной регистрации;
  • собственник предоставляет временную регистрацию третьему лицу;
  • при снятии с регистрационного учета документы будут исправлены только при наличии книги;
  • при возникновении необходимости прописать иностранного гражданина, оформляющего вид на жительство. Домовая книга, которую нужно предварительно заполнить, будет представлять собой необходимый документальный факт того, что иностранец прожил в России установленный период времени, что дает ему право претендовать на получение ВНЖ;
  • для оформления российского гражданства иностранному гражданину. В домовой книге будут содержаться сведения касательно официального проживания иностранца в стране, что даст ему право получить российское гражданство.
Читайте также  Как узаконить постройку дома на собственном участке

Следовательно, этот документ может понадобиться при снятии или постановке на регистрационный учет постоянных, а  также временных жильцов. Кроме того, выписка из домовых (поквартирных) книжек нужна для подтверждения наличия (отсутствия) прописки, количества жильцов при оформлении пособий, совершении сделок.

Как она выглядит

Домовая или поквартирная книжка фактически выглядит, как журнал или большая (формата А4) книга. Для внесения записей о владельцах и жильцах помещения подойдет не любой документ. Он должен соответствовать установленной Приказом ФМС форме N 11.

На титульном листе указывается адрес дома или иного жилья, в котором регистрируются граждане. Это можно увидеть на фото ниже. Далее следует раздел со сведениями о бывших и настоящих владельцах жилья.

Следующий раздел посвящен зарегистрированным в домовладениях жильцам. О каждом из них указываются определенные данные:

  • ФИО;
  • дата его рождения;
  • отметки о постановке на воинский учет;
  • удостоверяющий личность документ;
  • о постановке (снятии) на регистрацию (с регистрации).

В документе делают записи обо всех, в том числе и несовершеннолетних жильцах. Документ следует пронумеровать, прошить и заверить в регистрирующем органе.

Кто выдает, как и где получить домовую книгу на частный дом

Далеко не все владельцы жилья знают, где взять книгу для своего частного дома (иного жилья). На самом деле, ничего сложного в этом нет. Пустой бланк документа можно купить в книжном магазине или киоске.

Берут книгу также непосредственно в органах, занимающихся регистрационным учетом граждан. Ранее это входило в обязанности подразделений ФМС, но сегодня эти полномочия переданы в МВД.

Получение в МФЦ

Оформить книгу на ваш частный дом возможно не только через регистрационные органы. В многофункциональных центрах предоставления государственных (муниципальных) услуг можно подать заявление на получение книги, а также выписки из нее.

Через интернет

Сам по себе бланк книги можно даже не покупать, а просто скачать в Интернете. Главное найти правильную не устаревшую форму документа. Затем ее можно распечатать и заполнить в соответствии со всеми правилами.

Стоимость

Купить домовую или поквартирную книгу не составит большого труда. Ее стоимость зависит от толщины, качества бумаги, других характеристик документа. Журнал в твердой обложке, к примеру, может стоить до 300 рублей. Более простой вариант обойдется в несколько раз дешевле.

Документы для получения

Для получения и оформления домовых книг требуется предоставить в регистрирующие органы заявление и определенный пакет документов. К их числу относятся:

  • удостоверяющие личность документы;
  • бумаги на жилье;
  • сведения обо всех регистрируемых лицах.

Бланк книги можно предоставить самому или запросить в регистрирующем органе. При подаче заявления представителем понадобится также предоставить и доверенность на него.

Срок действия

Получение и действие домовых (поквартирных) книг законодательством каким-либо сроком не ограничивается. Они ведутся  и заполняются, пока есть место для записей. На практике смена владельцев, жильцов происходит не настолько часто, чтобы нужно было менять этот документ.

Как оформить домовую книгу на свой частный дом: образец заполнения

Оформляетсядомовая книга на частные домовладения через соответствующие подразделения МВД. Документ должен содержать всю предусмотренную бланком информацию. Сведения должны быть читаемыми, понятными и достоверными.

Требуется не только грамотно заполнить книгу, но и пронумеровать ее, прошить все страницы. Все записи должны удостоверяться печатью регистрирующего органа и подписью уполномоченного лица.

Домовая книга на частный дом составляется для проставления отметок о регистрации граждан в конкретном доме. Выдается и оформляется документ уполномоченной государственной структуре.

Домовая книга включает в себя следующие данные:

  • месторасположение частного домовладения с указанием собственника;
  • перечень граждан, официально зарегистрированных и проживающих в доме (в том числе временная регистрация);
  • подтверждение регистрационных данных, вносимых должностными лицами.

Если вас заинтересовала информация относительно заполнения домовой книги, вы можете скачать ознакомительный образец. ⇐

Кроме того, вы получите рекомендации относительно того, как оформить книгу.

Как пронумеровать, прошить домовую книгу, образец

Пользователи часто сталкиваются с требованием сотрудников БТИ, усилиями которых заполняется документ, приносить уже готовую домовую книгу, пронумерованную и прошитую согласно с действительными законодательными требованиями. Разберем, как подшить книгу и пронумеровать.

Касательно прошивки и нумерации домовой книги законодатель установил следующие правила:

  • все листы нужно нумеровать по порядку. Важный момент, пронумеровать листы можно исключительно ручкой с черными чернилами;
  • необходимо прошить документ, для чего домовая книга пробивается в двух местах шилом, после чего в отверстия продевается грубая нить. Это нужно для того, чтобы прошнуровать книгу;
  • края нити завязываются между собой, после чего образовавшиеся хвостики подклеиваются небольшим квадратным куском бумаги белого цвета;
  • на листке пишется от руки «пронумеровано» и «прошито», а также указывается правильно количество страниц цифрами и прописью. После этого должностные лица будут обязаны заверить книгу.

После того, как собственник выполнит указанные действия (нумерация и прошивка), он обязан предоставить книгу в уполномоченный государственный орган, где происходит пошаговое оформление документа.

Должностные лица должны установить отметки и печать на листке, а также при необходимости могут внести ФИО чиновника, оформляющего книгу. Итоговый внешний вид домовой книги, которая прошита и пронумерована согласно с действительными законодательными требованиями, вы можете изучить на фото. Облик книги будет иметь приблизительно следующий вид:

Нарушения при оформлении записей

Любые документы важно оформлять правильно. Если в данном документе будут допущены ошибки, то это может привести к неприятным последствиям. Например, при возникновении спорных ситуаций о правах на жилье, проживание в нем. Ошибка в фамилии может привести в отказе в оформлении пособия, проблемам с получением наследства.

Именно поэтому при получении книги следует внимательно прочитать все записи. При обнаружении ошибок нужно попросить их исправить.

Сделать это лучше сразу, но если ошибка обнаружилась позднее, то следует подать заявление на внесение соответствующих изменений.

Где можно поменять

Домовые книги не имеют ограниченного срока действия, но необходимость их замены может возникнуть по иным причинам.

Поменять журнал требуется в случаях:

  • его полной или частичной порчи;
  • его утраты;
  • если закончилось место для внесения записей.

Замена документа производится в том же порядке, что и его получение. Для этого требуется обратиться в регистрирующий орган с соответствующим заявлением. При замене книги необязательно восстанавливать все записи, если они утратили свою актуальность.

Регистрация книги в УФМС или ГУВМ

Сегодня домовые книги выдает не федеральная миграционная служба, а соответствующее подразделение при МВД, ее подраздел, называемый ГУВМ. Для регистрации документа потребуется обратиться в паспортный стол или иное занимающееся вопросами регистрации учреждение в вашем городе.

Если сменился собственник

Домовые книги выдаются для учета жильцов и владельцев в конкретном жилом помещении. Если меняется собственник жилья, то заводить новый документ не нужно. В имеющийся экземпляр вносятся необходимые изменения.
Исключение составляют случаи, когда места для внесения новых записей уже не осталось.

Для того, чтобы указанные изменения имели официальный характер, требуется вносить их через регистрирующий орган. Все внесенные изменения удостоверяются печатью органа и подписью регистратора. Самостоятельное оформление документа не будет иметь юридической силы.

Что нельзя делать, если домовая книга находится у кого-либо на руках

Точность и аккуратность ведения записей в домовой книге определяет отсутствие проблем при проведении различных операций с недвижимостью в обозримом будущем.

Если домовая книга находится на руках у собственника, она должна соответствовать требованиям законодательства. Категорически запрещено производить следующие операции:

  1. Корректировать и вносить правки в адрес домовладения, если имела место процедура переадресации. Заполнение книги происходит под контролем БТИ или специалистов ФМС и любые изменения должны быть аргументированными.
  2. Оставлять в домовой книге незаверенную запись о смерти.
  3. Осуществлять повторные записи о регистрации пользователей при получении паспорта или смене регистрационных данных без предварительного снятия с учета, исполняемого в территориальных подразделениях УФМС.
  4. Владелец не должен проявлять небрежность к заполнению домовой книги и ее хранению.
  5. Рисовать в книге, оставлять какие-либо записи.

Если домовой книги нет: ответственность

Несмотря на то, что в Приказе ФМС от 11.09.2012 № 288 владельцам жилья предписывается вести домовые книги, штрафов за их отсутствие нет. Прямых санкций за невыполнение собственниками требований данного приказа не предусматривается. Однако ее отсутствие может затруднить осуществление регистрационных действий, получение пособий, совершение сделок с жильем.

Источник: https://yurzona.ru/zhkh/domovaya-kniga-na-chastnyj-dom-gde-poluchit-i-kak-oformit.html

Домовая книга на частный дом — как оформить и где получить, документы

Домовая книга на частный дом составляется для пометок о регистрации жильцов. Выдается документ в уполномоченном государственном органе. При этом восстановление может выполнять только хозяин недвижимости.

Что это такое?

Домовая книга относится к числу официальной документации, составленной в установленной форме. В нем помечаются данные о прописанных в доме лицах. Составляется книга для каждого отдельного помещения. Если недвижимость находится в доле, то документ будет один независимо от количества хозяев.

Домовая книга находится на хранении у владельцев дома. Она должна передаваться следующим владельцам при продаже. В ней помечаются все изменения, относящиеся к регистрации и к ее снятию.

Для чего необходимо оформлять?

Оформлять документ нужно по следующим причинам:

  • Приватизация или другие варианты передачи жилого имущества.
  • При утрате потребуется оформление нового документа.
  • Нет места для заполнения данных о новых лицах.
  • Для установки прописки человека.
  • Для регистрации новых лиц.
  • По запросу государственных органов.

С помощью домовой книги выдаются паспорта РФ с пометкой о прописке. Это касается возраста 14, 20, 45 лет, а также случая утери.

С 2014 года действуют новые правила о домовой книге. Для ее получения заранее нужно заполнить страницы. Там присутствует 3 важные части:

  • страница.
  • Данные обо всех жильцах.
  • Сведения о лицах, прописанных в доме.

страница состоит из шапки, включает наименование документа, его назначение и адрес. Вторая часть включает ФИО владельцев, информация о правоустанавливающих бумагах, дата приобретения жилья, информацию о долях (если владельцев несколько).

В третьей части обозначается информация о прописанных гражданах:

  • Паспортные данные.
  • Информация о несовершеннолетних.
  • Сведения о военном учете.
  • Данные документа удостоверения личности.
  • Другие сведения о регистрации или ее снятия.

В обязанность должностных лиц входит внесение изменений в домовую книгу в случае обращения гражданина с заявлением. Это касается регистрации и ее снятие. Но они не должны вносить сведения, если владелец обратится в структурное подразделение.

Читайте также  Приватизация придомовой территории в многоквартирном доме

О правилах заполнения можно узнать у уполномоченных сотрудников. Также есть возможность обратиться в специальную фирму, где тоже помогут правильно заполнить документацию.

Если оформляется новая книга из-за потери или порчи, то в нее включаются сведения о тех лицах, которые зарегистрированы по этому адресу. Тогда не потребуется внесение данных о тех гражданах, которые были сняты с регистрации до момента переоформления.

Для этого потребуется следующая документация:

  • Паспорт РФ.
  • Свидетельство о рождении детей.
  • Паспорт иностранного гражданина.
  • Документ о временном проживании в РФ.

Если документ, подтверждающий личность утерян, то его можно восстановить. Это выполняется миграционной службой РФ. Там выдается подтверждение о регистрации. Этих сведений будет достаточно для составления домовой книги.

Образец

Правильно заполнить домовую книгу можно по образцу, скачав его на сайте: http://www.pasportist24.ru/domovaya-kniga/zapolnenie-domovoj-knigi/

Порядок и условия получения

Оформляется книга в миграционной службе РФ. Следует обратиться в эту организацию по своему месту проживания. Заниматься оформлением документации работники паспортного стола. Если понадобится книгу поменять на новую версию, то нужно принести и старую.

Новые домовые книги можно взять в паспортном столе и канцелярском магазине. Если дом имеет несколько владельцев, то при составлении документации должны быть все собственники. При составлении документации она прошивается, обозначается нумерация, и ставятся печати.

Для составления книги потребуется выписка, которую может оформить зарегистрированное в доме лицо. Услуга предоставляется бесплатно. Взять выписку может и доверенное лицо, только все должно быть составлено юридически.

Это относится к посредникам, которые занимаются всем оформлением.

Чтобы получить выписку, в паспортный стол ЖЭКа или ТСЖ нужно предоставить следующие документы:

  • Паспорт РФ.
  • Если оформление занимается посредник, то должна быть доверенность.
  • Документация о владении недвижимости.
  • Домовую книгу.

Бланк формы № 11 предоставляется в паспортном столе. Заполнить его можно образцу. Если требуются сведения о себе и всех жильцах, то необходимо заказать обыкновенную выписку.

Если же нужны данные об ранее проживающих лицах с момента основания дома, то потребуется расширенная выписка или архивная. Обычная выписка предоставляется в тот же день, а архивная выдается в течение 7 дней.

Необходимые документы

Чтобы получить домовую книгу на частный дом, необходимо обратиться в органы ФМС РФ, и предоставить следующие документы:

  • Заявление. Оно включает просьбу выдачи книги с указанием причин. Заявление нужно написать в свободной форме.
  • Бланк домовой книги по форме № 11. Продается он в книжных и канцелярских магазинах, органах ФМС.
  • Документ удостоверения личности (паспорт или его временная замена).
  • Документ, подтверждающий право собственности. Предоставляется в виде оригинала и копии.
  • Выписка из домоуправляющей компании. Там обозначается информация о зарегистрированных гражданах.
  • Разрешение от других собственников, нотариально заверенное.

Эти документы предоставляются в ФМС РФ. Там происходит нумерация и скрепление листов. Последний лист включает в себя:

  • данные о количестве страниц;
  • дату составления;
  • подпись должностного лица.

Процедура восстановления

Если домовая книга утеряна, то потребуется ее восстановить. Процедура предполагает выполнение следующих действий:

  • Подача заявление в свободной форме, в котором обозначена просьба о восстановлении документации. Предоставляется оно в ФМС РФ.
  • Приобретение нового бланка формы № 11. Сдача всей документации в ФМС.

Если нужно восстановить информацию с утерянной книги, то нужно еще посетить архив ФМС. Там есть данные о владельцах и зарегистрированных лицах.

Если книга не утеряна, а просто закончилась, то ее восстановление выполняется с помощью включенных в нее данных. Выполнять процедуру может только собственник дома.

Срок получения и действия

Домовая книга составляется при обращении владельца недвижимости. При каких-то сложностях документ выдается не позже 7 дней после подачи заявления. Срока действия у книги нет. Ее восстановление происходит при утере, и если закончились страницы для пометки данных.

Особых архивов для хранения документации нет. Обычно документация находится у владельца дома. Если недвижимость муниципальная, то в кабинете паспортного стола. При порче или потере документации следует сразу обращаться в паспортный стол для восстановления.

В законодательстве РФ нет наказания за порчу документа на дом. Если недвижимость продается, то все документы переходят новому владельцу.

Условия прописки граждан

Чтобы прописать в частном доме совершеннолетнего гражданина, необходимо:

  • Письменное подтверждение владельца недвижимости и прописанных лиц.
  • Достаточная площадь. Обычно на одного человека приходится определенная площадь, которая не должна быть меньше. На несовершеннолетнего это правило не распространяется.

Если прописывается лицо старше 18 лет, то потребуется личное его присутствие. Также процедуру проходит владелец недвижимости. Согласие прописанных лиц фиксируется документально и подтверждается нотариусом.

Если прописывается несовершеннолетний, то необходима регистрация хотя бы одного родителя. При этом неважно согласие собственника недвижимости, а также площадь жилья. Если ребенка выписывают из жилья матери, а прописывают в жилье отца, то необходимо согласие матери.

Выписка

Может осуществляться добровольно:

  • При расторжении брака или переезде на другое место жительства.
  • При продаже дома.
  • Если закончился срок временной прописки.

Принудительная выписка осуществляется на основе решения суда, который установил нарушение прав других жильцов.

Нарушения при составлении записей

Наличие нарушений учетных записей становится причиной того, что прописанный гражданин не сможет получить от сотрудников жилищной организации справку или выписку. От отсутствия этой документации лицо не сможет выполнять имущественные и прочие сделки. Причем это продлится долгое время.

Встречаются и недобросовестные владельцы, которые желают избавиться от нежелательных проживающих. Обычно это бывает при отсутствии человека по месту регистрации. Вернувшийся собственник имеет право обратиться в суд и вернуть свою долю.

Поэтому при покупке недвижимости нужно тщательно изучить информацию в домовой книге.

Если на первой странице обозначено несколько адресов, то это связано с изменением наименования улицы.

Чтобы установить и зафиксировать правильную регистрацию, необходимо посетить адресную справку и взять подтверждение.

С регистрации снимаются и умершие жильцы. Для этого используются общие основания. Потребуется посетить отдел иммиграции со свидетельством о смерти.

Часто бывает, что новая запись о регистрации присутствует в нескольких количествах, а о выбытии ничего не указано. Это связано со сменой фамилии или получением нового паспорта. Чтобы упорядочить записи, следует обратиться в паспортный стол и запросить подтверждение.

Домовая книга – важный документ, который должен быть у каждого владельца недвижимости. С ней будет намного легче подтвердить свою регистрацию, а также совершать сделки.

Источник: https://homewin.ru/narod/domovayakniga/na-chastnyj-dom.html

Нужно ли оформлять домовую книгу на частный дом в 2019 году?

Домовая книга — документ учета всех людей, зарегистрированных когда-либо в определенном жилом объекте.

Если в многоквартирных зданиях такой журнал заводили сотрудники УК, то вопросом приобретения домовой книги на частный дом занимался сам владелец помещения. Домовая книга была регламентирована Приказом от 11 сентября 2009 года № 288.

Соответственно, всеми вопросами, касающимися ее оформления, замены, а также постановки на регистрационный учет граждан, занимались сотрудники ФМС.

Домовые книги впервые появились в России в XVIII веке. Поначалу функции их составления и ведения были возложены на приставов полицейских участков. Уже тогда с помощью домовых книг можно было найти того или иного человека. С течением времени они стали храниться либо в управляющих компаниях многоквартирных домов, либо у владельцев частных жилых объектов.

Так продолжалось до конца 2017 года, пока 31 декабря не был издан Приказ № 984, упразднивший данную службу. Все ее функции были переданы Министерству Внутренних Дел. С упразднением ФМС была отменена и домовая книга.

Специально об этом не уведомлялось. Однако в тексте нового приказа не говорится ни слова о домовом журнале, хотя и есть понятие журнала регистрации. В отличие от домовой книги, его оформлять владельцу частного дома не нужно.

Этим занимаются сотрудники МВД.

Как оформляли домовую книгу на частный дом

До 2018 года оформить домовую книгу на частный дом можно было согласно Восьмому Приложению к Приказу № 288. Она представляла собой журнал формата А4. На ее обложке был написан адрес данного жилого строения.

Книга делилась на два раздела:

  1. Сведения о владельцах помещения. В этом разделе надо было заполнить таблицу, внеся в нее личные данные владельцев недвижимости и данные из бумаг, дающих право собственности. Также указывалась доля собственности каждого владельца.
  2. Сведения о зарегистрированных в доме людях. Здесь необходимо было указать Ф.И.О. всех жильцов, зарегистрированных по этому адресу, дату и место их рождения. Если жилец был военнообязанным, напротив его фамилии должна была стоять отметка о постановке на воинский учет. Также раздел должен был содержать серию и номер удостоверения личности, а также наименование органа, выдавшего его. Если регистрировался ребенок, которому еще не исполнилось 14 лет, сотрудники ФМС вписывали данные его свидетельства о рождении. Последняя графа посвящалась отметкам о регистрационном учете жильцов (их прибытии и убытии).

В век интернет-технологий домовая книга стала приносить лишнюю бумажную волокиту. Она оформлялась одна на дом, хранилась постоянно у владельца, которому при желании кого-то в нее вписать либо выписать приходилось каждый раз обращаться к сотрудникам ФМС.

Самостоятельно вносить какие-либо изменения в домовой журнал не рекомендовалось. Если происходило увеличение жилой площади дома или менялось название улицы, владельцу также нужно было ехать в ФМС.

При продаже жилого объекта книга передавалась новому владельцу, и с этого времени уже ему приходилось следить за ее ведением.

В 2018 году МВД перешло на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия. Бумажные домовые книги, ранее столь необходимые всем владельцам частных домов, превратились в единый электронный регистрационный журнал.

Теперь владельцу частного дома не нужно бояться потерять или испортить домовую книгу.

Новая система миграционного и регистрационного учета МИР облегчила и работу сотрудников МВД, так как для проверки документов им нужно лишь сделать электронный запрос в соответствующее ведомство.

Для чего была нужна домовая книга?

Домовая книга, отражающая всех зарегистрированных в доме жителей, считалась важным документом. Выписка из нее требовалась для осуществления целого ряда процедур:

  • постановки на регистрационный учет либо снятия с него;
  • оформления, смены паспорта или его восстановления;
  • продажи или покупки недвижимости;
  • передачи дома в дар либо по наследству;
  • приватизации жилья;
  • получения социальных пособий и льгот;
  • взятия банковского кредита.

Иногда могла понадобиться архивная выписка. Если обычная отражала информацию обо всех людях, зарегистрированных в доме на данный момент, то архивная, или расширенная, — обо всех, кто был когда-либо внесен в домовой журнал. В отличие от обычной, архивная выписка оформлялась от трех до семи дней.

Читайте также  Как рассчитывается кадастровая стоимость дома

Порой при покупке дома возникала проблема отсутствия регистрационной книги. Журнал было необходимо заводить лишь в случае регистрации граждан, и если в доме никто не собирался прописываться, то и в книге надобности не было.

Чтобы зарегистрироваться в таком жилье, новому владельцу нужно было взять выписку из похозяйственной книги. На ее основе можно было получить справку в органах местного самоуправления, подтверждающую отсутствие сведений о зарегистрированных людях по адресу этого дома.

Со справкой принимали в органах ФМС, оформляя новую домовую книгу и регистрируя новых жильцов.

С 2018 года никто требовать выписку из домовой книги не вправе. Ее заменила справка о регистрации места жительства (постоянного либо временного). Ее можно взять в паспортном столе, управляющей компании, ЖЭК, ТСЖ, заказать по почте либо воспользоваться порталом «Госуслуги».

Где получали домовую книгу на частный дом?

Чтобы получить домовую книгу, владельцу дома надо было пройти путь в несколько шагов:

  1. Шаг первый — приобретение домового журнала. Домовую книгу можно было купить либо в отделении ФМС, либо в магазине канцтоваров.
  2. Шаг второй — обращение к уполномоченному сотруднику ФМС. Уполномоченного работника службы можно было найти не только в отделении ФМС, но и в паспортном столе. К нему нужно было прийти с написанным заявлением, в котором указывалась причина обращения за выдачей домовой книги (в первый раз, из-за порчи старой, ее утери либо нехватки свободного места для записей).
  3. Шаг третий — трехдневное ожидание. В этот срок сотрудник заполнял домовой журнал. Документ также прошнуровывали, проставляли номера страниц, скрепляли листом с печатью ФМС.
  4. Шаг четвертый — получение зарегистрированного домового журнала.

Заявление подкреплялось следующими бумагами:

  • паспортом (россиянам);
  • ВНЖ (иностранцам, получившим разрешение на проживание в России);
  • заграничным паспортом (иностранцам без ВНЖ);
  • бумагами, подтверждающими право собственности на жилой объект (выпиской из ЕГРН, завещанием, дарственной и т. д.).

В случае смены владельцев, изменения долей собственности, необходимости выписать или вписать людей нужно было вновь обращаться к сотрудникам ФМС: подать заявку и предоставить соответствующие документы. Только после этого в домовую книгу вносилась запись и ставилась печать службы. При этом никто, кроме работников ФМС, не должен был вносить в книгу никаких записей.

Теперь же при необходимости внести какие-либо изменения нужно обратиться в МВД или в МФЦ, и сотрудники Министерства внесут их в электронные документы.

Потерявшему домовой журнал владельцу частного жилого объекта надо было обратиться к сотрудникам ФМС с заявкой о его восстановлении. Заявка дополнялась следующими бумагами:

  • паспортами всех зарегистрированных в доме;
  • удостоверениями личности владельцев жилого объекта;
  • справкой о проживающих в доме (бралась в адресном бюро);
  • бумагами о праве собственности;
  • справкой из БТИ;
  • чеком об оплате государственной пошлины, составлявшей 300 рублей;
  • новой домовой книгой.

С 2018 года жильцам, желающим зарегистрироваться в жилом помещении или выбыть из списка зарегистрированных жильцов, надо обращаться в МВД. Работник министерства вносит их данные в систему МИР, в которой сведения хранятся по меньшей мере 50 лет.

К заявке прилагаются следующие официальные бумаги:

  • паспорт или ВНЖ;
  • свидетельство о рождении (если регистрируются дети до 14 лет);
  • свидетельство о собственности;
  • адресный листок убытия (при переезде на новое место жительства).

Если листок убытия был утрачен, заявителю нужно написать письменное объяснение, почему он не может его предоставить. Однако это не повод для отказа в оказании услуги.

После регистрации заявитель получает специальное свидетельство. Формы свидетельств можно найти в Приложениях Приказа № 984:

  • №2 – для зарегистрированных по месту проживания;
  • №3 – для зарегистрированных по месту пребывания.

Как и где оформить домовую книгу на частный дом?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Каждый ответственный владелец частной жилой площади должен иметь точные сведения обо всех официально проживающих в его доме за весь период эксплуатации, а также информацию об адресе расположения, площади дома, компоновке пристроенных построек. Помимо этого – знать всех собственников и данные о долевой принадлежности.

Эти материалы занесены в специальный журнал – домовую книгу (далее по тексту ДК). Она всегда должна находиться на хранении у хозяина  дома.

Зачем нужна домовая книга на частный дом?

По существу вопроса можно сказать, что чаще всего ДК используют для:

  1. Получения достоверных данных о жильцах (для выдачи справок);
  2. Получения сведений, подлежащих занесению в паспорт гражданина при его выдаче (при достижении 14-ти лет, с утратой и др.);
  3. Замены паспорта при достижении 20-ти летия (занесения в него нужной информации);
  4. Разрешения спорных вопросов при прекращении брачных отношений между супругами;
  5. Выписки с места жительства;
  6. Прописки по месту жительства и временной регистрации по месту пребывания;
  7. Подтверждения прав на собственность при появлении, изменении или расторжении каких-либо имущественных прав и обязанностей, относительно недвижимости;
  8. Предоставления информации при назначении доплат, привилегий, субсидий;
  9. Получения гражданства новорожденным. Если его родители являются гражданами другой страны, но прописаны в данном жилом помещении или имеют вид на жительство (что как раз и подтверждает «книга учёта»).
  10. Кроме этого в некоторых других ситуациях, предусмотренных законом.

Как оформить домовую книгу на частный дом?

Прежде всего, приобретя в магазине печатной продукции, типографии,  миграционной службе или скачав из Интернета бланк ДК и распечатав его, вы должны направиться в представительство миграционной службы.

Там вы (если вы являетесь собственником домовладения) напишете  заявление о регистрации с указанием  причины по которой вам нужна новая ДК  (первичная выдача, продление, восстановление).

Полезно знать! После этого вы предоставите стандартный пакет документации, содержащий нужные  сведения. Специалист службы соответствующим образом  внесёт в ДК необходимые данные, заверит её и отдаст вам.

Куда обращаться?

Для совершения такого действия вам нужно обратиться к служащим территориального органа миграционной службы, занимающимся вопросами регистрации и снятием с учета.

Этапы оформления

  • Приобретение самого журнала толщиной от 10 до 20 листов.  Его форма и содержание  регламентированы законодательством;
  • Обращение с заявлением о выдаче (восстановлении, продлении);
  • Предоставление пакета документов;
  • Заверение ДК.

Сроки оформления и действия

У ДК нет срока действия, её  заполняют пока есть свободное место для занесения данных. Как только место закончится вам нужно заводить следующую.

Обычно первая и последующие выдачи книги осуществляются по прошествию 5-7 рабочих дней.

Какие сведения содержит книга?

На первой страничке сверху написано «Домовая (поквартирная) книга», ниже – указано её предназначение: « Для регистрации граждан, проживающих в доме No (номер дома) в квартире No (номер квартиры) по улице (наименование улицы) города (наименование населенного пункта).

На развороте, в разделах No1 и No2 записываются персональные данные хозяина дома ( Ф. И.О., когда жильё перешло во владение, доля владения или  размер) и персональные  сведения  всех  прописанных в доме (Ф. И. О., место,  число, месяц, год рождения,  отметка о воинском учете (только для военнообязанных).

Полезно знать! Серия, номер, дата выдачи, наименование организации, выдавшей соответствующий документ. Материалы о снятии с учета по месту проживания.

Правила ведения и хранения домовой книги

В 2014 году приложением № 8 утверждена форма № 11 домовой книги. Согласно ему, заполнять домовую книгу должен специалист, ответственный за регистрацию внесения в ДК необходимых сведений.

На первой (лицевой) стороне ДК указывается адрес жилья. На развороте, в соответствии с предложенными графами, заносятся  персональные сведения обо всех прописанных на данной жилплощади: Ф.И.О., паспортные данные, материалы  на квартиру,  дата прописки и выписки по данному адресу.

Книга прошивается, страницы номеруются и  скрепляются печатью государственного органа.

Отметим! На последнем листе – типовая фраза « в документе пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью  количество листов» и подпись лица, осуществившего удостоверение.

ДК существует в единственном экземпляре.

Восстановление домовой книги

Имейте ввиду, что получить «жилищную» книгу можно только в отделении Федеральной миграционной службы. Такие полномочия имеют только её служащие.

Если при заполнении книги были допущены ошибки, случайно сделаны помарки или же она утрачена (потеряна), ее обязательно требуется возобновить. С целью возобновления хозяин дома должен обратиться в представительство миграционной службы с бланком новой книги, пакетом документов указанных выше  и написать заявление на её восстановление и последующую регистрацию.

Если остальные члены семьи, нуждающиеся в регистрации, не смогли присутствовать, то у вас на руках должно иметься нотариально заверенное разрешение на регистрацию.

После всего вышесказанного подведём итог:

  1. Домовая книга – обязательный документ;
  2. Хранится он должен у владельца жилья;
  3. Заполняется — только специалистами миграционной службы по месту жительства;
  4. При утрате/окончании ДК нужно завести новую;
  5. На данный момент не разработан механизм оформления ДК в удаленном режиме при помощи интернет технологий;
  6. С заявлением о восстановлении или заведении новой ДК может обратиться только собственник жилья.
  7. В случае если собственников несколько и они не могут присутствовать лично, они предоставляют письменное  согласие заверенное нотариусом.
  8. Пакет документов – стандартный;
  9. Процесс оформления не долгий ( в течение недели) и не затратный (оплатить нужно только сам бланк домовой книги, получение копий, требующихся справок).

К сведению частного домовладельца:

  • Внесение данных в ДК самостоятельно, вырывание листов – недопустимо;
  • Выписывать из неё умерших – важно;
  • Старый экземпляр книги хранится как архив;
  • Каждая запись в домовой книге должна сопровождаться штампом.
  • При восстановлении ДК вам не обязательно обращаться в архивное учреждение и восстанавливать  все  утраченные данные.  Закон допускает вносить только те сведения, которые актуальны на текущий момент.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!


Домовая книга на частный дом — этапы оформления, необходимые документы, срокиСсылка на основную публикацию

Источник: https://pravonaslednik.ru/nedvizhimost/oformlenie-nedvizhimosti/domovaya-kniga-na-chastnyj-dom-etapy-oformleniya-neobxodimye-dokumenty-sroki.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: