Исправление имени в трудовой книжке образец

Содержание

Ошибка в имени в трудовой книжке что делать

Исправление имени в трудовой книжке образец

Титульный лист не может содержать никаких ошибок, и исправление информации на нем юридически невозможно.

Единственное, что можно сделать с информацией титульного листа, – это изменять или дополнять на основании соответствующих документов.

Указываются эти основания на обложке трудовой книжки, записи заверяются подписями ответственных лиц и печатью организации.

Отдел кадров на совершенно законных основаниях может не принять у работника трудовую книжку с неверно указанными личными данными, поскольку не имеет достоверной информации о принадлежности данного документа работнику. Пути исправления ситуации Существуют две возможности исправить ситуацию, если сделана ошибка в трудовой книжке при написании личных данных.

На этой странице:

  • Изменение личных данных
  • Смена профессии и вида образования
  • Если допущена ошибка в данных владельца книжки
  • Исправления в данных о трудовой деятельности
  • Исправления при неправомерном увольнении

Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения.

Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о награждениях.

Изменение личных данных Наиболее часто встречающиеся исправления в титульном разделе – перемена фамилии сотрудницы по причине официального брака или изменение данных об образовании/профессии.

Имейте в виду: Внесенные работодателем сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения) должны быть досконально проверены самим владельцем книжки и заверены его подписью на титульной странице.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Смена персональных данных (фамилии, имени или отчества) осуществляется следующим образом:

  • первоначальная запись, подлежащая корректировке, зачеркивается одинарной чертой с тем, чтобы она оставалась читаемой, а сверху вписывается новое значение;
  • на левой стороне разворота (внутренней стороне обложки) указываются реквизиты (номер и дата) документа-основания и вносится вид сделанного изменения;
  • запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью.

В качестве обоснований могут выступать документы, выдаваемые ЗАГСом и фиксирующие изменение гражданского состояния работника (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении, о перемене фамилии/имени/отчества) или иные официальные бумаги. Смена профессии и вида образования Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Важно

Работник кадровой службы заносит данные работника в новый бланк трудовой книжки, причем все расходы по испорченному бланку несет работодатель.

Это самый простой случай, когда обнаруженная ошибка в трудовой книжке в написании имени работника устраняется легко и не имеет никаких последствий.

Ошибка в имени обнаружена на новом месте работы В случае, когда неверное написание имени работника обнаруживается при смене места работы, ситуация меняется.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек говорится, что при обнаружении ошибок в записях трудовой книжки необходимые исправления производятся в организации, допустившей при заполнении книжки данные ошибки.

Но все дело в том, что эти указания касаются исключительно разделов о работе и награждениях работника.

Оформляются исправления ошибок методом признания записи недействительной и последующим занесением правильной информации.

  • Социальное обеспечение
  • Пенсии и пособия
  • При оформлении документов на пенсию, оказалось что в трудовой книге допущена ошибка в имени и следовательно имя не совпадает с тем, которое указано в паспорте. Куда следует обратиться? оформление документов, ошибка в трудовой книжке Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:
  • Ошибка в трудовой книжке
  • Как исправить ошибку в трудовой книжке

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 6 Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Сопровождение сделок с недвижимостью Москва от 40000 руб. Возврат бракованного товара Москва от 5000 руб.

Его подпись подтверждает правильность занесения данных в документ.

Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца.

Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе – в первую очередь в интересах владельца.


Ошибка в записях при заведении новой книжки Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел.

Если при проверке записей, сделанных работником кадровой службы, владелец книжки или сам кадровик обнаружат ошибку в личных данных, то по Правилам ведения и хранения трудовых книжек такой бланк должен быть признан испорченным и уничтожен, о чем должен быть составлен соответствующий акт. Факт списания испорченного бланка следует зафиксировать в журнале движения бланков трудовых книжек.

Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке

Внимание

Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки. При ее обнаружении работник:

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация. Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

Ошибка в имени в трудовой книжке

Возможность первая: внесение изменения Так как нормативные документы не содержат информации об исправлении ошибок в данных имени или отчества в связи с их неверным написанием, сотрудник, уполномоченный заниматься кадровыми вопросами, может произвести не исправление неверной информации, а изменение на основании документов, удостоверяющих личность. Согласно правилам по внесению изменений в трудовой книжке, кадровик может аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись и на свободном месте сделать правильную запись. На обложке трудовой книжки, согласно Правилам, следует указать основание для вносимого изменения, заверить информацию подписями и печатью. Данное несложное решение имеет серьезные недочеты. Решение возникшего вопроса о принадлежности работнику предъявленной им трудовой книжки не входит в сферу деятельности кадровых служб.

Уведомления Голосование Можно ли победить текучку персонала в ритейле (рознице)? НельзяМожно немножко снизить с помощью эффективного управленияМожно, когда на смену людям придут технологии (роботы) Посмотреть результаты Как бороться с воровством в ритейле? Грамотно подбирать персоналКонтролем и жесточайшими санкциямиВовлеченностью, лояльностью Посмотреть результаты Если у вас как клиента будет альтернатива покупки без участия человека (вендинг, чат-боты), то вы … будете пользоваться только этим способом расчетабудете пользоваться и одним и другим способами расчетаподождете, пока новая технология станет популярнойпродолжите рассчитываться как прежде, т.е.

Источник: http://1privilege.ru/oshibka-v-imeni-v-trudovoj-knizhke-chto-delat/

/ Хозяйственное право / Исправление имени в трудовой книжке образец

Жанна [e-mail скрыт] Российская Федерация #4[74440] 11 ноября 2009, 22:26 Нюся, внести исправление в титульный лист трудовой книжки вы сможете только на основании нового паспорта, т.е.

после замены паспорта с ошибочным именем на паспорт с правильным именем.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… НЮСЯ [e-mail скрыт] Российская Федерация, Великий Новгород #5[74454] 11 ноября 2009, 23:00 В паспорте имя правильное ( не знаю куда прежний кадровик смотрел), а в трудовой — нет. И записей в трудовой много, что делать? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… НЮСЯ [e-mail скрыт] Российская Федерация, Великий Новгород #6[74456] 11 ноября 2009, 23:01 В паспорте имя правильное ( не знаю куда прежний кадровик смотрел), а в трудовой — нет.

Важно

Работник кадровой службы заносит данные работника в новый бланк трудовой книжки, причем все расходы по испорченному бланку несет работодатель.

Это самый простой случай, когда обнаруженная ошибка в трудовой книжке в написании имени работника устраняется легко и не имеет никаких последствий.

Ошибка в имени обнаружена на новом месте работы В случае, когда неверное написание имени работника обнаруживается при смене места работы, ситуация меняется.

Читайте также  Срочный трудовой договор испытательный срок ТК РФ

Внимание

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек говорится, что при обнаружении ошибок в записях трудовой книжки необходимые исправления производятся в организации, допустившей при заполнении книжки данные ошибки.

Но все дело в том, что эти указания касаются исключительно разделов о работе и награждениях работника.

Оформляются исправления ошибок методом признания записи недействительной и последующим занесением правильной информации.

Как внести исправление в трудовую книжку

Инструкции). Они должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (если она предусмотрена учредительными документами).

Персональные данные: образец внесения исправлений в трудовую книжку Исправление данных об образовании Новые данные о получении образования, профессии, специальности вносятся в виде дополнения к имеющимся данным (п.2.4. Инструкции). Дополнения и правки вносятся в соответствующих строках бланка, а на внутренней стороне обложки делается запись со ссылкой на подтверждающий документ (например, диплом).

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки. При ее обнаружении работник:

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация. Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец. Марина (гость) [email protected] #13[79003] 30 ноября 2009, 14:54 А если человек менял имя.

Ну например: в свидетельстве о рождении — Света, в паспорте — Наташа, а в трудовой — Надежда? Тогда на основании паспорта меняем имя??? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
людмила [e-mail скрыт] Российская Федерация, Кострома #14[79007] 30 ноября 2009, 14:59 Марина писал(а): А если человек менял имя. Ну например: в свидетельстве о рождении — Света, в паспорте — Наташа, а в трудовой — Надежда? Тогда на основании паспорта меняем имя??? Пипец! Это что же за человек такой? А если ему взбредёт в голову менять имя каждый месяц, так и будете исправлять? В любом случае имя должно быть в трудовой как и в паспорте.

Голосование:

ТК обнаружил ошибку в блоках «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то ему необходимо:

  1. Подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой исправить неверную запись в ТК;
  2. Если работник уже оформлен на новой работе, то на руки трудовую книжку для исправлений ему не отдадут, поэтому нужно подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой предоставить документы (копии приказов, трудовых договоров, справки, выписки и т.п.), на основании которых новый работодатель может исправить обнаруженные ошибки;
  3. Если прежняя организация уже не существует, необходимые для исправления документы можно запросить в архиве города, где она была зарегистрирована.

Общие правила корректировки ошибок Для некорректных данных в сведениях о работе и награждениях неприменимы зачеркивания, подчистки, поправки и т.п.

Исправление имени в трудовой книжке образец

Источник: http://strahovanie58.ru/ispravlenie-imeni-v-trudovoj-knizhke-obrazets/

Как исправить неверно написанное имя в трудовой книжке

Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям.

Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса.

К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя.

Правильное занесение информации на титульный лист

Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (2003 г.):

  • личные данные – фамилия, имя и отчество – записываются согласно удостоверяющему личность документу, не допуская сокращений или записи данных инициалами}
  • данные о дате рождения работника указываются полностью, не допуская сокращений, на основании паспорта либо документа, удостоверяющего личность.

Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации. Подпись работника – владельца трудовой книжки – является обязательной. Его подпись подтверждает правильность занесения данных в документ.

Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца. Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе – в первую очередь в интересах владельца.

Ошибка в записях при заведении новой книжки

Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел.

Если при проверке записей, сделанных работником кадровой службы, владелец книжки или сам кадровик обнаружат ошибку в личных данных, то по Правилам ведения и хранения трудовых книжек такой бланк должен быть признан испорченным и уничтожен, о чем должен быть составлен соответствующий акт. Факт списания испорченного бланка следует зафиксировать в журнале движения бланков трудовых книжек.

Работник кадровой службы заносит данные работника в новый бланк трудовой книжки, причем все расходы по испорченному бланку несет работодатель.

Это самый простой случай, когда обнаруженная ошибка в трудовой книжке в написании имени работника устраняется легко и не имеет никаких последствий.

Ошибка в имени обнаружена на новом месте работы

В случае, когда неверное написание имени работника обнаруживается при смене места работы, ситуация меняется.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек говорится, что при обнаружении ошибок в записях трудовой книжки необходимые исправления производятся в организации, допустившей при заполнении книжки данные ошибки.

Но все дело в том, что эти указания касаются исключительно разделов о работе и награждениях работника.

Оформляются исправления ошибок методом признания записи недействительной и последующим занесением правильной информации.

Титульный лист не может содержать никаких ошибок, и исправление информации на нем юридически невозможно.

Единственное, что можно сделать с информацией титульного листа, – это изменять или дополнять на основании соответствующих документов.

Указываются эти основания на обложке трудовой книжки, записи заверяются подписями ответственных лиц и печатью организации.

Отдел кадров на совершенно законных основаниях может не принять у работника трудовую книжку с неверно указанными личными данными, поскольку не имеет достоверной информации о принадлежности данного документа работнику.

Пути исправления ситуации

Существуют две возможности исправить ситуацию, если сделана ошибка в трудовой книжке при написании личных данных.

Возможность первая: внесение изменения

Так как нормативные документы не содержат информации об исправлении ошибок в данных имени или отчества в связи с их неверным написанием, сотрудник, уполномоченный заниматься кадровыми вопросами, может произвести не исправление неверной информации, а изменение на основании документов, удостоверяющих личность.

Согласно правилам по внесению изменений в трудовой книжке, кадровик может аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись и на свободном месте сделать правильную запись. На обложке трудовой книжки, согласно Правилам, следует указать основание для вносимого изменения, заверить информацию подписями и печатью.

Данное несложное решение имеет серьезные недочеты.

Решение возникшего вопроса о принадлежности работнику предъявленной им трудовой книжки не входит в сферу деятельности кадровых служб.

Ведь трудовая книжка сама по себе не является документом, удостоверяющим личность, ввиду отсутствия в ней фотографии владельца.

И как следствие, в дальнейшем возникнут большие проблемы при начислении Пенсионным фондом трудовой пенсии – пенсионная служба просто не примет к рассмотрению подобный документ.

Внесение изменения для исправления ошибочных данных на титульном листе приведет к тому, что владелец книжки должен будет подтверждать в судебном порядке свое право собственности на трудовую книжку.

Для этого ему придется предоставить справки со всех мест работы, указанных в его трудовой книжке.

Получается, чем раньше владелец книжки возьмется за решение вопроса через суд, тем меньше документов ему нужно будет собирать.

Возможность вторая: грамотное решение проблемы

Правильными действиями работника кадровой службы следует считать решение об отказе принять трудовую книжку, содержащую личные данные владельца, не совпадающие с данными удостоверяющих личность документов. При этом следует завести работнику новую книжку, о чем он должен написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, с указанием причин. Данная ситуация оговаривается в Трудовом кодексе РФ, в статье 65 – об отсутствии у гражданина, устраивающегося на новую работу, трудовой книжки. Ведь если личные данные гражданина, указанные в удостоверяющих личность документах, различаются по написанию с данными в трудовой книжке, данная книжка не может считаться его собственностью без должного судебного решения на эту тему.

Кадровик организации должен завести на работника новую книжку, как при первичном приеме на работу.

При внесении информации на титульный лист новой книжки кадровик или сотрудник, который занимается в организации ведением трудовых книжек, в своих действиях руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек – то есть действует в полном согласии с нормативными документами и актами.

Читайте также  Нормы труда и отдыха трудовой кодекс

Все расходы, связанные с выдачей нового бланка трудовой книжки, ложатся на ее владельца: записи личной информации на титульном листе в обязательном порядке содержат подпись владельца книжки, удостоверяющую правильность данных, занесенных в его трудовую. Наличие подписи владельца под неверными данными делает его виновным в создавшейся ситуации, а отсутствие подписи владельца на титульном листе делает саму трудовую книжку недействительной.

В связи с тем, что законодательные документы не обязывают гражданина иметь только одну трудовую книжку, заведение новой книжки, как решение вопроса о том, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, не наносит владельцу документа с ошибкой материального или любого другого ущерба.

Ему надлежит получить новую трудовую и приступить к работе на новом месте, а для того, чтобы информация предыдущей трудовой была принята во внимание при расчете пенсионных выплат, действовать в предусмотренном законодательством порядке.

В пункте 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (2002 г.

) как раз и указывают правила установления факта законной принадлежности данной трудовой книжки человеку при несовпадении его данных в трудовой и удостоверяющих документах.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-ispravit-neverno-napisannoe-imya-v-trudovoy-knizhke

Как правильно внести исправления в трудовую

Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения. Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о награждениях.

Изменение личных данных

Наиболее часто встречающиеся исправления в титульном разделе – перемена фамилии сотрудницы по причине официального брака или изменение данных об образовании/профессии.

Имейте в виду: Внесенные работодателем сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения) должны быть досконально проверены самим владельцем книжки и заверены его подписью на титульной странице.

Смена персональных данных (фамилии, имени или отчества) осуществляется следующим образом:

  • первоначальная запись, подлежащая корректировке, зачеркивается одинарной чертой с тем, чтобы она оставалась читаемой, а сверху вписывается новое значение;
  • на левой стороне разворота (внутренней стороне обложки) указываются реквизиты (номер и дата) документа-основания и вносится вид сделанного изменения;
  • запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью.

В качестве обоснований могут выступать документы, выдаваемые ЗАГСом и фиксирующие изменение гражданского состояния работника (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении, о перемене фамилии/имени/отчества) или иные официальные бумаги.

Смена профессии и вида образования

Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь. За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность.

Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки.

Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись.

Никаких ссылок на документы об образовании на левой стороне разворота делать не следует.

Если допущена ошибка в данных владельца книжки

Сложнее обстоит дело с исправлением ошибок, допущенных в написании персональных сведениях о работнике.

Двоякое написание некоторых имен или неправильное воспроизведение отчества – довольно распространенные просчеты при заполнении титульного раздела трудовой книжки.

В нормативных документах не содержатся никаких рекомендаций по поводу исправления ошибок в фамилиях или именах владельцев трудовых книжек.

Практика кадрового делопроизводства предлагает следующий алгоритм действий:

  1. Если ошибка обнаружилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку и вносил первоначальные данные, то рекомендуется выдать сотруднику новый бланк документа, куда записать сведения в точном соответствии с паспортными данными. Старая трудовая книжка при этом списывается, как испорченный бланк, с составлением соответствующего акта.
  2. При обнаружении неправильного написания персональных сведений о работнике вторым и последующими работодателями допускается выписка дубликата трудовой книжки. Сведения о предыдущем рабочем стаже заносятся в дубликат на основании официальных справок, выданных по прежним местам работы.

Важно! Дубликат трудовой книжки не является копией той, в которой обнаружены неточности в написании фамилии/имени работника.

Сведения о стаже должны вноситься не по «старой» трудовой книжке, а по правильно оформленным документам с предыдущих мест работы.

В практической работе кадровых служб встречается тот же подход, который предусмотрен для изменения сведений о работнике по официальным документам – перечеркивание неверной записи и внесение правильных данных.

Такие действия являются неправомерными и впоследствии могут стать причиной проблем у работника с Пенсионным фондом.

Исправления в данных о трудовой деятельности

Все записи в этом разделе должны иметь сквозную нумерацию и оформляться в четком соответствии с Правилами по заполнению и ведению трудовых книжек.

Запись о приеме на работу, переводе или увольнении должна иметь номер, ссылку на соответствующую статью трудового законодательства и реквизиты (дата, номер) приказа.

Нужно знать: перечеркивать неправильные записи и сверху вписывать верные данные в подразделе трудовой книжки, фиксирующем сведения о работе и поощрениях, нельзя.

Ошибка, допущенная в сведениях о работе, может быть исправлена:

  • по тому месту работы, где допущена неточность в оформлении;
  • другим работодателем – на основании официального письма организации, в свое время неверно указавшей данные о трудовой деятельности работника.

Внесение правильной записи оформляется следующим образом:

  • с новой строки производится запись с последним порядковым номером и датой, когда вносятся изменения;
  • исправительный текст должен содержать номер изменяемой записи и указывать, что она недействительна;
  • под следующим номер вносится правильная запись.

В 4-й колонке, где записывается номер приказа-основания, применяются реквизиты изначального распоряжения.

Если издается приказ, предписывающий внести изменения в трудовую книжку на основании судебного решения, то записывается номер и дата этого документа.

Следует знать: если корректировке подлежит последняя запись в трудовой книжке, то кадровый работник вносит изменения в сведения о работе под следующим порядковым номером.

Такая запись не требует заверения подписью и печатью.

Следующие исправления, производимые после внесения записей об изменениях в трудовой деятельности, должны быть удостоверены подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Внесение исправлений в трудовую книжку допускается только на основании официального документа, предоставленного той организацией, где была допущена ошибка. Зачастую вопрос о корректировке сведений о работе требуется спустя много лет, когда предприятие прекратило свое существование.

В таких случаях работник должен обратиться к правопреемнику, а при его отсутствии – в отдел кадров по последнему месту работы. Актуальный работодатель внесет правильные сведения, а в качестве основания укажет реквизиты исходного приказа.

Изменение названия или правовой формы организации

В раздел трудовой книжки, посвященный трудовой деятельности сотрудника, обязательно вносятся записи о переименовании или реорганизации работодателя.

Такие перемены фиксируются в графе 3, без указания номера и даты записи.

Основанием для переименования или смены организационно-правовой формы компании служит приказ по предприятию, номер и дата которого вносится в трудовую книжку.

Исправления при неправомерном увольнении

Работник, уволенный по «плохой» статье ТК и восстановленный на своей должности по решению суда, вправе настаивать на избавлении от порочащей его записи в трудовой книжке. При таких обстоятельствах работодатель, на основании личного письменного заявления сотрудника, обязан за свой счет выписать ему дубликат трудовой книжки.

Помните: дубликат трудовой книжки при незаконном увольнении выдается по последнему месту работы сотрудника.

Если работник после увольнения «по статье» устроился на другую работу, а к прежнему работодателю предъявил судебный иск на восстановление, то выписывать дубликат следует по новому месту работы.

Источник: https://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/kak-ispravit-oshibki/

Как оформлять в трудовой книжке исправления: образец :

Главным документом при подсчете трудового стажа и начислении пенсии считается трудовая книжка.

Поэтому все записи, которые вносятся в бланк, не должны содержать ошибок.

Но что делать, если ошибка обнаружена? Как внести в трудовой книжке исправления и при этом не испортить документ?

Общие правила

Для начала рассмотрим общие правила, когда идет заполнение трудовой книжки. К ним относят:

  1. Сведения о сотруднике должны быть внесены полностью, без сокращений. Дата рождения пишется арабскими цифрами, при этом перед цифрами от 1 до 9 ставится ноль.
  2. станица (титульник) должна содержать печати, подписи и основные записи о сотруднике (тоже без сокращений).
  3. Названия должностей, а также профессий должны соответствовать ОКПДТР.
  4. Запись о приеме или увольнении включает в себя полное название организации, соответствующее оттиску на печати данной компании. Если была проведена реорганизация, эти сведения также вносятся в трудовую с опорой на необходимый документ.

Чем руководствоваться

Оформление записей в трудовой книжке должно соответствовать следующим нормативным документам:

  1. ТК РФ (те положения, где регламентируются вносимые фразы и формулировки).
  2. Правила заполнения и хранения трудовых, утвержденные Правительством РФ. Здесь указаны основные условия оформления и хранения бланков, а также их изготовления и обеспечения ими организаций.
  3. Инструкция по правилам заполнения бланков трудовых, утвержденная Минтруда РФ.

Ошибочная запись

Если гражданином была обнаружена неверная запись в трудовой книжке, то исправить ее можно несколькими способами:

  1. Исправление вносит уполномоченный сотрудник на новом месте работы. Для этого сотрудник обязан представить документ, подтверждающий факт ошибки и правильные сведения.
  2. Исправление вносится компанией, из которой гражданин уволился. Уполномоченный сотрудник под записью об увольнении сотрудника должен написать наименование организации, указать текущую дату на момент исправления и вписать, какая именно запись признается недействительной. Далее указываются правильные сведения и прописывается, на основании какого документа была внесена запись. Ставятся подписи работника отдела кадров и бывшего сотрудника, а также печать организации.

Как правильно внести запись в трудовую книжку при исправлении неверной записи, можно посмотреть ниже.

Титульный лист

Первая страница трудовой содержит в себе информацию о сотруднике, поэтому важно правильно и четко вносить все имеющиеся сведения.

Читайте также  Что считается прогулом по трудовому кодексу

Как исправить запись в трудовой книжке, если изменились фамилия, имя или отчество?

Для этого:

  • старую информацию зачеркивают одной чертой;
  • вносятся новые данные;
  • на обложке бланка трудовой указывается информация о документе, на который ссылались при исправлении (новый паспорт, свидетельство о браке и т. п.), а также ставятся подпись уполномоченного лица и печать организации.

При этом если ошибка на титульном листе была сделана при первичном заполнении документа, то после составления специального акта испорченный бланк уничтожается.

Если же неверная запись была обнаружена позднее, то самым оптимальным выходом будет обращение в судебную инстанцию для доказательства принадлежности бланка конкретному хозяину.

В случае, когда запись недействительна в трудовой книжке, можно внести правку и на новой работе (с предоставлением необходимых документов от работодателя, совершившего ошибку), но любое уполномоченное лицо должно понимать, что исправление записи без решения суда может оказаться чреватым и рассматриваться как несоблюдение правил оформления трудовых.

А что делать, если сотрудник еще не окончил учебное заведение? В данном случае на титульном листе необходимо прописать «неоконченное высшее».

При предъявлении диплома вносятся правки со ссылкой на нужный документ. Той же схемы нужно придерживаться, если сотрудник получил новую профессию или специальность.

Таким образом, трудовая будет содержать дополнения, а не исправления, то есть предыдущие записи не зачеркиваются.

Неверная дата или порядковый номер

Невнимательность сотрудника, заполняющего трудовую книжку, в дальнейшем может принести немало проблем с пенсионным фондом при начислении пенсии, поэтому в интересах гражданина проверять всю информацию, которая вносится в бланк.

Если в документе произошла ошибка в написании дат, то исправление даты в трудовой книжке должно быть произведено как можно быстрее. При обнаружении данной ошибки:

  • сотрудник пишет заявление с просьбой исправить неверную запись;
  • необходимо издать приказ, которому присваивается номер, о внесении исправления;
  • уполномоченное лицо в письменном виде подтверждает недействительность ранее внесенных данных;
  • указывается верная дата и реквизиты документа, который является основанием для правки, а также реквизиты специалиста и печать организации.

При наличии неверной записи в дате рождения сотрудника эта информация полностью зачеркивается, а сверху прописывается верная. На обложке трудовой необходимо указать данные паспорта, на основании которого произошли исправления.

Если в записях все верно, а порядковый номер сбился и выставлен неправильно, этот факт также подлежит исправлению.

В законодательстве не сказано конкретно, что делать, но тем не менее такую ошибку нельзя оставлять без внимания.

Алгоритм исправления будет следующим:

  1. Ставится номер по порядку.
  2. Прописывается фраза «Считать ошибочно пронумерованную запись номер…недействительной». Но могут быть случаи, когда и ошибочная запись, и запись о недействительности идут под одним порядковым номером. Здесь внутри предложения об ошибочной фразе должна быть процитирована сама неверная фраза.
  3. Указывается дата исправления, ставятся подписи и печать.
  4. Делается запись под верным порядковым номером, ставятся дата и подпись.

Заполнение трудовой книжки — процесс щепетильный, поэтому внимательным должен быть не только уполномоченный сотрудник, но и сам работник, предъявляющий документы.

Неверные реквизиты

Иногда случается и так, что ошибка совершается в одной из самых значимых граф – в сведениях о документе, который является основанием для правки записей в трудовой.

В основе своей это данные приказа.

Алгоритм внесения сведений о приказе (наименование документа, дата и его номер) установлен законодательно, поэтому менять его категорически запрещается.

Чтобы исправить ошибку в неверно указанных реквизитах приказа, нужно переписать всю запись, которая внесена в сведения о работе, а затем в четвертой графе указать правильную информацию о приказе.

Если же в самом документе совершена ошибка, то в четвертой графе указываются реквизиты отменяющего приказа.

Образец исправления записи в трудовой книжке при неверно внесенной записи о приказе представлен ниже.

Сведения о награждениях

Есть в трудовой особый раздел, в который вносится информация о награждениях за определенные заслуги перед организацией. Данный раздел заполняется довольно редко, особенно в нынешнее время.

Кадровые работники могут заполнять этот раздел (хотя и не должны этого делать) почти перед самым увольнением сотрудника. Так мало что запись вносится несвоевременно, она еще может содержать ошибку.

Как в других разделах документа, исправление записи в трудовой книжке, которая признана неверной, должно происходить по общим правилам.

То есть никаких зачеркиваний быть не должно.

На текущую дату ставится отметка о недействительности записи, вносится правильная информация и подтверждается документом-основанием.

Перевод или увольнение

Запись недействительна в трудовой книжке, если прекращение трудовой деятельности или перевод из одной компании в другую были признаны судебной инстанцией, самим работодателем или трудовой инспекцией незаконными, а также если определение причины увольнения меняется.

Итак, в случае, когда сотрудника восстановили в должности после незаконного увольнения, под неверной записью ставится номер по порядку и пишется следующая фраза: «Запись за номером… недействительна, восстановлен на прежней работе (должности)».

В случае, когда меняется фраза о причине ухода, запись выглядит следующим образом: «Запись за номером… недействительна, уволен (здесь должна быть вписана истинная причина увольнения)».

Далее в четвертой графе должна быть указана информация о документе, который является основанием для правки.

В трудовой книжке исправления не каждому понравятся, поэтому сотрудник вправе потребовать сделать дубликат бланка без указания неверной записи и исправлений (данный факт признается законным, если по факту неверной записи об увольнении было вынесено соответствующее судебное решение).

Неправильно внесены две записи подряд

Нередки в законодательной практике и такие случаи, когда в трудовой книжке находят две ошибочные записи, которые следуют друг за другом.

Данный факт игнорировать нельзя, поэтому каждая из неверных записей должна быть исправлена в установленном порядке.

Как исправить запись в трудовой книжке, если она не одна? Если запись с нового места работы, то она исправляется сотрудником отдела кадров и тут же заверяется.

Если записи были сделаны ошибочно на предыдущей работе, они могут быть исправлены только на основании подтверждающих документов, взятых с прошлой работы.

Итак, алгоритм исправления двух следующих друг за другом записей следующий;

  1. Нужно написать номер по порядку.
  2. Записывается: «Запись за номером… недействительна».
  3. Данная формулировка заверяется подписью, и ставится текущая дата.
  4. Ставится следующий порядковый номер.
  5. Прописывается фраза о второй неверной записи: «Запись за номером… недействительна».
  6. Также проставляются дата и подпись.

Категорически запрещено объединять неверные записи в одной формулировке.

Хоть этот факт и является спорным, все-таки делать этого не рекомендуется во избежание последующих проблем с пенсионными расчетами и правильным подсчетом стажа.

В трудовой книжке исправления не редкость, но все же нужно относиться более внимательно к документу, который в дальнейшем должен решить судьбу пенсионных начислений.

Данные о компании или сотруднике. Вкладыш к трудовой

Если в организации произошла смена организационно-правовой формы, то этот факт должен быть зафиксирован в трудовой книжке. В третьей графе, где вносятся сведения о работе, нужно указать эту информацию, при этом запись не нумеруется.

При переходе работника на другую должность или в другое отделение той организации, где он числится, новая запись должна быть пронумерована.

Если произошли изменения в названии должности сотрудника, то в раздел о работе необходимо внести соответствующие сведения без порядкового номера, а также информацию о документе, на основании которого произошло изменение.

В случае, когда в трудовой книжке исправления связаны с наименованием организации, в которой работает гражданин, то их нужно производить в соответствии с общими правилами.

Естественно, если ошибка найдена самим работодателем, запись правится на месте.

Если ошибка осталась от предыдущего работодателя, то следует взять с прошлой работы необходимые подтверждающие документы и на основании них внести исправления.

Изменения должны выглядеть следующим образом:

  1. Указывается неверное название организации, которое было прописано ранее.
  2. Делается запись о том, что наименование компании прописано неправильно и следует читать… (тут необходимо указать правильное наименование организации).

Если гражданин часто меняет трудовую деятельность, раздел, где содержится информация о местах работы и любом карьерном движении, может закончиться.

Для того чтобы продолжить вписывать информацию о трудовом стаже, к трудовой книжке прикладывается вкладыш.

Этот документ несет в себе такую же правовую силу, как и сама трудовая.

Соответственно, ведение, хранение и заполнение бланка вкладыша должно соответствовать всем законодательным нормам. А именно:

  • В случае, когда ошибочная запись во вкладыше сделана на титульном листе, документ подлежит уничтожению после составления соответствующего акта.
  • Если на оборотной стороне обложки бланка проставлены реквизиты испорченного вкладыша, они должны быть исправлены на реквизиты нового бланка вкладыша к трудовой книжке.
  • Если в самом вкладыше в разделе о работе были выявлены недочеты или внесены ошибочные записи, они должны быть исправлены в общем порядке. Следует поставить следующий порядковый номер, внести текущую дату на момент исправления, вписать текст о факте исправления и указать документ, являющийся основанием для исправлений.

Таким образом, к внесению информации в трудовую нужно подходить с особым вниманием.

Проверять истинность внесенных данных должен не только сотрудник кадровой службы или уполномоченное на это лицо, но также и сам владелец бланка такого документа.

Ведь исправление ошибок в трудовой книжке — дело довольно хлопотное (особенно, если неточность обнаружена в сведениях с прошлой работы), а вот предотвратить появление ошибок намного проще.

Источник: https://BusinessMan.ru/kak-oformlyat-v-trudovoy-knijke-ispravleniya-obrazets.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: