Является ли трудовая книжка официальным документом

Содержание

Является ли трудовая книжка официальным документом — СИЗ, нормы, инструкции

Является ли трудовая книжка официальным документом

Трудовая книжка является официальным документом, который подтверждает все факты о трудовой деятельности гражданина РФ.

Именно в ней содержится вся информация, которая необходима будет при выходе на пенсионное обеспечение для начисления средств.

Очень часто как работников, так и работодателей интересует вопрос, является ли вкладыш к трудовой книжке бланком строгой отчетности.

Можно сказать с уверенностью, что вкладыш к трудовой – это бланк строгой отчетности, который является частью официального документа.

Что делать, если некуда продолжать делать записи «сведения о работе»?

В этом случае запрещается производить следующие операции для устранения проблемы отсутствия строк для записей:

  • продолжать делать записи в строках «сведения о награждениях», исправив при этом слово «награждения» на «работе»;
  • вставлять или вклеивать чистые листы в трудовую книжку;
  • использовать чистые листы из незаполненной трудовой книжки.

Если возникает ситуация подобного рода, на помощь придет именно вкладыш. Но его оформление должно производиться в строго определенном порядке.

Независимо от того, какой именно раздел в трудовой книжке закончился, его необходимо дополнить исключительно вкладышем, форма которого утверждена в Правилах ведения и хранения трудовой книжки.

При заполнении документа необходимо руководствоваться Инструкцией заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Производить подобного рода действия с трудовыми книжками имеет право только работодатель по месту работы гражданина РФ в данный момент или уполномоченное им лицо (чаще всего это работники отдела кадров). Профессиональный кадровик всегда в курсе, как это правильно сделать.

Так что на вопрос, являются ли вкладыши в трудовую книжку бланками строгой отчетности, можно ответить положительно.

Все действия, производимые с данным документом, должны выполняться только в определенном законодательством порядке.

Правила заполнения вкладышей к трудовым книжкам

Существуют строго определенные законодательством правила, в соответствии с которыми производится заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним. Ниже рассмотрим некоторые из них.

  1. Титульный лист вкладыша заполняется при наличии документов, удостоверяющих личность работника, а также документов об образовании.
  2. Заполнив титульный лист вкладыша и произведя необходимую запись в нем, на титульном листе в трудовой книжке делают запись о том, что выдан дополнительный вкладыш и указывается его серия и номер. Вместо записи можно ставить штамп специального образца, но при этом также обязательно пишется вручную его серия и номер.
  3. После того как заполнен вкладыш и произведена запись на титульном листе трудовой книжки, данный вкладыш подшивается в конце книжки к обложке. В каждой трудовой книжке может быть неограниченное число вкладышей. При этом сам вкладыш или вкладыши без наличия трудовой книжки недействительны.
  4. Нумерация во вкладыше продолжается в соответствии с записями в трудовой книжке.
  5. Перечеркивания в трудовой книжке или во вкладыше не допускаются.
  6. Внесение изменений во вкладыше производится в порядке определенном законодательством, делается это только после того как неправильная запись признана таковой в официальном порядке. Неправильную запись исправляет работодатель, который ее допустил, или же работодатель по месту работы, но это осуществляется только при наличии официального документа от прежнего работодателя.

Внешний вид вкладыша к трудовой книжке

Бланк вкладыша к трудовой книжке имеет формат 88*125 мм, обложка его выполнена из картона. Внутри есть 46 страниц для записей, также имеются элементы защиты вкладыша от подделок.

Во вкладыше имеются строки для заполнения сведений о работе и о награждениях также.

Хранятся обычно вкладыши с трудовыми книжками в специальных лотках, который вмещает в себя примерно 70 трудовых книжек. Размер такого лотка составляет примерно 177*360*140 мм.

Ошибки в трудовых книжках и вкладышах к ним

Бывают такие ситуации, когда вкладыш заполнен, запись на титульном листе произведена, но внезапно обнаруживается ошибка. Что же делать в данном случае?

Испорченный вкладыш подлежит уничтожению, но делать это также необходимо в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

Тогда на титульном листе трудовой книжки ставится новый штамп и заполняется новый вкладыш.

Испорченный вкладыш уничтожается по акту и делается соответствующая запись в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Запись в данной книге является неопровержимым доказательством осуществления данного действия.

При оформлении вкладыша в трудовую книжку с работника берется плата в размере затрат на ее приобретение. Если же случается так, что бланк испорчен, то плата за него берется, но расходы ложатся на работодателя.

Так как вкладыш к трудовой книжке – это бланк строгой отчетности, то вести его необходимо со всей ответственностью и вниманием, чтобы не возникало дополнительных проблем у работника и работодателя.

Иногда работники отдела кадров могут не заметить, что графа «сведения о работе» уже закончилась, и они продолжают делать записи в графе «сведения о награждениях». Это действие незаконно.

При его выявлении необходимо признать запись в графе «сведения о награждениях» недействительной в строго определенном порядке, затем оформляется вкладыш в трудовую книжку в определенном порядке, который предусмотрен законодательством.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Чтобы на предприятии учитывалось движение трудовых книжек и вкладышей к ним обязательно ведение книги специального образца. Для нее существуют строго определенные сроки хранения, которые приблизительно составляют около 75 лет.

Какие же записи производятся в книге? Этот журнал хранит в себе всю информацию о поступающих на предприятие трудовых книжках. Вкладыши отдельно не регистрируются, однако если выдается вкладыш, то в книге учета обязательно делается запись об этом.

Книга данного типа ведется до тех пор, пока в ней не закончатся страницы. Тогда она сдается в архив и выдается новая, в которой все записи продолжаются.

В книгу учета вносятся следующие записи о трудовых книжках:

  • Записываются трудовые книжки, которые только поступили в кадровый отдел при поступлении нового работника на предприятие.
  • Трудовые книжки, которые выдаются работнику первый раз в жизни при первом поступлении на работу.
  • Вкладыши в трудовую книжку, которые выдаются работникам именно на данном предприятии. Те вкладыши, которые уже имеются в трудовой книжке работника, не учитываются, записывается информация только о трудовой книжке, вся остальная информация уже содержится в ней.

Работа с трудовой книжкой работника начинается только после того, как новый работник оформлен на данном предприятии.

Все правила ведения и заполнения вкладышей трудовых книжек такие же, как и для самой трудовой книжки.

Титульный лист заполняется только при наличии документов, подтверждающих личность работника и документов об образовании.

В случае увольнения работника с предприятия для подтверждения всех записей, произведенных в данной трудовой книжке, работодатель ставит свою подпись и печать организации, после чего ставится подпись работника.

Трудовая книжка со всеми вкладышами выдается работнику в последний день его работы на данном предприятии. Также производится окончательный расчет с работником.

Выписки из трудовых книжек и вкладышей

Иногда работник приходит в отдел кадров с просьбой выдать ему трудовую книжку на руки на определенный срок.

Но в соответствии с законодательством, трудовая книжка выдается на руки работнику исключительно в случае его увольнения с данного предприятия.

Как же поступить в подобном случае? Если возникает ситуация подобного рода, то можно сделать выписку из трудовой книжки. Это обязанность работника отдела кадров.

Тогда делается копия трудовой книжки, и каждая страница заверяется печатью и подписью кадровика, также делается запись «с оригиналом сверено». На титульном листе делается надпись «Выписка».

Источник: http://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/yavlyaetsya-li-ladysh-k-trudovoj-knizhke-rabotnika-blankom-strogoj-otchetnosti.html

Что такое трудовая книжка

Любой человек, которому хотя бы однажды приходилось устраиваться на постоянную работу, знает, что такое трудовая книжка и для чего она необходима.

В последнее время очень часто слышатся мнения, что такие документы уже изжили себя, что пора их отменить и т. д.

Читайте также  Трудовой договор между ИП и работником образец

Начинаются активные обсуждения этих предложений, но потом они затихают, чтобы через некоторое время появиться снова.

Сторонники отмены трудовых книжек объясняют свою позицию тем, что работников сейчас оформляют по индивидуальным трудовым договорам, а сведения об отчислениях в ПФР и другие фонды за них учитываются на индивидуальных лицевых счетах (СНИЛС). В этой статье мы поговорим о том, что собой представляет трудовая книжка, и нужна ли она сейчас.

Что собой представляет трудовая книжка

Трудовая книжка — это документ установленного образца, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации трудовые книжки должны вести все юридические лицами и индивидуальные предприниматели.

Работодателям-физическим лицам заводить и вести их запрещено. Стаж работы у такого работодателя подтверждается трудовыми договорами.

Документ содержит полную информацию о трудовой деятельности его владельца на протяжении всей жизни. Для оформления такого личного документа требуется большая внимательность и аккуратность.

Источник: http://rossiz.ru/yavlyaetsya-li-trudovaya-knizhka-ofitsialnym-dokumentom/

Что такое трудовая книжка

Любой человек, которому хотя бы однажды приходилось устраиваться на постоянную работу, знает, что такое трудовая книжка и для чего она необходима.

В последнее время очень часто слышатся мнения, что такие документы уже изжили себя, что пора их отменить и т. д.

Начинаются активные обсуждения этих предложений, но потом они затихают, чтобы через некоторое время появиться снова.

Сторонники отмены трудовых книжек объясняют свою позицию тем, что работников сейчас оформляют по индивидуальным трудовым договорам, а сведения об отчислениях в ПФР и другие фонды за них учитываются на индивидуальных лицевых счетах (СНИЛС). В этой статье мы поговорим о том, что собой представляет трудовая книжка, и нужна ли она сейчас.

Российская трудовая книжка нового образца

С 1 января 2004 года стали использоваться бланки трудовых книжек нового образца, которые оформляются работникам, впервые поступающим на работу. Вместе с тем документы ранее установленных образцов (1938,1974 гг.), а также трудовые книжки колхозников являются действительными.

Новая российская трудовая книжка отличается от предыдущей своим размером и отсутствием раздела для сведений о назначении пенсии. В то же время разделы о наградах и поощрениях объединены в один.

Также среди изменений нужно отметить наличие на обложке и титульном листе герба России, а в графе «Сведения о работе» теперь будет вноситься запись о квалификации работника.

Несколько уменьшен формат документа и добавлены страницы, вместо 40 их стало 44.

Трудовая книжка нового образца снабжена дополнительными средствами защиты от подделки:

  • специальная бумага, имеющая водяной знак;
  • надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
  • специальный шов, скрепляющий листы бланков

Значение трудовой книжки для работника

Как уже говорилось, до сих пор трудовая книжка, согласно статье 66 Трудового кодекса России, – это главный документ, отражающий трудовую деятельность и стаж работника. Однако некоторые ее функции были переложены на трудовой договор и систему персонального учета в ПФР.

Уже с 1 января 1997 года учет стажа и работы россиян ведется ФСС и Пенсионным фондом.

Это значит, что оформление пенсии от трудовой книжки уже не зависит.

Сейчас все желающие могут бесплатно получить выписку о своем стаже из Пенсионного фонда России.

Нет у трудовой книжки и функции получения больничного листа.

Произошло это в январе 2007 года после вступления в силу закона о временной нетрудоспособности.

Тогда была отменена норма о непрерывном стаже (фиксируемого трудовой книжкой) для выдачи больничного листа.

Если раньше оплата больничного листа в значительной степени зависела от непрерывного стажа работы, то теперь этот показатель в расчет не берется.

Также перерыв в стаже работы не влияет теперь на величину будущей пенсии.

Сейчас ее размер зависит только от величины взносов в пенсионный фонд и общего стажа для пенсии.

Теперь Вы знаете, что такое трудовая книжка, а также то, какую роль она играла в жизни человека раньше и зачем нужна сейчас.

Источник: https://iskiplus.ru/chto-takoe-trudovaya-knizhka/

Как правильно оформить трудовую книжку и исправить ошибки

Трудовая книжка – это официальный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина.

С его помощью работодатель может оценить сотрудника, принять решение о его приеме на работу и произвести официальное трудоустройство.

Трудовая книжка является основанием для назначения льгот, пособий и т.д.

Внимание! Образец оформления трудовой книжки, правила, порядок её заполнения установлены ст. 62, 192-193 ТК РФ, Постановлением Правительства РФ №225 и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Выдача трудовой книжки – это одна из обязанностей работодателя.

На основании изданного им приказа назначается сотрудник, уполномоченный вести их учет и хранение.

В случае утери документа, ответственность будет нести кадровый специалист, отвечающий за их ведение, либо сам работодатель.

В трудовую книжку заносятся сведения:

  • О работнике;
  • О работе, на которую он принят;
  • О переводах (внутри штата/за его пределы);
  • Об увольнении (по собственному желанию/в случае неисполнения трудовых обязанностей/при сокращении численности штата);
  • О поощрениях.

Важная информация

Заполнять графы в трудовой книжке необходимо правильно.

В первую очередь на странице сведений о работе нужно поставить штамп предприятия с полным наименованием и адресом.

Если его нет, то всю информацию об организации необходимо писать вручную.

Важно, что правила оформления трудовой книжки 2019 года не подразумевают внесения в документ сведений о взысканиях в отношении гражданина. Исключением является взыскание в форме увольнения за неоднократное нарушение или неисполнение трудовых обязанностей.

Правила при оформлении трудовой книжки

Правила оформления трудовой книжки:

  1. Нумерация. Каждая запись, вносимая в документ, должна быть пронумерована в сквозном порядке.
  2. Язык. Все сведения, указываемые в трудовой книжке, вносятся на русском языке. Если работодателем является иностранный филиал (представительство), то текст должен быть продублирован на русском языке.
  3. Сокращения и даты. Запрещается использовать сокращения (исключением является сокращенное наименование работодателя). Все даты записываются в установленном формате – ДД. ММ. ГГГГ.

Вся вносимая в документ информация должна быть заверена печатью работодателя, иначе она не будет признана действительной. Для внесения записей разрешается использовать чернила синего, фиолетового или черного цвета.

Подробно про оформление трудовой книжки смотрите в видео

Правильное оформление трудовой книжки:

  1. Титульный лист. Заполняется первым работодателем, включает следующие сведения:
    • Полные ФИО работника. Не допускается использование инициалов. В качестве образца работодателем может использоваться паспорт сотрудника, водительское удостоверение или военный билет;
    • Дату рождения;
    • Образование (на основании диплома либо аттестата);
    • Профессию, рабочую специальность;
    • Дату оформления. Писать необходимо числами, исключением является указание месяца – его можно прописать буквами;
    • Печать. Она необходимо для заверения указанных сведений.
  • Данные о трудовой деятельности гражданина. В этом разделе указывается информация о приеме его на должность, переводе на другую работу или увольнении. Страница содержит 4 графы:
    • Номер внесенной записи;
    • Дата её написания;
    • Наименование компании, занимаемая должность;
    • Реквизиты документа, являющегося основанием для записи.
  • Сведения о достижениях и полученных наградах. Указывается информация о присвоенных сотруднику званиях, получении грамот или дипломов и т.д. Важно, что они должны быть предусмотрены ТК РФ либо условиями коллективного договора. страницы:
    • Порядковый номер записи, дата её внесения;
    • Наименование работодателя, занимаемая сотрудником должность, вид его награждения;
    • Номер приказа, в соответствии с которым осуществляется поощрение, дата его составления.
  • Правила оформления трудовых книжек в 2019 году регламентируют порядок внесения записей о восстановлении в прежней должности, увольнении с места работы или смерти гражданина.

    Если сотрудник был уволен на незаконном основании, то он имеет право обращения с исковым заявлением в суд.

    При обнаружении достаточных оснований иск удовлетворяется, а работодатель обязан восстановить работника на той должности, с которой он был уволен.

    Для этого кадровый специалист аннулирует запись об увольнении из трудовой книжке.

    При расторжении трудового договора издается Приказ об увольнении работника. Его номер должен указываться в трудовой книжке, а дата издания совпадать с днем внесения соответствующей записи.

    Внесение отметки об увольнении сотрудника:

    • Дата расторжения договора (днем увольнения сотрудника является последний день, когда он выполняет рабочую функцию);
    • Информация о причинах увольнения. Если основанием является определенная статья ТК РФ, то на неё указывается ссылка;
    • Реквизиты Приказа об увольнении.

    Все перечисленные сведения удостоверяются печатью организации, подписью уполномоченного сотрудника и увольняемого работника.

    Если расторжение трудового договора происходит по причине смерти сотрудника, то в трудовой книжке указывается о прекращении его действия по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Документ должен содержать дату смерти в соответствии со Свидетельство о смерти. Поле, предназначенное для подписи работника, не заполняется.

    Исправление ошибок

    Требования к оформлению трудовой книжки соблюдаются не всеми работодателями, поэтому нередки ситуации, когда в документ вносятся ошибочные сведения.

    Порядок действий по их исправлению:

    1. Указание номера записи.
    2. Дата внесения информации.
    3. Запись о том, что ранее внесенные сведения не являются действительными.
    4. Указание достоверных данных.
    5. Реквизиты документа, используемого в качестве основания для исправлений.
    Читайте также  Чем отличается эффективный контракт от трудового договора

    Зачеркивать неверно указанную информацию запрещается, необходимо сделать запись недействительной.

    Оформление вкладыша

    Если свободные страницы в трудовой книжке закончились, потребуется вшить в неё специальный вкладыш. Его заполнение осуществляется аналогично с оформлением трудовой книжки, никаких отличий не имеется.

    Особенности вшивания вкладыша не установлены законодателем. Обычно работодателем используются для этого жесткие нити.

    Сам вкладыш крепится в конце трудовой книжки, затем заверяются печатью и используется для внесения информации.

    Источник: https://otdelkadrov.online/5023-pravila-obrazets-oformleniya-trudovoi-knizhki-v-year-godu

    Является ли трудовая книжка бланком, подлежащим строгой отчетности?

    Новое законодательство изменило порядок начисления и определения пенсий после вступления в силу закона об индивидуальном учете в области пенсионного страхования и введения справки СЗВ-К. Теперь основное значение имеют страховые взносы человека в Пенсионный фонд, а не сведения трудовой книжки. Многие восприняли это как отказ от трудовых книжек. Поэтому возникают вопросы, нужна ли работающему человеку трудовая книжка и является ли трудовая книжка бланком строгой отчетности.

    Несмотря на нововведения в пенсионном страховании, трудовая книжка, как и раньше, относится к обязательным документам, подтверждающим трудовой стаж человека.

    Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка относится к основным документам, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника, что также отмечено в Правилах хранения и ведения трудовых книжек.

    Все вопросы, связанные с заполнением, хранением и учетом трудовых книжек, регулируются законодательными актами Трудового кодекса РФ, Правилами заполнения и хранения, Инструкцией по заполнению и хранению трудовых книжек, а также Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках».

    Согласно ст. 65 ТК, трудовая книжка используется кадровиками для расчета непрерывного трудового стажа, при расчете и применении пособия по нетрудоспособности, а также является обязательным документом при приеме на работу.

    Являются ли трудовые книжки бланками строгой отчетности?

    Согласно Постановлению правительства РФ, трудовые книжки являются документами (бланками) строгой отчетности и требуют хранения на предприятии в соответствии с требованиями к хранению документов строгой отчетности.

    С января 2004 года в оборот введен новый бланк трудовой книжки. Каких-либо глобальных изменений новая книжка не претерпела.

    Основные пункты заполнения и их очередность остались прежними, изменился размер книжки, цвет (зеленый) и количество страниц (в новом образце их 44 вместо 40).

    Соответственно изменен и герб на обложке (с герба СССР на герб РФ).

    Особое внимание было уделено защите бланков от подделок.

    Новые трудовые книжки получили несколько степеней защиты, в их числе специальная бумага с водяным знаком, специальная прошивка и проявляющаяся в ультрафиолетовом свете надпись «Трудовая книжка», призванная исключить возможность подделки и замены листов и вкладышей. Также все бланки книжек и вкладышей имеют учетные порядковые номера. Работники, имеющие старые образцы трудовых книжек, имеют право продолжать ими пользоваться – обязательная замена старых бланков не предусмотрена законом.

    Получение и заполнение трудовой книжки

    После вступления в силу нового законодательства был изменен и порядок обеспечения бланками трудовых книжек работодателей.

    Предприятие «Гознак» (производитель бланков) распространяет трудовые книжки через уполномоченные компании.

    На сегодняшний день это:

    • ООО «СпецБланк»,
    • ГУП «Главснаб Правительства Москвы»,
    • ЗАО «Разносбыт».

    По новым правилам работодатель для получения бланков должен оформить заявку в письменном виде на адрес распространителя на фирменном бланке своей компании, и только тогда он может получить бланки.

    Выдача трудовых книжек производится только по требованию кадровика, в случае необходимости внесения новых сведений в трудовую книжку, а также при увольнении и приеме на работу сотрудников.

    Вместе с новой формой трудовой книжки Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года также были утверждены и Правила ведения и хранения трудовых книжек. Этими правилами определяется порядок внесения исправлений и записей в трудовые книжки. Согласно этим правилам:

    • трудовая книжка работников, которые работают на предприятии более 5 дней, должна быть заполнена и вестись ответственным лицом организации}
    • вместе с трудовой книжкой на каждого сотрудника должна быть заведена личная карточка, в которой дублируется информация из трудовой книжки}
    • бланки трудовых книжек заполняются на русском языке, при необходимости записи могут дублироваться языком, официально утвержденным как второй государственный в республике в составе Российской Федерации}
    • трудовая книжка заполняется записями со сведениями о работнике, выполняемых им работах, квалификационном уровне работника, переводах на другие постоянные работы, увольнениях и награждениях за успехи в выполняемых работах}
    • все записи вносятся исключительно на основании соответствующих приказов и распоряжений, о чем вносится отметка в записи.

    В Правилах предусмотрено, что трудовая книжка работника, принятого на свое первое рабочее место, должна быть заполнена в течение недели с даты его приема и в его присутствии.

    В трудовой книжке отмечаются данные о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения), а также информация об образовании, профессии и специальности принятого на работу.

    Все данные вносятся на основании соответствующих подтверждающих документов (паспорт, диплом и т.д.).

    В процессе ведения трудовой книжки могут вноситься другие записи, такие как:

    • повышение уровня квалификации сотрудника}
    • присвоение наград и поощрений за успехи в работе}
    • перевод на новое место работы}
    • повышения или понижения в должности}
    • увольнение}
    • исправление ошибок или неточностей.

    Все записи в трудовую книжку заносятся в недельный срок со дня утверждения соответствующего приказа или распоряжения администрацией предприятия.

    Работодатель обязан сообщать работнику обо всех вносимых в трудовую книжку записях, что подтверждается подписью работника в личной карточке.

    Формулировки вносимых записей должны в точности соответствовать текстам приказов или распоряжений.

    В трудовой книжке не отмечаются записи о взысканиях с работника, за исключением случаев, когда в виде дисциплинарного взыскания предусмотрено увольнение. Также работодатель обязан по требованию работника выдавать в трехдневный срок копию трудовой книжки или выписку из нее.

    После заполнения титульной страницы заполняется раздел «Сведения о работе». Заполнение этого раздела производится в следующем порядке:

    1. По центру в графу №3 вносится полное наименование предприятия (разрешается применять штамп с полным наименованием организации).
    2. В графе №1 (на уровне первой полосы, находящейся под заголовком) арабскими цифрами вносится номер записи, следующий по порядку.
    3. В графе №2 указывается дата произведения записи, которая должна помещаться во временные рамки, не превышающие недельного срока с даты соответствующего распоряжения.
    4. В графу №3 вносится текст записи (приема на работу, повышения, перехода на другую должность и т.д.), который должен соответствовать тексту распоряжения или приказа. Текст записи не должен иметь сокращений, зачеркиваний, должен быть выполнен аккуратно.
    5. В графе №4 отмечается дата приказа или распоряжения, на основании которого произведена запись в трудовую книжку, а также номер документа.

    В случае допущения ошибки в записи она не вычеркивается.

    В следующей графе вносится новая запись, которая имеет новый порядковый номер, в которой указывается, что предыдущая произведена с ошибкой, а данная запись является исправлением.

    Есть некоторые особенности при внесении записи об увольнении сотрудника:

    • дата записи должна соответствовать дате приказа об увольнении}
    • в тексте записи нужно указывать причину увольнения в четком согласовании с Трудовым кодексом РФ, ссылаясь на подходящую статью и пункт.

    При увольнении трудовая книга должна быть заполнена и выдана работнику на руки в день увольнения, иначе, согласно ТК РФ, работодатель несет материальную ответственность перед сотрудником.

    Правила учета и хранения трудовых книжек

    В связи с тем, что трудовая книжка является бланком строгой отчетности, законом предусмотрен порядок ее хранения и учета.

    В каждой организации должна быть Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также должна вестись приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

    В бухгалтерии организации ведется приходно-расходная книга. Согласно п.

    41 Постановления Правительства, в этой книге по учету бланков трудовой книжки и вкладышей отмечаются все движения, связанные с приобретением и использованием бланков трудовых книжек. В книгу вносятся записи по факту получения бланков от распространителей и их выдачи вновь принятым на работу сотрудникам. Все записи в книге должны иметь отметки о серии и номере выданного вкладыша или трудовой книжки, информацию об их стоимости.

    Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним принимаются на баланс предприятия в составе материальных ценностей, о чем производится отметка в счете 006, который называется «Бланки строгой отчетности». Бланки должны учитываться в штуках.

    Оплата за бланк трудовой книги возлагается на сотрудника, впервые принятого на работу, оплату бланка вкладыша также производит сотрудник, в случае когда в его трудовой закончились страницы раздела «Сведения о работе». Запрещается вычитать стоимость бланков из заработной платы. Оплата может вноситься наличными по приходному кассовому ордеру или на счет предприятия через банк.

    Также бланки могут предоставляться работникам бесплатно, в случае, когда по вине чрезвычайной ситуации происходит массовая утеря бланков, находящихся на предприятии, а также в случае порчи бланка ответственным работником предприятия. Такие бланки книжек и вкладышей требуют списания, которое оформляется соответствующим актом по форме 0504816.

    Есть примеры, когда в правилах внутреннего распорядка предусмотрено отсутствие оплаты работником за бланк. В таких условиях оплату за бланк берет на себя работодатель.

    Читайте также  Сокращение на работе трудовой кодекс выплаты

    Книга учета движения трудовых книжек должна находиться и заполняться в кадровом отделе или у специально назначенного сотрудника.

    В данную книгу вносятся записи о трудовых книжках принятых на работу сотрудников как впервые трудоустроенных, так и имеющих уже бланки трудовых книг.

    В записях указываются следующие данные:

    • дата приема сотрудника на работу}
    • данные сотрудника (фамилия, имя, отчество)}
    • номер и серия трудовой книжки}
    • место работы и должность, на которую принят работник}
    • номер и дата документа, подтверждающего прием на работу сотрудника.

    Все трудовые книжки находятся в отделе кадров предприятия весь период работы сотрудников, но при этом являются собственностью последних.

    При увольнении с работы и получении на руки трудовой книжки работник должен подтвердить этот факт своей подписью в личной карточке.

    Также запись о выдаче отмечается в книге учета движения трудовых книжек и подтверждается подписью сотрудника, получившего документ на руки.

    Ежемесячно ответственный сотрудник отдела кадров должен сдавать в бухгалтерию отчет о фактическом количестве бланков трудовых книжек, их расходе за отчетный период и сумме, вырученной за оказание услуг оформления (п. 42 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках»).

    Согласно п.

    41 Постановления Правительства, все листы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее обязательно должны быть прошнурованы, заверены печатью предприятия и подписью руководителя, пронумерованы, а также опломбированы или скреплены сургучной печатью.

    Заполненные трудовые книжки относятся к документам и не являются бланками, поэтому их нет необходимости учитывать в счете 006 и приходно-расходной книге.

    Источник: https://hr-portal.ru/article/yavlyaetsya-li-trudovaya-knizhka-blankom-podlezhashchim-strogoy-otchetnosti

    Подделка трудовой книжки. Ответственность

    Подделка трудовой книжки относится к серьезным правонарушениям.

    Ее целями становятся: получение пенсии за счет указания большего стажа, поступление на более престижную работу, сокрытие неприятных фактов, которые могут лишить человека возможности занимать определенную должность.

    Ответственность за подлог несут как работники, так и работодатели, в обязанности которых входит проверка всех документов при трудоустройстве специалистов.

    Выявление подделки может повлечь за собой не просто увольнение по статье ТК РФ, но даже штраф и в крайних случаях — тюремное заключение.

    Ответственность за фальсификацию трудовой книжки

    Ответственность за подделку ТК устанавливается ст. 327 УК РФ. Законом предусмотрены административные и уголовные меры пресечения за такие деяния.

    Работодатель, допустивший зачисление в штат сотрудника по недостоверным документом, карается штрафами. Уголовная ответственность по ст.

    327 УК РФ наступает при доказательстве фактов изготовления, сбыта, использования подделок, чтобы получить личную выгоду.

    В зависимости от целей, которые преследовал правонарушитель, ответственность может наступать и по другим статьям УК РФ:

    1. За мошенничество с документами при трудоустройстве — по ст. 159 УК РФ. Возможные наказания для лиц, получающих пенсию, иные разновидности льгот и пособий по подложному документу: штраф до 120 000 руб., до 2 лет принудительных работ или тюремного заключения. Если в фальсификации участвовало должностное лицо, ему грозит штраф до 500 000 рублей, до 6 лет тюремного заключения или до 2 лет принудительных работ.
    2. За служебный подлог с участием должностного лица — по ст. 292 УК РФ. Наказания: штраф до 200 МРОТ или в объеме двухмесячного заработка, 180-240 часов обязательных работ, до 2 лет тюремного заключения или исправительных работ.
    3. За фальсификацию и сбыт поддельных документов — по ч. 1 ст. 327 УК РФ. Карается арестом до 6 месяцев, принудительными работами, двухлетним ограничением или лишением свободы.

    Ответственность работодателя

    Работодатель, принявший в штат сотрудника с недостоверным документом, всегда привлекается к ответственности.

    Не имеет значения, сделал он это сознательно или по халатной невнимательности. Закон требует, чтобы любая организация проверяла документы сотрудников перед заключением с ними трудовых договоров.

    Степень вины работодателя учитывается при выборе административных или уголовных мер пресечения.

    Если он халатно отнесся к проверке документов, за это нарушение полагается штраф от 1 000 до 2 000 рублей.

    Выдача заведомо поддельного удостоверения или создание подложных записей грозит более суровым наказанием, вплоть до тюремного заключения.

    Ответственность работника

    Фальсификация ТК для трудоустройства относится к правонарушениям с предоставлением заведомо ложной информации.

    Выявив такой факт, работодатель вправе отказать человеку в трудоустройстве. Если он уже зачислен в штат, уволить его можно по ст. 81 ТК РФ.

    Только для этого нужно дождаться решения суда, который должен установить виновность работника.

    Кстати говоря! В судебной практике рассматриваются любые случаи фальсификации, включая удаление записи про увольнение по статье, указание большего стажа для устройства на определенную должность и полностью недостоверную ТК, в которой подложны все записи, вкладыши и печать.

    Если появляются доказательства совершения правонарушения, работника не только лишают работы, он также несет административную или уголовную ответственность.

    Если человек просто пользовался подложной ТК, ему могут выписать штраф на сумму до 80 000 рублей, но ч. 3 ст.

    327 УК РФ также допускает назначение до 2 лет принудительных работ.

    Логика законодателей следующая: хотя работник сам не создавал подделку, на ее основании он трудился либо получал пособия, то есть материальную выгоду.

    Если доказывается, что сотрудник непричастен к оформлению подделки и все записи соответствуют действительности, он может оставаться на своей должности. Для этого работодатель должен оформить ему новую трудовую книжку.

    Согласно ст. 65 ТК РФ, в таком случае работник должен собрать документы о деятельности у своих предыдущих работодателей и написать заявление с указанием того, что бланк имеющегося документа — неустановленной формы.

    Как отличить подделку

    Трудовая книжка – документ государственного образца с определенными параметрами. Поэтому выявить подделку можно по:

    1. Несоответствию номера госстандарту или его отсутствию на документе.
    2. Неправильному числу страниц.
    3. Наименованию типографии (трудовые книжки печатаются только на Гознаке).
    4. Выявлению несоответствия в одной из записей.

    Серия и номер

    Это самый надежный способ проверки подлинности документа. Серия каждой трудовой книжки строго соответствует нормативу и году выпуска.

    Характеристики номерных знаков книжек старого образца (1977 г.):

    1. Единый номер указывается через каждые 4 страницы: на 1, 5, 9 и так далее до 37 стр. Всего 10 номеров.
    2. Номера на всех страницах должны быть идентичными.
    3. Цвет номеров – красный.

    Несколько отличаются характеристики номерных знаков у книжек нового образца (2003 г.):

    1. Единый номер и серия указываются на 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39 стр. Всего 11 номеров.
    2. Все серии и номера должны быть абсолютно идентичными.
    3. Цвет серий – черный, а номеров – красный.

    Важно! Идентификаторы присваиваются документам по годам издания.

    Это значит, что книжки одного образца печатались в разное время.

    Можно сравнить несколько документов между собой: номерные знаки должны различаться в соответствии с хронологией.

    Форма

    В России утверждена следующая форма трудовой книжки:

    1. Твердая обложка из бумажного винила, у новых книжек – из тканевого винила, коленкора. У старых образцов обложка может быть картонной.
    2. Обязателен титульный лист, где указываются основные данные сотрудника.
    3. Вид страниц – табличный с разлиновкой для указания информации о работе.
    4. На обложке присутствует наименование документа и герб СССР или России (зависит от образца).

    Водяные знаки

    Страницы пронумерованы, поэтому легко выявить, все ли они присутствуют в документе. Также должны иметься водяные знаки для защиты от подделок.

    В старых книжках на заключительных страницах должны просматриваться неоднородные линии.

    В новых защита более замысловатая: на просвет можно увидеть двухцветный знак, а на листах имеется разновидность сетки.

    Типография

    В конце книжки на нижней строке указано название отпечатавшей ее типографии. На документах старого образца значится «Гознак 1974», на современных – «МПФ Гознака 2003».

    Подделка записи в трудовой

    При проверке документа некоторые записи могут показаться недостоверными. Доказательствами являются:

    1. Запись, не соответствующая установленной форме, Инструкции и Правилам.
    2. Наличие помарок, которые не допускает ТК РФ.
    3. Отсутствующая или не удовлетворяющая нормативным требованиям печать организации.

    Запись подделана самим работником

    Заподозрив недостоверность записи в трудовой, работодатель вправе подать заявление в органы правопорядка.

    Нередко соискатели самостоятельно приписывают себе больший стаж, стремясь получить престижную работу. Если это выяснится после трудоустройства, будет доказана вина сотрудника, его уволят по ст.

    81 ТК РФ. Также он будет привлечен к ответственности за совершенный подлог.

    Важно! Увольнение без исследования обстоятельств подлога незаконно. Пострадавший сотрудник сможет оспорить действия работодателя в суде и восстановиться в должности.

    Работник ничего не знал о поддельной записи

    Иногда руководители вносят подложные записи в ТК. Например, забывают про печать или ставят ее неаккуратно – так, что она смазывается. Либо вносят записи в произвольной форме, игнорируя установленные инструкции.

    Если доказан факт того, что сотрудника ввели в заблуждение, его нельзя уволить по статье. Ответственность за подделку с сотрудника снимается.

    Работодатель должен завести ему новую трудовую книжку либо запросить ее дубликат.

    Источник: https://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/otvetstvenost-za-poddelku/

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: