Принята на должность продавца запись в трудовой

Содержание

О формулировках приказов по личному составу и записях в трудовых книжках, письмо минторга рсфср от 09 октября 1985 года №0220

Принята на должность продавца запись в трудовой

___________________________________________________________________
Настоящее письмо действует в части не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69. — Примечание «КОДЕКС».
____________________________________________________________________

В целях обеспечения правильности изложения приказов по личному составу и внесения соответствующих записей в трудовые книжки Министерство торговли РСФСР направляет для практического использования рекомендуемые формулировки указанных приказов и записей по вопросам приема на работу, перевода на другую работу, расторжения трудового договора (прилагаются).

Доведите изложенное до работников, занятых подготовкой необходимых документов по перечисленным вопросам.

Приложение. Рекомендуемые формулировки приказов по личному составу и связанных с ними записей в трудовых книжках

Приложениек письму Министерства торговли РСФСРот 9 октября 1985 года N 0220

Формулировки приказа Формулировки записей втрудовых книжках (графа 3раздела «сведения о работе»)
1 2
Принять т.Иванова Семена Петровича с 3 января 1985 года старшим продавцом магазина N 25 … горпромторга. Принят старшим продавцом магазина N 25 … горпромторга.
Установить т.Иванову С.П. двухнедельный испытательный срок.
Принять т.Семенову Нину Ивановну с 5 января 1985 года на должность экономиста в плановый отдел … продторга с окладом заработной платы … рублей в месяц. Принята на должность экономиста в плановый отдел … продторга.
Установить т.Семеновой Н.И. двухнедельный испытательный срок.
Примечания. 1. В соответствии со ст.21КЗоТ РСФСР испытание может быть обусловлено по соглашению сторон при заключениитрудового договора.
2. Установление испытания обязательнооговаривается в приказе о приеме на работу, и этот приказ должен быть завизирован испытуемым.
При несоблюдении упомянутых условийиспытание считается не установленным.
3. Вместо указания точного размера месячного заработка допускается ссылка наоклад заработной платы «согласно штатному расписанию», если в штате нет одноименных должностей с разными окладами.
1. Моложе 18 лет.
Принять с 3 марта 1985 года Петрову АннуВасильевну, родившуюся 3 мая 1968 года, курьером … горпромторга с окладом заработной платы … рублей в месяц. Принята курьером … горпромторга.
Установить т.Петровой А.В. сокращеннуюпродолжительность рабочего времени (36 часов в неделю) до 3 мая 1986 года.
Принять т.Сергееву Нину Ивановну с 15 февраля 1985 года на должность товароведа в магазин N 5 … горпищеторга с неполным рабочим днем с оплатой труда пропорционально отработанному времени, исходя изоклада заработной платы … рублей вмесяц. Принята на должность товароведа в магазин N 5 … горпищеторга.
Принять т.Сизову Эмму Васильевну с 20 августа 1985 года поваром 5 разряда в столовую N 6 … городского треста столовых с неполной рабочей неделей (понедельник,среда, пятница) с оплатой пропорциональноотработанному времени, исходя из заработной платы … рублей в месяц. Принята поваром 5 разрядав столовую N 6 … городского треста столовых.
Принять т.Сопрыкину Надежду Павловну с 15 августа 1985 года заведующей отделом в магазин N 7 … промторга в порядке перевода из магазина N 10 … промторга с окладом заработной платы … рублей вмесяц. Принята заведующей отделом магазина N 7 … промторга в порядке перевода из ма газина N 10 … промторга.
1.5.1. Для замещения временно отсутствующего работника. Принята кассиром универсама N 1.
Принять т.Северову Любовь Матвеевну с20 августа 1985 года кассиром в универсам N 1 с окладом заработной платы … рублей в месяц на срок отпуска кассира Фроловой М.Т. в связи с рождением ребенка.
1.5.2. Для работы в районах КрайнегоСевера и приравненных к нимместностях.
Принять т.Иванову Клавдию Михайловну с 25 августа 1985 года на должность старшего товароведа на базу … горпромторга с окладом заработной платы … рублей в месяц в связи с заключением трудового договора сроком на три года. Принята на должность старшего товароведа на базу … горпромторга в связи с заключением срока трудового договора сроком на три года.
Примечание.В трудовой книжке на странице с записью о приеме на работу ставится штамп, содержащий кроме наименования организации (предприятия) указание о нахожденииее в районе Крайнего Севера или в местности, приравненной к этим районам.
Принять т.Иванова Ивана Ивановича с 1 сентября 1985 года слесарем в РСУ N 5 Управления торговли … облисполкома по совместительству. Запись в трудовой книжке производится по желанию работника согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.
Примечание. В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 10.12.59N 1367 работа по совместительству допускается только в одном предприятии, в пределах одной местности и при наличии письменного разрешения руководителей обоихзаинтересованных предприятий, согласованного с профсоюзными комитетами как по основному, так и по совмещаемому месту работы*.
________________

Источник: http://docs.cntd.ru/document/9031817

➤ Запись в трудовой книжке

Научитесь правильно отражать сведения о любых кадровых процедурах и грамотно исправлять ошибки, допущенные предшественниками. Готовые образцы оформления каждого раздела и советы экспертов вы найдете в статье.

Читайте также  Сокращенная рабочая неделя по трудовому кодексу

Скачайте документы от экспертов:

Кто делает первые записи в трудовой книжке 

Когда человек устраивается на работу впервые в жизни, у него еще нет трудовой книжки. Завести ее обязан работодатель, принимающий в штат нового сотрудника (ст. 65 ТК РФ).

Для этого в каждой организации должен храниться необходимый запас чистых бланков, закупленных у официального распространителя.

Нельзя поручать соискателю покупку бланка, тем более что закон прямо запрещает это делать — происхождение такого документа может быть сомнительным. 

Таблица. Какая информация вносится в трудовую

Вместе с тем есть записи, которых в этом документе быть не должно — например, о временных переводах или дисциплинарных взысканиях.

Кадровик, отражающий в трудовой книжке сведения такого рода, грубо нарушает требования инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003. 

Все записи вносятся в хронологическом порядке и получают порядковые номера.

Не нумеруются лишь строки, не содержащие сведений о кадровых процедурах, например, отражающие наименование организации-работодателя или общий трудовой стаж работника (указывается при выдаче дубликата). 

Сюрприз от редакции «Системы Кадры»

Редакция «Системы Кадры» подготовила для вас спецподборку — целую сотню образцов идеально оформленных записей для трудовой книжки! С помощью готовых примеров вы сможете безошибочно отразить самые сложные кадровые ситуации, от проблемного увольнения до постоянного перевода, и исправить любые неточности, допущенные задолго до поступления сотрудника в вашу организацию.

Вы можете скачать топ-100 по ссылке или в начале статьи.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке 

Самая первая запись в трудовую — о приеме на работу — вносится в день оформления документа.

Но сначала кадровик должен заполнить титульный лист, исходя из данных паспорта и других документов, которые работник предоставил при трудоустройстве.

Только когда титул оформлен и заверен по всем правилам, можно переходить к разделу «Сведения о работе». 

Как сделать запись о приеме на работу: пошаговая инструкция 

Шаг 1. Укажите наименование работодателя в виде заголовка, без порядкового номера.

Если у фирмы есть и полное, и сокращенное название, указывайте оба варианта.

Пример: «ООО «Гамма» и «Общество с ограниченной ответственностью «Гамма». 

Шаг 2. Присвойте записи порядковый номер (графа 1). Поскольку документ новый, запись в трудовой книжке о приеме ее владельца в штат вносится под первым номером. 

Шаг 3. Укажите дату трудоустройства (графа 2). Иногда кадровики ошибаются и проставляют текущую дату, тогда как правильно писать дату заключения трудового договора. 

Шаг 4. Напишите, в какое подразделение и на какую должность принят сотрудник (графа 3).

Наименование должности, специальности, профессии отражается в соответствии со штатным расписанием.

Если работа требует специального допуска или дает право на дополнительные гарантии, компенсации и льготы, ее название должно совпадать с формулировками профстандарта или тарифно-квалификационного справочника. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также надо отразить в трудовой книжке. 

Шаг 5. Впишите реквизиты приказа или иного документа, на основании которого работник зачислен в штат организации (графа 4).

Название документа пишите полностью: сокращения, такие как «пр.» или «пр-з», не допускаются.

Обязательно укажите дату и регистрационный номер приказа. 

Образец оформления приема на работу 

Скачать пример документа вы можете в начале статьи 

Внимание! Не нужно давать подробные характеристики поручаемой работы. Например, указывать, что сотрудник будет трудиться на Крайнем Севере или должен пройти испытание при трудоустройстве.

Единственное исключение — вахтовики, особый режим работы которых обязательно отражается в трудовых книжках (п. 2.

4 Положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Минздрава СССР и Секретариата ВЦСПС №794/33-82 от 31.12.1987).

Как правильно отразить прием на работу в трудовой 

Не каждый прием на работу отражается в трудовой книжке.

Например, при трудоустройстве совместителя решение о внесении записи принимает сам работник.

Если он не хочет, чтобы в трудовой появилась отметка о дополнительной занятости, работодатель обязан пойти ему навстречу.

Чтобы избежать ошибок при заполнении трудовой книжки сотрудника, недавно принятого в штат по совместительству или на основную работу, воспользуйтесь онлайн-сервисом от «Системы Кадры».

Как оформить остальную информацию 

Остальные записи — о переводах, повышении квалификации, увольнении вносите в аналогичном порядке. Каждая заметка в пределах раздела получает свой порядковый номер, нумерация ведется с самой первой.

Даже когда работник переходит к другому работодателю, нумерация продолжается, а не начинается заново.

Не нумеруются только сведения, вносимые в виде заголовка, такие как запись в трудовой о переименовании организации (образец). 

Переименование компании.

Отразите переименование работодателя в трудовых книжках персонала в течение недели с даты внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

В графе 4 обязательно укажите, каким документом закреплено решение о смене названия юридического лица. 

Пример оформления в связи с переименованием фирмы

Скачать образец

Внимание! Не заверяйте данные в разделе «Сведения о работе» подписью и печатью, за исключением информации об увольнении, закрывающей блок информации о периоде занятости у данного работодателя.

Награждение сотрудника.

Раздел «Сведения о награждении» заполняется, когда работник получает государственную или ведомственную награду, почетное звание, грамоту, нагрудный знак и другие символы отличия за успехи на профессиональном поприще. Сделать запись в трудовой книжке следует в течение недели со дня награждения ее владельца. Придерживайтесь требований, закрепленных разделом 4 Инструкции №69. 

★ Подробнее о таких записях читайте в статье. 

Последовательно заполняйте каждую графу Пошаговая инструкция поможет разобраться в порядке.

Шаг 1. Укажите название организации (полное и сокращенное) в виде заголовка в графе 3 раздела «Сведения о награждении». Затем отступите на строку ниже.

Шаг 2. Присвойте записи порядковый номер (графа 1). Начинайте нумерацию с начала раздела. Заметки в разделе «Сведения о работе» не учитываются при заполнении раздела о награждениях и поощрениях.

Читайте также  Продолжение листка нетрудоспособности по беременности и родам

Шаг 3. Укажите дату (графа 2). Помните, что в этой графе всегда указывается дата награждения, а не заполнения трудовой книжки.

Шаг 4. Напишите, кто конкретно и за какие успехи наградил сотрудника (графа 3). Также укажите тип награды — грамота, ценный подарок, нагрудный значок, почетное звание, государственная премия и т.д.

Шаг 5. Укажите документ-основание (графа 4). Напишите наименование документа (приказ, распоряжение, указ и т.д.), а также его номер и дату издания. 

Образец оформления награждения сотрудника денежной премией

Скачать документа вы можете в статье >> 

Не отражайте в трудовой книжке сведения о регулярных поощрениях, например, годовых или квартальных премиях. 

Как аннулировать запись в трудовой книжке 

Хорошо, когда все записи правильно сформулированы, внесены в хронологическом порядке, а в случае необходимости — заверены подписями и печатями. Но так бывает далеко не всегда. Заполняя бланк в спешке или не имея под рукой необходимых документов, кадровик может допустить ошибку. 

6 самых частых ошибок

  1. Неправильное написание имени, фамилии или отчества работника, когда данные вносятся «на слух», а не копируются из паспорта.
  2. Неразборчивые или лишенные расшифровки заверительные подписи.

  3. Внесение записей ручкой с красными, зелеными или светло-голубыми чернилами, которые со временем выгорают.

  4. Использование сокращений или аббревиатур в полном наименовании организации, должности или подразделения.
  5. Несовпадение должности, указанной в трудовой книжке, со штатным расписанием.

  6. Пропущены или неверно указаны цифры, даты и другие важные реквизиты. 

Совет от эксперта журнала «Кадровое дело»

Ошибки на титульном листе, допущенные при первичном заполнении бланка, никак не исправляются! Испорченный бланк уничтожается, вместо него оформляется новая трудовая книжка с правильными сведениями о работнике. Но если спустя какое-то время после оформления трудовой книжки ее владелец сменил паспортные данные или освоил новую профессию, в документ вносятся исправления: прежние сведения зачеркиваются, актуальные вносятся рядом. Как правильно заполнить графу «Образование» на титульном листе и при этом не запутаться в новых образовательных цензах, читайте в журнале «Кадровое дело».

Зачеркивать, замазывать корректирующей жидкостью, заклеивать и подчищать неверные или недействительные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» закон запрещает. Единственный выход из ситуации — аннулирование записи в трудовой книжке. 

Как сделать запись об отмене записи в трудовой книжке 

Шаг 1.Присвойте новой записи порядковый номер (графа 1).

Шаг 2.Укажите текущую дату (графа 2).

Шаг 3.Заполните графу 3. Напишите «Запись за номером ___ недействительна» и здесь же укажите правильный вариант.

Например, если из-за ошибок в наименовании должности, занимаемой работником, нужно отменить запись в трудовой книжке, образец отменяющей записи вы можете скачать в статье >>

Точно таким же образом исправляются ошибки, допущенные предшественниками.

В этом случает от кадровика даже не требуется закрывать текущий блок данных, чтобы аннулировать информацию в трудовой книжке. Образец вы можете скачать в статье >>

Обнаружив несколько неверных записей, следующих подряд, не исправляйте их «оптом».

По отдельности и с присвоением собственного порядкового номера оформляется каждая отмена заметки в трудовой книжке.

Образец вы можете скачать в статье >> 

Шаг 4. Укажите реквизиты документа-основания. Наименование, дату и регистрационный номер приказа или распоряжения, на основании которого работник был принят в штат, уволен или переведен, отразите в графе 4. 

Вывод

Обычно ведение и хранение трудовых книжек поручается службе кадров. Поэтому кадровик должен знать, как сделать и как отменить запись в трудовой книжке (в том числе внесенную предшественником).

Сведения о работе и награждении вносите только на основании подтверждающих документов и с применением формулировок, не противоречащих действующему законодательству. Если допустили ошибку, не зачеркивайте, не закрашивайте и не подчищайте информацию, а признайте ее недействительной и внесите правильные данные.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384498-zapisi-v-trudovoy-knijke-19-m3

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу

Статья рассказывает, как корректно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу, какие требования нужно учитывать.

Правовое регулирование

Порядок оформления на работу образец указывается в Инструкции по заполнению трудовых книжек и Правилах ведения трудовых книжек.

7 основных правил внесения записей следующие.

  1. Не затягивать с заполнением. Сведения заполняются не позднее со дня принятия приказа директором компании.
  2. Дублировать информацию из текстов распоряжений и приказов.
  3. Использовать арабские цифры.
  4. Не сокращать информацию.
  5. Записывать данные на русском языке.
  6. Вносить данные на другом языке вслед за русскими записями, если используется другой язык.
  7. Знакомить специалиста с каждой записью под роспись. Запись об ознакомлении делается в личной карточке.

Записывается информация, когда специалист принимается на срок более пяти дней.

Как правильно вносить информацию

Кадровик делает запись в трудовую книжку о приеме на работу в определенной последовательности.

Таблица указывает, как корректно записать данные при приеме нового сотрудника.

Номер графы
3 Полное и сокращенное название фирмы согласно учредительным документам.
1 Номер записи. Нумерация проставляется после того, как было указано название фирмы.
2 Дата трудоустройства. Пишется 05.06.2017, если человек устроился 5 июня 2019 года.
3 Снова заполняется третья графа. Уточняется название подразделения и должность принимаемого специалиста.
4 Пишутся реквизиты распоряжения, принятого при поступлении на работу.

Должность нельзя писать в свободной форме. Каждая организация имеет штатное расписание. Согласно этому документу и нужно указывать должность.

Важно! Бланк заполняется согласно квалификационным справочникам, если именно благодаря своей должности человек получает право на льготы. Например, дается льготная пенсия, денежные выплаты.

Если кадровик ошибется и сделает неправильную запись, у человека возникнут проблемы при назначении пенсии. Специалисты пенсионного отделения откажутся включать работу в льготный стаж.

Один справочник должностей утвержден Минтрудом. Постановление № 37 датировано августом 1998 года. Второй справочник был утвержден в 1985 году. Госкомтруд и Секретариат ВЦСПС совместно приняли постановление №31/3-30.

Читайте также  Меры наказания по трудовому кодексу

Нюансы указания должностей

Когда вносится запись в трудовой книжке о приеме на работу, нужно различать два понятия – должность и профессия.

Чтобы заполнить трудовую книжку используются квалификационные справочники и Общероссийский классификатор профессий, принятый Госкомстатом. Постановление № 367 датировано 26 декабрем 1994 года.

При заполнении трудовой книжки эти документы берутся за руководство.

Когда делается запись в трудовой книжке о приеме сотрудника на работу, возникает вопрос, как корректно написать – принят или назначен.

Эти слова не являются синонимами: назначить на должность можно директора или руководителя филиала, а остальные работники просто принимаются на должность.

В ООО случаи назначения прописываются в учредительных документах.

Данные об оформлении на работу в трудовой книжке отличаются для мужчин и женщин. Отличается форма глагола: для мужчин пишут «Принят», для женщин – «Принята».

Важно! Пишутся должность и дата трудоустройства в образец заполнения трудовой книжки при приеме специалиста на работу. Неправильно указывать иные условия – срок договора, наличие испытательного срока.

Когда фирма имеет длинное название, то написание займет много времени. Есть способ, как ускорить внесение записи в трудовой книжке.

Если заказать штамп с наименованием, то писать длинные названия не придется. В 2019 году запись с названием компании или штамп должны полностью поместиться в третьей графе.

Ошибкой будет, если штамп захватывает соседние графы.

Как действовать, если принят сотрудник с бланком старого образца

Можно сделать запись о приеме в старый бланк, поскольку он сохраняет юридическую силу. Используется старый бланк, если он выдавался с 1975 по 2004 год.

Когда бланк заведен до 2004 года, данные вносятся при наличии свободного места. Если в 2019 году банк заканчивается, то выдается вкладыш.

Далее информация указывается в нем.

Распространенные ошибки

На 2019 год четко регламентируется порядок оформления бланков, но иногда допускаются ошибки.

7 основных ошибок оформления.

  1. Не указывается, где учился или служил человек до поступления на работу.
  2. Есть разница, когда человек начинает деятельность впервые или просто продолжаются записи. Получение трудовой книжки ­­– важный момент. Кадровик пишет сведения об обучении или прохождении военной службы. Как основания используются диплом и военный билет.
  3. Указывается, что человек ранее не работал. В 2019 году Инструкция осталась прежней – лишняя информация не пишется.
  4. Некорректно вносится название работодателя.
  5. В произвольной форме вносить данные запрещено. Образец записи отражает название из учредительных документов. Образец записи включает полное название и сокращенное. Правильно внести сокращенное название в скобках рядом с полным наименованием. Когда человек принят на работу к частному предпринимателю, вписываются ФИО нанимателя.
  6. Ставится цифра 0 перед порядковым номером.В 2019 году, как и ранее, ставится нумерация 1, 2, и так далее. Цифры 01, 02 являются некорректными.
  7. Ошибочно вносится дата приема на работу. Следует указывать именно первый рабочий день, а не день заполнения трудовой книжки.

Когда заполняется трудовая книжка, даты первой записи и дата заполнения титульного листа могут отличаться.

Титульный лист нужно оформить не позднее недели после первого трудоустройства.

Первая информация пишется, когда специалист первый день вышел на работу.

Перед тем как оформить нового специалиста, нужно проверить, подлинный ли бланк. Данные не вносятся, если обнаружится подделка.

Как исправить ошибки

Не всегда получается оформить документ правильно, поэтому приходится исправлять ошибки.

Пример. Специалист кадровой службы решал в компании «Торгтехника вопросы», как сделать запись сотрудникам. Некорректно указал фамилию на титульном листе. Придется вносить поправки.

Делается исправление: ошибочная запись зачеркивается, и рядом корректно пишется фамилия принятого специалиста. Далее заполняется обратная сторона обложки.

Пишутся причины исправления и реквизиты основания.

Нельзя использовать замазку для исправления, если не удалось решить, как заполнить документ. Нужно соблюдать правила внесения изменений.

Ошибки в годе рождения также нужно исправлять. Неправильная дата зачеркивается одной чертой. Рядом пишется правильный год. Затем ответственный работник кадровой службы заверяет информацию своей подписью и печатью.

По-другому корректируются записи о трудовой деятельности. Вместо зачеркиваний делается уточнение.

Уточняющая надпись вносится следующей строкой. Пишется, что информация недействительна, и затем делается верная запись.

Реквизиты основания ставятся в четвертом столбце.

Когда ошибку допустили по прежнему месту работы, там и должны сделать исправления. Самостоятельно нельзя ничего исправлять.

Вопросы по оформлению

Несмотря на то, что порядок строго регламентирован, на практике все равно возникают вопросы. Ответы на вопросы по кадровому делопроизводству представлены в таблице.

Проблема Решение
На прежнем месте работы человеку поставили размашистую печать при увольнении. Печать заняла соседние строки. Можно ли вносить информацию о трудоустройстве поверх печати? На оттиске печати писать нельзя. Место для внесения данных – соседние графы. Когда бланк заканчивается, оформляется вкладыш.
Ошибочно указан номер приказа в трудовой книжке. Можно ли зачеркнуть ошибочные данные? Зачеркивать нельзя. Запись признается недействительной, рядом вносится верный номер приказа.
Новый специалист сообщил, что потерял документ о трудоустройстве. Принес справки и просит выдать дубликат. Можно ли выполнить просьбу? Дубликат выдавать нельзя. Ситуация не входит в перечень оснований для выдачи дубликата, поэтому выдается новый бланк. Продублировать бланк вправе только бывший работодатель.
Как внести данные о работе частному предпринимателю? Человек работает сам на себя. Трудовая книжка отражается только работу по договору. По этой причине запись не вносится.

Резюме

  1. Когда устраивается новый сотрудник, нужно сделать запись.
  2. Должность указывается согласно квалификационным справочникам.
  3. Название фирмы вписывается из учредительных документов. Для ускорения кадровой работы можно использовать штамп с названием компании.
  4. Инструкция указывает, как правильно сделать запись в трудовой книжке.
  5. Ошибочные записи зачеркивать нельзя. Информация признается недействительной, и ниже пишется правильный вариант.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-zapis-o-prieme-na-rabotu.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: