Сопроводительное письмо в трудовую инспекцию образец

Содержание

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо в трудовую инспекцию образец

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними.

Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки.

Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма Краткое описание Пример
Вступление Краткое содержание О направлении ответа на претензию
Заголовок Тема, определяющая его цель Сопроводительное письмо передаваемых документов
Обращение Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества Уважаемый Иван Иванович!
Цель послания Краткая формулировка В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.
Основная часть Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр. По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.
Заключение Перечень приложений. Вежливая подпись Приложения:

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них.

Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам.

Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений.

Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит.

Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя.

Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Пример недопустимой формулировки Следует писать
«Надеемся на скорую встречу» «Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента» «Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование» «В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной» «Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе» «Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения.

Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.

Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям.

Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля.

По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Бланк сопроводительного письма к документам

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/sopr-pismo

Сопроводительное письмо в гит по соут

Статья 10. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. ч.6.

Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не осуществляется в отношении: 2) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда; 3) рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда. — сопроводительное письмо на фирменном бланке (2 экземпляра); — декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (2 экземпляра); — титульный лист отчета о проведении специальной оценки условий труда (копия заверенная, один экземпляр); — сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда (копия заверенная, один экземпляр); — заключение эксперта (копия заверенная, один экземпляр) ; — декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда на электронном носителе (диск/флешка, в формате docx, без таблиц).

Декларация может быть передана В Государственную инспекцию труда одним из нижеперечисленных способов: 2) Направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении; 3) В форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости https://declaration.rostrud.ru/ Декларация подается работодателем в Государственную инспекцию труда в Московской области по адресу: г. Москва, ул. Домодедовская, д. 24, к. 3, этаж 6, кабинет 69.

Понедельник, Четверг и Пятница с 11:00 до 16:00 (перерыв в 13:00 до 14:00).

Сопроводительная к декларации по соут

Образец уточненной декларации по спецоценке условий труда Штрафы За несвоевременную подачу декларации работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП и оштрафован до 80000 рублей.

На рабочие места, по которым идентификация не проводилась, а были сделаны измерения и исследования, также можно подавать декларацию. Необходимо подать документацию по результатам экспертной оценки:

  • Заверенные копии отчетов и заключения эксперта.
  • Оригинал декларации.
  • Сопроводительное письмо.

В декларации в обязательном порядке указываются: Срок подачи документа, по закону, составляет не более 30 дней с момента утверждения отчета по спецоценке условий труда на вашем предприятии.

Теперь понятно, кто сдает декларацию по спецоценке условий труда.

Разберемся, как именно это нужно делать.

Сопроводительное письмо к декларации по соут образец

Документ заполняется только в отношении рабочих мест, в отношении которых на этом первом этапе не были выявление какие-либо опасные и вредные условия труда.

Следующие этапы спецоценки по задекларированным рабочим местам проводить уже не требуется (согласно Порядка п.2).

Вверху указывается полное наименование организации (ФИО индивидуального предпринимателя), строчкой ниже — адрес, регистрации и места нахождения (для ИП место проживания). После проведения специальной оценки все работодатели, как организации, так и ИП, должны предоставить в трудовую инспекцию декларацию, в которой отражается факт того, что при проверке не были выявлены опасные или вредные факторы. Фирменный бланк работодателя Государственной инспекции труда В соответствии с п.

45 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 года № 342н, предоставляем информацию по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

1. Копия сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. 2. Сведения об аттестующей организации. (ФИО, должность руководителя, подпись) Нашли опечатку?

Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter Мобильные приложения места. По результатам на этих местах класс 2.0.Так вот я на эту СОУТ по инерции тоже наваяла декларацию.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

А не должна была. Теперь думаю что делать? Ехать сдаваться? Надо аннулировать декларацию.

Какие последствия? Штраф? Кто-нибудь проходил это? — ну, у меня такого точно не будет, т.к. тут принципиальное отличие, между нами.

Каждый работодатель обязан производить аттестацию рабочих мест для заполнения соответствия условий труда.

В противном случае его ожидают штрафы и административные взыскания.

Понятие уточненной декларации по СОУТ введено Федеральным законом № 136-ФЗ.

Изменения заключаются в том, что документ может подаваться в ГИТ сразу, если условия труда являются оптимальными или допустимыми.

На рабочие места, по которым идентификация не проводилась, а были сделаны измерения и исследования, также можно подавать декларацию. Необходимо подать документацию по результатам экспертной оценки:

  • Заверенные копии отчетов и заключения эксперта.
  • Оригинал декларации.
  • Сопроводительное письмо.

В декларации в обязательном порядке указываются: Порядок подачи декларации: Благодаря введению процедуры декларирования соответствия условий труда дорогостоящая сертификация организации по охране труда по результатам аттестации рабочих мест больше не нужна.

Источник: http://opiniojuris.ru/soprovoditelnoe-pismo-v-git-po-sout-42907/

Сопроводительное письмо к декларации по соут образец

Сопроводительное письмо к отчету МСП образец. По какой форме нужно подавать уточненную декларацию по СОУТ? СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО В РОСПОТРЕБНАДЗОР ОБРАЗЕЦ.

Образец Сопроводительное письмо к договору Является пояснительной запиской к отправляемому договору.

Если вы искали образец сопроводительного письма в налоговую о сдачи уточненной декларации, кнопка для скачивания ниже на странице.

Сопроводительное письмо в государственную инспекцию труда образец скачать Сопроводительное письмо. Кто знает что грозит организации за непредоставление СОУТ в Инспекциию?

. Декларация соответствия условий труда. Примерный образец сопроводительного письма к декларации 3НДФЛ, подаваемой в связи. Файл Образец сопроводительного письма к декларации соут на вирусы проверили.

Проще говоря, затребовать таким образом информацию о вашей организации например, книги покупок или продаж, декларации и т. Декларация по соут образец заполнения.

Сопроводительное письмо к уточненке по НДС образец

.

Советы лучших юристов

Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов6.

Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не осуществляется в отношении:1) рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;2) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;3) рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Пример декларации по специальной оценке условий труда

№ 426-ФЗ декларацию соответствия должны подавать все работодатели (коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели), которые провели специальную оценку условий труда на рабочих местах и при этом:вредные или опасные производственные факторы не выявлены;условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

Рекомендуем прочесть:  Скрф закон ст

За исключением рабочих мест, на которых идентификацию не проводят.

Форма и порядок подачи декларации утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. С мая 2017 г.

можно подавать декларацию и на рабочие места, где проводились не только идентификация, но измерения и исследования.

Если на 1 мая 2017 года у работодателя уже есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, подайте уточненную декларацию до 16 июня 2017 года.

Изменения Письмо Минтруда России от 07.

Просто не предоставили им в прошлом году результаты.

Образец сопроводительное письмо к уточненной декларации по налогу на прибыль. Получается, что несмотря на то, что СОУТ на нашем предприятии уже завершена, мы вс равно должны.

Образец декларации соут полезные сведения. Декларации по СОУТ, если по результатам спецоценки у них были выявлены рабочие места с оптимальными или.

Образец декларации по специальной оценке.

Декларация соответствия условий труда скачать бланк и образец

Однако 2019 год последний, когда действовали результаты той процедуры, а значит этим субъектам бизнеса в течение года необходимо будет провести СОУТ и передать документ. В 2017 году в закон о СОУТ был подвергнут изменениям.

Однако некоторые региональные госинспекции по труду рекомендовали соблюдать срок, установленных для простых деклараций — 30 рабочих дней с момента отражения изменений в законе, т. е. до 16 июня 2017 года.

Срок 5 лет аттестации закончился, следует провести СОУТ по всем р. Сопроводительное письмо к в налоговую инспекцию.

С 01 мая 2017 года, разрешили подавать декларации, по итогам проведнной СОУТ. Аттестация рабочих мест СОУТ.

Сопроводительное письмо к. Сопроводительное письмо в инспекцию по труду соут образец

. .Декларация по соут с 01 05 2017 образец заполнения лучшее в. Сопроводительное письмо к декларации по соут.

Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового. Декларация СОУТ спецоценки условий труда подается компаниями или ИПработодателями по

.

Сопроводительное Письмо К Декларации По Соут Образец.

Сопроводительное письмо на фирменном бланке. Как написать сопроводительное письмо эталоны и примеры. Заявление на отказ от усн бланк.

Теперь с нас требуют! Написали письмо, но они говорят что штраф. Сопроводительное письмо к декларации по соут эталон

. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и.

Сопроводительное письмо в Государственную инспекцию труда в Иркутской области. Получается, что несмотря на то, что СОУТ на нашем предприятии уже завершена, мы вс равно должны.

Образец декларации по специальной оценке. В сопроводительном письме будет указана причина возврата.

Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых » frameborder=»0″ allowfullscreen> НДС, главная задача которого убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет.

Образец письма о направлении декларации соут в гит. , , , , — 09.08.2019 10:18 E-mail: Пароль: Запомнить меня

Как написать сопроводительное письмо для декларации соответстия условий труда

Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.

№ 80н. В этом случае раболтодателю придется ее переоформить и заново направить на проверку.

После того, как бланк будет принят ГИТ, работодатель приобретает право не проводить специальную оценку на тех рабочих местах, которые вошли в декларацию, в течение пяти лет.

Внимание Однако, если в организации произойдет несчастный случай, вне зависимости от тяжести его последствий данные документа будут аннулированы и работодателю придется провести внеплановую СОУТ.

Источник: http://domzalog.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-deklaracii-po-sout-obrazec-66644/

Образец сопроводительного письма к документам

Составление сопроводительного письма определенного образца в случае отправки документов в компании или государственные ведомства – это необязательный, но желательный этап. О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, – прямо сейчас.

Сопроводительное письмо к документам образец (word)

Пример сопроводительного письма к форме 3 НДФЛ (word)

Для чего составляется

Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует.

Основное назначение – дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное – какая цель преследуется отправителем.

Хотя формально компания не обязана составлять сопроводительные письма, однако в деловом документообороте это довольно устоявшаяся норма, которой следует придерживаться. Оно позволяет решить сразу несколько задач:

  1. Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам.
  2. В сопроводительном письме приводится и опись документов – по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены. Это исключает возможные ошибки при оформлении.
  3. Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери. К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения.
  4. Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.

Поэтому можно сказать, что грамотное оформление сопроводительного письма к документам, создание собственных единых образцов для придания процессу однообразия – в интересах самого же отправителя.

Образец сопроводительного письма 2019 г

Несмотря на то, что утвержденной формы такого документа не существует, и каждая организация вправе сама определять, как составлять его, существуют и общепринятые правила, которые следует соблюдать.

  1. В «шапке», как обычно, указываются полные официальные названия адресата («В…») и отправителя («от…»).
  2. Далее идет отметка о номере, за которым письмо зарегистрировано в компании отправителя.
  3. Затем идет собственно текст документа. Очень важно начинать фразу корректно. На этот случай есть 3 варианта:
  • «высылаем Вам» – для тех случаев, когда документация отправляется таким же компаниям (например, контрагентам);
  • «представляем Вам» – письмо отправляется в налоговую инспекцию, суды, головной офис – т.е. все учреждения, имеющие более высокое положение;
  • «направляем Вам» – если речь идет о документах, которые отправляются, наоборот, в подчиненные отделения (например, отделы, филиалы одной и той же компании).
  1. После описания цели отправки нужно привести полный перечень документов (опись), который удобно представить в виде таблицы. В ней должны присутствовать такие графы:
  • полное название документа;
  • количество экземпляров;
  • при необходимости указывается так же, в какой виде прислан документ – оригинал или копия (заверенная или незаверенная).
  1. В конце таблицы указывается итоговое количество пересылаемых вместе с сопроводительным письмом документов.
  2. Наконец, указываются приложения, в котором перечисляются дополнительные документы, если таковые тоже отправляются адресату. Важно понимать, что слово «Приложение» пишется в единственном числе только тогда, когда документ один. Если же документов множественное число, то пишется «Приложения». Вместе с наименованием документа приводятся:
  • дата принятия документа;
  • общее количество пересылаемых экземпляров;
  • количество страниц в каждом документе (пишется итоговое число листов по всем экземплярам);
  • при необходимости указывают необходимость прошивки.

Подписывает сопроводительное письмо к документам вне зависимости от его образца не только генеральный директор, но и соответствующее уполномоченное лицо. Подпись традиционно ставит тот сотрудник, с деятельностью которого непосредственно связаны отправляемые документы:

  1. Генеральный директор или начальник филиала, подразделения подписывает документы общего потока, относящиеся сразу ко всей компании, а также документы особой важности (например, годовые отчеты, которые отправляются в головной офис).
  2. Главный бухгалтер подписывает письма, которые сопровождают документы финансового характера – обычно они отправляются в налоговую инспекцию.
  3. Штатный юрист компании высылает сопроводительные письма в случае документов, которые связаны, например, с судебными разбирательствами, с заключением договоров с потенциальными контрагентами и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

 В тех случаях, когда речь идет о массовой рассылке документов одного и того же типа (например, несколько счетов-фактур или однотипных договоров с контрагентами) можно объединить их в одну группу и написать сразу общее количество листов во всех экземплярах.

Как зарегистрировать сопроводительное письмо

Важно соблюдать особенности делового этикета с точки зрения оформления сопроводительных писем – прежде всего, лучше пользоваться одинаковым образцом, шаблоном документа, а подписывать его со стороны отправителя должен тот же человек, чья подпись стоит в самом письме.

Отсылается оно с помощью Почты России или частной почты – как правило, лучше сделать это заказной корреспонденцией.

Обязательно проставляется номер отправления, которые регистрируется в журнале документооборота компании-отправителя.

Под этим номером адреса ставит уже свой номер – и таким образом риск путаницы значительно снижается.

Как правило, сопроводительное письмо оформляется минимум в 2 экземплярах – 1 для адресата, 1 для отправителя.

Хранится такой документ в течение срока, целесообразность и длительность которого определяются самой компанией.

Обычно в современном документообороте компаний все документы имеют резервные копии в электронном виде – это позволяет быстро найти их и надежно сохранить до востребования.

Сроки ответа

Что касается сроков ответа, это менее однозначный вопрос.

С одной стороны, действует общее правило, согласно которому срок обработки любого обращения в государственные органы, а равно и в фирмы, компании, общественные объединения, не должен превышать 1 месяца, т.е. 30 календарных дней. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за тем, когда корреспонденция дошла до адресата.

С другой стороны, очень часто на практике возникают случаи, когда отправитель ожидает, что адресат отреагирует на его запрос как можно быстрее.

Тогда отдельно нужно прописать такое пожелание, например: «Убедительно просим Вас подписать необходимые документы и дать ответ по существу в течение 7 рабочих дней».

В случае, если речь идет о филиале, структурном подразделении, которое непосредственно подчиняется отправителю, формулировка более категоричная: «Предельный срок ответа – 3 рабочих дня со дня официального уведомления о получении настоящего сопроводительного письма».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

 Если в договоре между компаниями изначально прописывается определенный порядок работы с претензиями, досудебного урегулирования возможных разногласий, исходить нужно именно их текста таких договоров. Пример текста приводится ниже.

Процедура хранения

Сопроводительные письма относятся к частным документам организации, содержание которых она может раскрывать или засекречивать на свое усмотрение (это касается и входящих, и исходящих документов). Поэтому выбор конкретного способа хранения зависит именно от решения руководства.

В общем случае придерживаются таких правил:

  1. Поскольку основное юридическое значение имеет не само сопроводительное письмо и его образец, а именно документы, которые оно предваряет, то главное внимание уделяется именно их сохранности.
  2. После того, как все приложения (т.е. сами документы) были изъяты, срок хранение определяется индивидуально.
  3. В некоторых случаях компании заводят специальную папку «Сопроводительные письма», в которую складывают соответствующую документацию. Этот вариант подходит для небольших фирм с малыми потоками документооборота.
  4. Если же документооборот слишком большой, а в компании есть несколько филиалов, тогда составляются специальные номенклатуры дел – т.е. списки документов, сгруппированные общим назначением, например «Договоры поставки», «Договоры аренды», «Судебные» и т.п.

Таким образом, самый оптимальный вариант – это составить собственный единый образец сопроводительных писем к документам и организовать систему их хранения, адекватную объему документооборота компании.

ссылкой:

(3 3,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam/

Письмо в трудовую инспекцию от работодателя образец — СИЗ, нормы, инструкции

Организация, которая защищает права граждан в части трудовых отношений и обеспечивает стороны трудового договора информацией о существующих нормах, называется инспекцией труда. Любой спор, основанный на нарушениях российского трудового законодательства можно решить, если жалоба на работодателя в трудовую инспекцию обоснована и подана по всех правилах.

Куда обратиться с жалобой на работодателя?

Ответ однозначен — жаловаться надо в трудовую инспекцию.

Трудовая инспекция — это тот самый орган государственного надзора, который может вам помочь.

Он осуществляет контроль за исполнением норм и правил трудового кодекса РФ в каждой отдельно взятой организации, ведущей свою деятельность официально и согласно законам РФ.

Если же вы работаете в организации, которая никак не зарегистрирована, ведет свою деятельность незаконно и соответственно вы в ней никак не числитесь, то с претензиями вы можете обратиться в прокуратору или в органы МВД.

Частная и коллективные жалобы в трудовую инспекцию

Заявление в территориальный орган государственной инспекции труда (далее ГИТ) может быть направлено любым гражданином, права которого были ущемлены.

Для этого необязательно быть работником предприятия.

Например, это может быть человек, уже расторгнувший трудовой договор или тот, которому, как он считает, несправедливо отказали в принятии на работу.

Можно также написать жалобу в трудовую инспекцию коллективно − это добавит заявлению весомости, так как будет отображать мнение сразу нескольких человек.

Анонимная жалоба в трудовую инспекцию

Внимание: анонимные заявления инспекцией не принимаются.

Но, если работник боится преследований или предвзятого отношения со стороны руководителя, как пожаловаться в трудовую инспекцию и не навредить своей карьере? Следует знать, что, государственный инспектор должен беречь охраняемую законом тайну, если сам заявитель возражает против ее разглашения.

Что проверяет трудовая инспекция?

Если на основании жалобы проводится проверка трудовой инспекцией, что проверяют и какие события могут спровоцировать ее, зависит от характера нарушений.

Это может быть:

  • задержка или невыплата зарплаты, компенсационных (расчетных) выплат при увольнении;
  • нарушение рабочего графика или графика отпусков, не предоставление перерывов в работе для отдыха;
  • случаи производственного травматизма, несоблюдение норм безопасного труда;
  • неправильный расчет выплат по больничным листам, других страховых выплат;
  • не предоставление должности, предусмотренной ТД (трудовым договором) или предоставление должности, не соответствующей указанной в договоре, другие нарушения трудовых прав.

Полномочия трудовой инспекции

ГИТ имеет право на выполнение следующих функций:

  • контроль за четким выполнением норм трудового законодательства;
  • рассмотрение дел и составление протоколов (в рамках полномочий) о нарушениях административного характера;
  • выдача предписаний о необходимости устранения правонарушений, подготовка различных документов для привлечения к ответу нарушителей;
  • направление собранной информации в органы исполнительной региональной власти, в суды, правоохранительные органы.

Обращение в трудовую инспекцию

Возможность обращения в трудовую инспекцию ограничивается 3 месяцами начиная со дня, когда работник узнал о нарушении.

Для споров, касающихся увольнения – срок равен 1 месяцу с момента получения на руки документов.

Если опоздали обратиться в суд (дается срок − 1 месяц), работник может смело писать заявление в трудовую инспекцию на работодателя о состоявшемся правовом нарушении.

Даже если по делу идут судебные разбирательства, ГИТ также может проводить расследование.
В подтверждение получения жалобы, инспектор должен завизировать экземпляр заявителя.

Ответ на поданную жалобу он обязан дать в течение 30 календарных дней.

Время на ответ может быть увеличено, если для этого будут уважительные причины, о чем должен быть предупрежден заявитель.

Ответ отправляется по адресу (электронному или же почтовому), который указан в обращении.

Внимание: Если координаты отправителя (адрес, фамилия) отсутствуют в жалобе, то она не рассматривается.

Способы подачи жалобы

У человека есть возможность выбрать, как пожаловаться в трудовую инспекцию на работодателя, в удобный для него способ:

  • Посетить территориальное отделение ГИТ;
  • Воспользоваться услугами почты и оправить обращение заказным письмом;
  • Заполнить на официальном сайте службы по труду онлайн-форму и приложить необходимые документы в электронном виде онлайн — //онлайнинспекция.рф/problems

Как обратиться в инспекцию

Как написать в трудовую инспекцию на работодателя и с чего начать:

  1. Определить адрес инспекции, ответственной за Вашего работодателя (как правило, деление происходит территориально), а если у вас небольшой город, то ГИТ — 1 на город;
  2. Составить жалобу, которая будет содержать полные сведения о нарушениях законных прав;
  3. Приложить копии документов, подтверждающие личность, а также изложенные факты;
  4. Воспользоваться удобной формой подачи документов.

Как написать заявление в трудовую инспекцию (образец)

Унифицированной формы заявления нет, но составить его нужно таким образом, чтобы информация, которая в нем содержится, смогла отобразить создавшуюся ситуацию. Рассмотрим данные, которые должны указываться в жалобе:

  • Наименование территориального органа трудовой инспекции, полное имя ее руководителя, должность.
  • Полное имя подателя жалобы;
  • Адрес заявителя для получения ответа;
  • Название и адрес рабочего предприятия;

В объяснительной части указывают:

  • Должность заявителя, дата принятия/увольнения с работы (если эти события состоялись)
  • Факты и доводы, прямо указывающие на нарушение законодательства по труду, результат обращения к руководителю и предпринятые попытки решения вопроса;
  • Выражение своей точки зрения на варианты решения проблемы;
  • Дата составления заявления, подпись.

Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию Вы можете здесь — Образец жалобы

https://www..com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

В жалобе конкретно указываются подробные обстоятельства, даты, фамилии граждан, причастных к нарушению законодательства, а также ссылаются на документы (копии должны прилагаться к заявлению), которые важны для рассмотрения дела.

Например, заявление в трудовую инспекцию о невыплате заработной платы, будет содержать сведения о плановой и фактической дате выплаты зарплаты, способах расчета. Указываются только факты, без описания событий, которые к делу никак не относятся.

К жалобе прилагаются копии документов, подтверждающих личность заявителя, прием или увольнение с работы и т. д. Образец заявления в трудовую инспекцию можно просмотреть и скачать для ознакомления.

Последствия рассмотрения жалобы

В результате Вашей жалобы по окончании расследования составляется акт. Если факты подтвердились работодателю грозят следующие последствия — ГИТ вправе отреагировать следующим образом:

  • выдать предписание о дальнейшем устранении правонарушений;
  • составить протокол (в рамках полномочий) о нарушениях административного характера;
  • отстранить от работы сотрудника или персонал организации;
  • подготовить документы о привлечении нарушителей трудового права к ответственности;
  • предоставить соответствующую информацию в органы местной власти, правоохранительные инстанции, в суд;

Если написать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя по нарушениям, не входящим в полномочия ГИТ, то на протяжении одной недели она направится в органы, которые занимаются рассмотрением данных вопросов. При этом заявителя уведомляют о переадресации обращения.

Заявителю после изучения обстоятельств дела направляется письменный ответ о результатах проверки.

В нем дается разъяснение о том, подтвердились ли факты нарушения, и какие меры приняты по отношению к руководителю.

Если в рамках компетенции трудовой инспекции решить проблемы не представляется возможным, то гражданину разъясняют варианты дальнейших действий предусмотренных законом для восстановления его прав. Результаты проведенной проверки можно использовать в качестве аргумента в суде.

Граждане вправе оспорить решение, подав жалобу вышестоящему руководству ГИТ или обратиться в прокуратуру и суд.

Если заявителя не удовлетворила жалоба в трудовую инспекцию на работодателя, образец документа для обращения в вышестоящие инстанции о признании решения ГИТ незаконным можно скачать здесь.

Заявление о признании незаконным решение

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/kak-napisat-zhalobu-v-trudovuu-inspekciu/

Заявление в трудовую инспекцию (виды заявлений в трудовую инспекцию)

Заявление в трудовую инспекцию (виды заявлений в трудовую инспекцию).

Федеральная инспекция труда — единая централизованная система, состоящая из федерального «органа» исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальных органов (государственных инспекций труда).

Источник: http://rossiz.ru/pismo-v-trudovuyu-inspektsiyu-ot-rabotodatelya-obrazets/

Декларация СОУТ | образец заполнения

Декларация соответствия условий труда оформляется по итогам СОУТ. Этот документ в обязательном порядке нужно предоставить в Государственную инспекцию по труду. Узнайте, как его оформить, скачайте образец и бланк.

Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду

Подавать данный документ должен руководитель любого предприятия, в котором прошла СОУТ.

Согласно требованиям законодательства, подготовка его следует сразу за утверждением отчета о проведении специальной оценки.

Напоминаем, что спецоценка на всех предприятиях должна быть проведена до конца 2018 года.

Работодатель декларирует, что у него есть рабочие места, соответствующие требованиям ОТ, которые установлены государством.

Если этого не сделать, то компания рискует получить штраф до 80 тысяч рублей за первое нарушение и до 200 тысяч, если нарушение повторится.

Дело может дойти даже до приостановления деятельности организации на 90 дней, что повлечет за собой немалые убытки.

Помимо этого, декларирование условий на рабочих местах открывает возможности для снижения объема отчислений на страховые взносы.

Документ подается в орган ГИТ, который расположен по месту нахождения вашей организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Как подать декларацию в ГИТ по СОУТ? Вы можете выбрать удобную вам форму подачи.

Государственная инспекция принимает документы:

  • лично, в бумажном виде;
  • по почте, с описью и уведомлением о вручении;
  • в электронном виде на официальном сайте ГИТ с обязательной электронной цифровой подписью.
  • Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Реестр деклараций соответствия условий труда Роструда

Для того чтобы эффективно отслеживать соблюдение требований ОТ на предприятиях, Федеральная служба по труду и занятости сформировала соответствующий реестр. Поступившие данные по декларированию вносятся в эту базу в течение 15 дней после подачи.

В случае выявления недостоверных сведений, указанных в документе, в течение 5 рабочих дней его действие может быть отменено. Все данные реестра являются открытыми. Вы можете найти их на официальном сайте Роструда.

Декларация соответствия условий труда – образец заполнения 2018

При заполнении важно сверяться с нормами, прописанными в Приказе № 80н и Письме № 15-1/В-724. Нужно указать:

  • название организации (полное или сокращенное), либо ФИО индивидуального предпринимателя;
  • данные руководителя организации;
  • адрес организации из уставных документов и все коды (ИНН, ОГРН и так далее);
  • при указании данных о рабочих местах в филиале, действующем без образования юридического лица, следует написать адрес основного подразделения организации;
  • полный перечень декларируемых рабочих мест с соответствующими кодами специальностей;
  • общее количество сотрудников;
  • индивидуальные номера рабочих мест, как в картах СОУТ;
  • все аналогичные рабочие места нужно пометить буквой «А»;
  • итоги спецоценки;
  • реквизиты экспертного заключения и ФИО эксперта.

На какие рабочие места подается декларация соответствия условий труда

До 1 мая 2016 года декларированию подлежали только рабочие места с безопасными условиями, без вредных воздействий производственной среды.

Даже в обыкновенном офисе это большая редкость, поэтому в дальнейшем этот перечень был расширен.

Теперь при декларировании нужно учитывать и места с оптимальными и допустимыми условиями.

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ

Помимо самой декларации, следует подготовить сопроводительное письмо в Рострудинспекцию.

Этот короткий документ нужно составить на фирменном бланке организации с номером, с подписью руководителя и печатью.

Письмо направляется на имя начальника соответствующего ГИТ.

Задача письма – уведомить орган трудовой инспекции о том, какой именно документ вы направляете.

Это поможет избежать проволочек и т.п. Ниже вы можете скачать образец письма.

Написать его нужно по обычной форме, принятой для деловой переписки.

В течение какого срока действительна декларация соответствия условий труда

Срок действия, при условии правильного оформления, составляет 5 лет. Возможно продление действия на такой же срок, если не было зафиксировано ни одного несчастного случая или профессионального заболевания.

Однако расслабляться не стоит. Достаточно одного чрезвычайного происшествия, которое потребует проведения внеплановой спецоценки, и документ будет аннулирован.

Срок подачи декларации соответствия условий труда

Из приказа № 80н следует, что срок подачи составляет 30 рабочих дней после того, как был утвержден отчет о проведении спецоценки. Важно не нарушать эти временные рамки, чтобы избежать штрафов.

Вне зависимости от способа подачи ГИТ должен проверить представленные данные в течение 10 рабочих дней.

Если претензий не возникнет, то декларацию по спецоценке условий труда принимают и регистрируют.

Если же в ГИТ будут выявлены ошибки, то её вернут на доработку.

Узнайте, как оформить карту СОУТ>>>

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/102635-deklarirovanie-sootvetstviya-usloviy-truda

Понравилась статья? Поделить с друзьями: