Заполнение листка нетрудоспособности медицинской организацией

Содержание

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением — СИЗ, нормы, инструкции

Заполнение листка нетрудоспособности медицинской организацией

Больничный лист представляет собой официальный документ, на основе которого выплачиваются социальные страховые выплаты в пользу работника.

При утрате трудоспособности по причине болезни или травмы, а также при необходимости ухода за больным ребенком данный период подлежит компенсации.

Для того чтобы подтвердить правомерность неявки на работу, сотрудник должен предоставить больничный лист, оформленный по всем требованиям законодательства.

Кто заполняет бланк больничного листа

Больничный лист состоит из двух частей, одну из них заполняет медицинский работник, вторую – работодатель.

Форма больничного листа была утверждена в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н.

В 2011 году бланк больничного сильно видоизменился по сравнению с предыдущей версией.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)110-46-40.
  • Санкт-Петербург: +7(812)245-38-14.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Так, он приобрел формат А4, высокий уровень защиты (в частности, на нем появились водяные знаки), появилась возможность его заполнения в печатном виде, что упростило работу медицинского персонала.

Бланк больничного листка голубого цвета.

Графы для внесения сведений здесь оформлены под каждую букву и цифру по отдельности.

Каждый лист содержит номер — уникальную комбинацию цифр и штрих-код, что является дополнительной защитой от мошенников.

С 2011 года изменения в больничный лист не вносились, но за медицинским учреждением закрепили право выдачи больничных в электронном формате. Работник вправе сделать выбор: в каком варианте получить листок, в привычной стандартной версии на бумаге или в обновленной.

Предполагается, что в дальнейшем медицинские учреждения полностью откажутся от выдачи больничных на бумажных носителях и полностью перейдут на электронный формат. Все сведения будут напрямую направляться в ФСС, и больничные не будут выдаваться на руки больному.

Сегодня листки по нетрудоспособности могут выдавать только медучреждения с лицензией.

Причем такое разрешение должно предусматривать право на экспертизу временной нетрудоспособности.

Но если больничный все же выдала организация без лицензии, то ответственность за это сотрудника или работодателя не предусмотрена.

Полномочия по контролю за выдачей больничных листков есть только у ФСС. Уже изначально фонд распространяет бланки листков нетрудоспособности между учреждениями с лицензией.

Согласно действующему законодательству, право на выдачу больничного отсутствует у скорой, станций переливания крови, приемных, бальнеологических лечебниц, грязелечебниц, профилактических учреждений, бюро судмедэкспертизы, учреждений медицины катастроф, учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Основные правила заполнения

Правильное заполнения больничного позволяет сотруднику рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности.

При заполнении этого важнейшего документа стоит придерживаться определенных правил. В частности:

  1. Буквы следует вписывать строго в пределах ячейки без выхода за края.
  2. Записи в листке нетрудоспособности нужно делать на русском языке.
  3. При заполнении можно использовать компьютер. Но если листок заполняется вручную, то буквы указываются прописные.
  4. При ручном заполнении нужно использовать чернила черного цвета. Можно пользоваться гелевой или капиллярной ручкой.
  5. При заполнении бланка врачу не следует допускать ошибок. Но если ошибка все же допущена, или сотрудник утратил листок нетрудоспособности до того момента, как он был передан работодателю, то сотруднику выдается дубликат. Но когда неточность допустил работодатель, то он не может выдать дубликат, а просто вносит правку путем написания на обороте правильной версии. Также здесь указывается запись «Исправленному верить», ставиться подпись и печать.

Порядок заполнения бланка листа нетрудоспособности медицинской организацией

Больничный лист в медицинском учреждении заполняется непосредственно лечащим врачом. Записи в больничном делаются с учетом действия приказа от 2011 года №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Так, медработник должен указать в больничном следующие сведения:

  1. Какой тип документа выдается: первичный больничный или его дубликат.
  2. Краткое название поликлиники, ее адрес или ОГРН.
  3. Фамилия и инициалы врача (после фамилии пробел, затем инициалы через пробел, но отсутствие пробела между инициалами ошибкой не считается).
  4. Информация в графе «Дата выдачи» листа нетрудоспособности.
  5. Полные ФИО пациента.
  6. Дата рождения пациента.
  7. Пол пациента — мужской или женский.
  8. Наименование организации, в которой трудоустроен гражданин (данный пункт заполняется со слов пациента).
  9. Место выдачи больничного листа (по основному месту работы и по совместительству – в соответствующей графе проставляется галочка).
  10. При оформлении больничного листа за родственниками вписываются их ФИО, а также степень родства.
  11. Заполняются соответствующие строчки при выдаче больничного по беременности либо на ребенка-инвалида.
  12. В таблице указывается период освобождения от должности, фамилия и инициалы врача, дата, с которой пациент должен выйти на работу.
  13. Печать медицинского учреждения. Она должна соответствовать названию из устава медучреждения. Некоторым организациям разрешается ставить печати без указания профиля деятельности (в частности, психиатрические, центры борьбы со СПИДом, наркологические диспансеры и пр.).
  14. В соответствующей графе нужно проставить подпись гражданина.

После того как сотруднику выдали больничный в поликлинике или больнице, он передает его своему работодателю. В задачи работодателя входит заполнение нижнего раздела бланка.

В графе с причинами оформления нетрудоспособности указывается определенный код нетрудоспособности.

Код для заболевания – 01, для травмы – 02, для карантина – 03, для несчастного случая на производстве – 04, для отпуска по беременности и родам – 05, протезирования в стационарных условиях – 06, профессиональных болезней – 07, санаторном лечении – 08, при уходе за больным – 09, ином состоянии – 10. Если болезнь из перечня социально значимых болезней, то ставится код 11.

Прочие случаи: код 13 действует для ребенка-инвалида, 14 – при поствакцинальных осложнениях и злокачественных опухолях, 15 – при наличии ВИЧ-инфекции у ребенка (только при согласии родителя), 17-19 – при лечении в специализированном санатории, НИИ курортологии и реабилитации, 20 – при дополнительном отпуске по беременности, 21 – если болезнь стала следствием нахождения в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.

Когда больничный оформляется на ребенка, то в первых ячейках указывается число полных лет больного пациента, за которым осуществляется уход. Если же ребенку еще не исполнился год, то в первых ячейках ничего не указывается, а во вторых двух ячейках проставляется количество месяцев.

В соответствующей графе в виде кода прописывается тип родственной связи: 38 – для матери, 39 — отца, 40 – опекуна, 41 – попечителя и 42 – для другого родственника, который фактически осуществляет уход за ребенком.

В случае когда пациент открыл больничный лист в одном учреждении, а продолжил лечиться в другом, то при продлении открывается новый листок. Просто дописать период нетрудоспособности в старом листе не допускается: так как там прописаны реквизиты другой организации.

Если больничный оформляется по беременности и родам, то при постановке на учет в ранние сроки ставится соответствующая отметка (это необходимо для оформления соответствующего пособия за раннюю постановку на учет). Также следует прописать предполагаемую дату родов.

В этом случае больничный оформляет акушер-гинеколог, врач общей практики или фельдшер. Листок выдается на 30 неделе беременности.

Если роды прошли с осложнениями, роженице продлевают листок дополнительно на 16 дней и в соответствующей графе ставят код 20.

При нарушении режима пациентом в соответствующей графе ставится код 23 – при несоблюдении предписанного режима, 24 – при несвоевременной явке к врачу, 25 – при выходе на работу без выписки, 26 – при отказе от экспертизы, 27 – когда явка на медэкспертизу была несвоевременной, 28 – другие. Также врачу необходимо указать дату нарушения режима и поставить свою подпись. Если такие нарушения больной не совершал, то указанные графы нужно оставить пустыми.

Читайте также  Как правильно заполняется трудовая книжка образец

Источник: http://rossiz.ru/pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-meditsinskim-uchrezhdeniem/

Больничный лист: правила заполнения, образец

Каждый работающий человек в период болезни может рассчитывать на денежную компенсацию и гарантию сохранения рабочего места.

Его временная нетрудоспособность подтверждается больничным листом, который выдается в медицинских учреждениях.

Министерством здравоохранения разработан единый бланк больничного листа и порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Только правильное оформление документа может гарантировать законное отсутствие человека на рабочем месте с получением компенсации.

Как правильно заполнить больничный лист

Оформление больничного листа представляет собой весьма ответственную процедуру: это важный документ как для больницы, так и для самого заболевшего человека, и для организации, которая его будет оплачивать. Неверное заполнение, ошибки и тем более подделка влекут за собой уголовную и административную ответственность. В связи с этим законом определены требования по его заполнению.

Условно лист нетрудоспособности можно разделить на 3 части: место для заполнения лечащим врачом и медицинской организацией, место для заполнения работодателем и отрывной корешок для медучреждения. Существуют особые требования по заполнению документа, на которые следует обратить внимание:

  1. Все строчки заполняются только черными чернилами или машинной печатью. При использовании пишущей ручки необходимо, чтобы она была гелевая или капиллярная, главное – не шариковый стержень.
  2. Все буквы должны быть в печатном шрифте, прописное написание может считаться ошибкой.
  3. На бланке обычно ставятся две печати учреждения, в котором был выдан документ, и печать работодателя в соответствующем месте. Все печати должны быть хорошо различимыми и не смазанными.
  4. Не должно быть опечаток, исправлений в строчках, которые заполняются в больнице, иначе бланк считается недействительным и требует замены.
  5. Ошибки при заполнении работодателем могут быть исправлены должным образом, но лучше их тоже избегать.
  6. На бюллетене должны быть заполнены все строчки и проставлены все галочки в соответствующих ячейках.
  7. Каждая буква должна быть строго в одной клеточке, не допускается вписывание нескольких букв сразу. Если в строчке не умещается слово, оно просто обрывается.

Любое расхождение с указанными правилами влечет признание листка недействительным.

В таком случае выдается корректно заполненный дубликат, иначе больничный будет признан недействительным и не сможет служить основанием для оплаты.

Каждый документ находится на контроле Фонда социального страхования (ФСС).

ВАЖНО! Временная нетрудоспособность человека документально подтверждается не любой медицинской организацией.

Только специальные учреждения имеют на это право: государственные и частные лечебные учреждения с действующей лицензией, научно-исследовательские институты, стоматологические поликлиники. Не выдают больничные в “скорой помощи”, на станциях переливания крови, а также разного рода лечебницы и медучреждения особого типа, например, медицина катастроф, медэкспертиза и тому подобное.

Порядок заполнения медицинским учреждением

При заболевании человека медицинским учреждением выдается бюллетень на бланке строгой отчетности. Порядок выдачи листков нетрудоспособности, как и их заполнения, закреплен на законодательном уровне.

В больнице или ином учреждении заполняется основная содержательная часть с проставлением всех необходимых отметок. Необходимые данные, которые должны быть указаны в обязательном порядке:

  1. Галочкой отмечается, первичный это лист или дубликат взамен испорченного документа или потерянного. Если пациент имеет несколько больничных, открытых друг за другом, вносится в соответствующее поле номер предыдущего документа.
  2. Далее в указанных строчках вписывается полное название лечебного учреждения, его адрес и номер ОГРН.
  3. Обязательно проставляется дата выдачи бланка.
  4. Полностью прописываются фамилия, имя и отчество больного. Лучше вносить данные по паспорту пациента либо под его диктовку, особенно при написании слов с буквами «ё» или «й».
  5. Заполняется год рождения пациента и его пол.
  6. Важно отметить тип занятости пациента, так как от этого зависит оплата и дополнительное оформление бюллетеня.
  7. В соответствии с врачебной этикой не указывается диагноз или само заболевание, просто вписывается нужный код. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне документа.
  8. Название рабочего места прописывается в полном виде с указанием статуса. Некоторые учреждения просят заполнить у работодателя небольшую справку, в которой прописывается юридическое наименование компании. Если человек официально не трудоустроен, а состоит на бирже труда, то проставляется только галочка в специально отведенном пункте.
  9. Временная нетрудоспособность пациента вписывается в поле «Освобождение от работы», в котором вносятся даты посещения врача с указанием должности, фамилии лечащего специалиста и его подпись.
  10. После выздоровления человека проставляется дата «Приступить к работе». Она всегда ставится на следующий день после последнего визита к врачу, даже если это выходной или праздник.
  11. При необходимости выдается дополнительный листок нетрудоспособности с указанием его номера. Если выздоровление не наступило или требуется дополнительное наблюдение, нахождение на санаторно-курортном режиме и т.д., проставляется в графе «Иное» нужный код. Врач ставит свою подпись в специальной ячейке.
  12. Если человек какое-то время провел в стационаре, этот период указывается в нужных клеточках.
  13. Лечащий врач всегда назначает дату следующего визита заболевшего работника. Если человек без уважительной причины не пришел, в таком случае проставляется «Отметка о нарушении режима». Это важная информация для дальнейшей оплаты документа, так как после этой отметки и до выздоровления сотрудника пособие начисляется по МРОТ, а не по установленному расчету.
  14. Некоторые заболевания длятся очень долго либо требуют наблюдения в разных клиниках и у разных специалистов. В таком случае создается медицинская комиссия. Необходимая информация о дате проведения, сроках и тому подобном указывается в пунктах с «МСЭ».
  15. Штамп медицинской организации ставится в специально обозначенных местах: рядом с информацией о лечебном учреждении и на месте подписи врача в пункте «Освобождение от работы». Наличие хорошо читаемой печати в этих местах обязательно.

Больничные листы можно разделить по особому виду нетрудоспособности: для самого заболевшего человека, по уходу за больным членом семьи (чаще всего это дети и родители), отпуск по беременности и родам. В целом требования к заполнению информации остаются прежними, но есть свои тонкости.

В листе нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи, в строчке «По уходу» указывается возраст, родственная связь и фамилия с инициалами того, за кем осуществляется уход. В первую очередь это актуально родителям при болезни детей.

Вам может быть интересно: Расшифровка причин нетрудоспособности в больничном листе

С тридцатой недели беременности женщине положен отпуск по беременности и родам (декрет). Для этого ей выдается в женской консультации или организации, где она наблюдается, стандартный больничный лист.

Его заполнение при этом практически не отличается от принятого порядка. Заполняются все поля, и указывается нужный код заболевания «Отпуск по беременности и родам».

При беременности одним ребенком отпуск составляет 140 дней, при многоплодной – увеличивается до 194 дней. Бюллетень выдается сразу на весь указанный период.

Новый листок нетрудоспособности сроком на 16 дней выдается при сложных родах. Оформляется документ согласно процедуре продления выданного документа.

Сотрудник обязан принести в организацию, где он работает, оригинал листка нетрудоспособности, так как именно этот документ является подтверждением отсутствия работника.

Законом установлено, что работник может передать больничный лист в течение шести месяцев со дня его получения.

Соответственно, пособие будет выплачено только после получения документа.

СОВЕТ! Оригинал больничного листа не стоит складывать в несколько раз, так как на сгибах может образоваться дефект, из-за которого работодатель может не принять бюллетень.

Принимая бюллетень, работодатель обязан проверить правильность его заполнения в медицинской организации и подлинность.

Если обнаружены ошибки или недочеты, бланк возвращается работнику для их устранения. Человек должен обратиться снова в больницу и попросить все исправить.

Причем, если требуется именно исправление (например, орфографических ошибок или путаницы в датах), то можно запросить оформление дубликата листка нетрудоспособности.

Медицинское учреждение не имеет права в этом отказать.

Если вид больничного листа вызывает подозрения, то прежде чем совершать оплату, лучше убедиться в его подлинности.

Удостоверяют его в учреждении, где был выдан бланк листка нетрудоспособности. Для этого составляется в произвольной форме заявление с просьбой подтвердить факт действительности документа.

Если она не подтверждается, лучше сообщить в правоохранительные органы для дальнейшего разбирательства с работником.

Такое поведение человека расценивается как мошенничество и подделка документа государственного образца, что влечет уголовную ответственность.

Читайте также  Лист нетрудоспособности по беременности и родам образец

Согласно порядку выдачи листка нетрудоспособности, вторая его часть заполняется работодателем. Для этого отведена специальная область в бланке.

Здесь требования к заполнению менее жесткие, в частности, возможны исправления. Но лучше этого не допускать.

Работодатель заполняет все отведенные для него строчки:

  • полное юридическое название компании;
  • отмечается вид работы человека – основная она или по совместительству (должно совпасть с отметкой от врача);
  • ИНН и СНИЛС работника;
  • дата начала работы и общий страховой стаж (информация берется из трудовой книжки);
  • указывается временная нетрудоспособность работника по данным из графы «Освобождение от работы»;
  • рассчитывается средний дневной заработок и средний заработок для начисления пособия;
  • также выделяется отдельно размер пособия за счет организации и за счет ФСС – это связано с тем, что оплата больничного листа работодателем составляет первые 3 дня болезни сотрудника, остальное время компенсируется из фонда социального страхования;
  • обязательно указываются фамилии с инициалами руководителя компании и главного бухгалтера (либо замещающих лиц по доверенности) и ставятся подписи.
  • заполненное работодателем поле заверяется оттиском печати организации.

После получения бухгалтерией правильно заполненного бюллетеня производится оплата больничного листа. Сроки оплаты установлены кодексом: выплата производится в ближайшее начисление денег.

В настоящее время в расчет оплаты берется средний доход работника за последние 2 календарных года.

Если человек в этот период менял место работы, необходимо предоставить справку по форме 182н (справка о сумме заработной платы), подтверждающей доход.

Если справки нет или человек официально не работал, рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности исходя из установленного МРОТ.

Распространенные ошибки при оформлении больничного

Несмотря на то что существует установленный порядок выдачи листков нетрудоспособности и их заполнения, ошибки неизбежны. Чаще всего они встречаются со стороны медицинской организации, которая выдавала больничные. Наиболее типичные из них:

  1. Грамматические ошибки и описки. Документ заполняют люди вручную или при помощи техники, но банальные орфографические ошибки и опечатки встречаются довольно часто. Особенно внимательно следует проверять название компании-работодателя, причем должно указываться именно юридическое наименование. Также стоит обращать внимание на правильность написания фамилии, имени и отчества заболевшего человека.
  2. Путаница в датах приема лечащего врача и дате выхода на работу. Особенно часто это встречается, если пациент наблюдается у нескольких специалистов одновременно.
  3. Неверное указание номеров предыдущего и последующего листов при их наличии.
  4. Отсутствие подписи лечащего врача или его специализации.
  5. Отсутствие штампов больницы или некорректное их проставление.
  6. Не указан код заболевания.
  7. Не проставлены галочки, например, тип занятости человека или пол.

Ошибки работодателя обычно встречаются при невнимательном заполнении строчек.

Например, некорректно внесен период нахождения на лечении или неправильно рассчитан стаж работы.

Как следствие, и размер пособия может быть неверным.

СОВЕТ! Конечно, ответственность за грамотное заполнение больничного листа лежит на медучреждении и лечащем враче, но всегда стоит проверять корректность внесенных данных. В дальнейшем это позволит избежать трудностей с переоформлением документа и своевременным получением пособия по временной нетрудоспособности.

Образец заполнения листа нетрудоспособности

Для наглядности ниже представлен пример заполненного бланка (образец аналогичен прошлогоднему, т.к.

форма не менялась) в соответствии с порядком выдачи листков нетрудоспособности. В примере документ заполнен медицинским учреждением и работодателем.

Отрывной корешок на руки больному не выдается, так как оставляется для документации в больнице.

Из примера видно, что бюллетень полностью заполнен медорганизацией.

В нем отмечены все необходимые галочки, внесены данные о лечебном учреждении и работодателе, стоят две четкие печати, период нахождения на лечении указан с подписью врача и его квалификацией.

В образце заполнения больничного листа работодателем также отсутствуют замечания. Все необходимые строчки заполнены, стоит печать организации.

Временная нетрудоспособность официально трудоустроенного сотрудника обязательно компенсируется по месту работы.

Согласно действующему законодательству, в период болезни человека за ним сохраняется рабочее место независимо от продолжительности лечения.

Для этого достаточно предъявить оригинал корректно заполненного больничного листа.

Принимая во внимание все гарантии, не стоит пренебрегать своим здоровьем, лучше вовремя обращаться за медицинской помощью.

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/bolnichnyj/poryadok-zapolneniya

Заполнение листка нетрудоспособности медицинской организацией

3 Приказа Минздравсоцразвития России N 347н) и с 1 июля 2011 г. подлежит уничтожению.

Причины появления новой формы листка нетрудоспособности

Появление нового бланка листка нетрудоспособности обусловлено рядом причин.
Заполнение вручную.

Прежде всего, прежняя форма листка нетрудоспособности технически не соответствует современным требованиям, поскольку его заполнение и обработка были возможны только вручную.

Большой объем информации.

Еще один существенный недостаток прежнего «больничного» в том, что при небольшом размере в него вносится значительный объем информации, причем с двух сторон.

Подделка листков нетрудоспособности.

В последнее время участились случаи фальсификации и продажи поддельных листков нетрудоспособности, поэтому появилась необходимость введения дополнительных защитных элементов. При разработке новой формы листка нетрудоспособности все эти недостатки были учтены и исправлены. Вместе с тем содержательная часть документа, на основе которого осуществляются расчет и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, осталась прежней.

Не изменился и порядок оформления документа для застрахованного гражданина.

Получив у врача заполненный «больничный» и поставив печать в регистратуре, застрахованное лицо, как и ранее, должно предъявить оформленный листок нетрудоспособности по месту работы.

Что изменилось в форме листка нетрудоспособности?

Цвет и формат. Визуальное отличие нового бланка листка нетрудоспособности заключается в цвете и увеличенном формате (А4 вместо А5).

Все необходимые записи врачи будут заносить в поля светло-желтого цвета, располагающиеся на голубом фоне.

Голубого цвета и оборотная сторона листка нетрудоспособности.

На оборотной стороне листка нетрудоспособности никаких записей производиться не будет; на ней располагается Информация по заполнению листка и представлены необходимые коды.

Защита от фальсификации. «Больничные» изменятся не только внешне. Новая форма листка нетрудоспособности соответствует современным техническим стандартам, в том числе и по степени защиты от фальсификации.

Новый бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В». В правом верхнем углу располагается штрих-код с уникальной комбинацией из 12 цифр. При рассмотрении бланка на свет можно увидеть эмблему Фонда социального страхования Российской Федерации.

Матричный код. Принципиальное отличие нового бланка от прежнего состоит в том, что он полностью может быть обработан автоматически.

Для этого используется матричный код, который расположен на лицевой стороне в левом верхнем углу. Параллельно с данными, внесенными в больничный лист, в нем будут «закодированы»: причина нетрудоспособности; отметки о нарушении режима больного, если они имели место; родственная связь (если «больничный» выдается по уходу за членом семьи); и другая необходимая информация. Пока матричный код не является обязательным элементом заполнения, но по мере технического оснащения лечебно-профилактических учреждений его наличие станет неотъемлемой частью документа, что полностью исключит возможность подделки.

Автоматизированный способ заполнения. Предполагается, что введение новой формы «больничного» в дальнейшем облегчит переход на безбумажную технологию оформления временной нетрудоспособности.

В будущем врач будет заполнять листок нетрудоспособности у себя на компьютере и отправлять в Фонд социального страхования Российской Федерации, который в результате будет работать не с бумажными «больничными», а с «больничными» в электронном виде.

Особенности заполнения листка нетрудоспособности

Новый бланк разработан так, что его легко заполнить (для этого на оборотной стороне представлена памятка), обработать и проверить подлинность сведений.

Заполнение листка медицинскими учреждениями. Представитель медицинского учреждения вносит всю необходимую информацию печатными буквами в соответствующие графы.

Помимо названия медицинской организации, указываются ее адрес и ОГРН, который необходим для автоматической идентификации лечебно-профилактического учреждения, выдавшего «больничный».

Причина нетрудоспособности указывается в листке нетрудоспособности специальным кодом.

В листке нетрудоспособности появилось поле, в котором врач делает специальную отметку в случае, когда женщина встала на учет в ранние сроки беременности.

Подобная отметка позволит беременным женщинам получать единовременное пособие на основании «больничного».

При заполнении графы «Должность врача», строк «Наименование медицинской организации» и «Место работы — наименование организации» необходимо уложиться в отведенное количество ячеек.

Если должность врача, например акушер-гинеколог, не помещается в предусмотренное количество ячеек, то ее можно сократить.

Разрешено сокращать и наименования организаций, однако сокращение должно быть понятным и четким.

Читайте также  Внесение изменений в трудовую книжку при ошибке

Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного поля, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен его выдается новый листок нетрудоспособности.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателями.

Правила заполнения листка нетрудоспособности работодателем представлены в п.

66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке. Новый бланк листка нетрудоспособности — машиночитаемый. Для того чтобы программа смогла распознать текст, он должен быть четким и контрастным. В связи с этим заполнять новый бланк можно: только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой; печатными заглавными буквами; чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств; не выходя за границы ячеек. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны: заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей; соприкасаться с границами ячеек. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейки:

«Место работы — наименование организации» — указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения);

«Основное» — делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;
«По совместительству» — делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству. Для автоматической идентификации страхователя (работодателя) и застрахованного лица предусмотрены дополнительные поля, в которые работодатель вписывает регистрационный номер организации в Фонде социального страхования Российской Федерации, а также ИНН и СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования) работника.

«Регистрационный N» — проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя, которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации;

«Код подчиненности» — проставляется код в соответствии с извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;
«ИНН нетрудоспособного (при наличии)» — может указываться идентификационный номер налогоплательщика-гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

При отсутствии у получателя пособия ИНН данная строка не заполняется;
«СНИЛС» — указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования. Наличие таких данных позволяет сотрудникам Фонда социального страхования Российской Федерации в максимально короткий срок получить всю необходимую информацию о медицинском учреждении, работодателе и застрахованном, а значит, оптимизировать процесс работы с документом. Здесь следует обратить внимание на то, что ИНН проставляется только при его наличии у работника и только при назначении пособия по временной нетрудоспособности.

«Условия исчисления» — указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости — несколько кодов):

43 — если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам; 44 — если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 г. и продолжает работать в этих местностях; 45 — если застрахованное лицо имеет инвалидность; 46 — если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее шести месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности»; 47 — если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; 48 — при уважительной причине нарушения режима (если в строке «Отметки о нарушении режима проставлен соответствующий код); 49 — если продолжительность заболевания превышает четыре месяца подряд — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности»; 50 — если продолжительность заболевания превышает пять месяцев в календарном году — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности»; 51 — если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);

«Акт  формы  Н-1 от» —  указываются число,  месяц и  год  составления  акта  в  случае,  когда  временная  нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве;

«Дата начала работы» — указываются число, месяц и год, с которого  работник   должен   был   приступить  к  работе  в  случае аннулирования трудового  договора  (если заболевание или  травма  наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);
«Страховой  стаж»  в  ячейках  «лет»,  «мес.»  —  указывается  количество   полных  лет,  месяцев  деятельности  работника,  учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации;
«в т.ч.

Нарушения при заполнении и выдаче листков нетрудоспособности

Источник: https://owenural.ru/%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B0-%D0%BD%D0%B5%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82/

Бланк больничного листа: правила заполнения медицинским учреждением, образец документа

Больничный лист представляет собой официальный документ, на основе которого выплачиваются социальные страховые выплаты в пользу работника.

При утрате трудоспособности по причине болезни или травмы, а также при необходимости ухода за больным ребенком данный период подлежит компенсации.

Для того чтобы подтвердить правомерность неявки на работу, сотрудник должен предоставить больничный лист, оформленный по всем требованиям законодательства.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Отдельный раздел листа нетрудоспособности предусмотрен для заполнения работодателем.

В строке «Место работы» прописывается наименование компании-работодателя (это может быть полное или сокращенное наименование, а также название обособленного подразделения).

Если гражданин трудоустроен у ИП, то здесь указываются его (ИП) фамилия, имя, отчество через пробел.

Также страхователь должен прописать в своем разделе такие сведения:

  1. Основное ли это место работы застрахованного лица либо он является совместителем (в соответствующей графе ставится галочка).
  2. В строке регистрационный номер проставляется номер из извещения (уведомления), выданного в Фонде социального страхования при регистрации;
  3. ИНН нетрудоспособного лица (если имеется).
  4. СНИЛС застрахованного лица.
  5. Условия начисления пособия. Здесь прописывается код лица, если оно имеет определенные льготы при начислении пособия или особенности. 43 – указывается для лиц, которые подверглись радиации; 44 – если лицо работает в условиях Крайнего Севера и прочих приравненных к нему местностях; 45 – при наличии у него инвалидности, 46 – при работе по срочному договору на период до 6 месяцев, 47 – если с работником прекратили трудовой договор, 48 – если он нарушил режим по уважительной причине, 49 – если продолжительность заболевания превысила 4 месяца подряд, 50 – превысила 5 месяцев в году, 51 – при работе на условиях неполного дня.
  6. Строка с реквизитами акта заполняется работодателем в случае, если работник получил травму на производстве.
  7. Дата приема на работу сотрудника.
  8. Его страховой стаж, который учитывается для начисления пособия.
  9. Период, за который должно платиться пособие.
  10. Средний заработок для исчисления оплаты по больничному листу (сам расчет больничного прикладывается на отдельном листке).
  11. Сумма, которая должна быть выплачена из средств работодателя.
  12. Сумма, которая должна быть выплачена из средств ФСС.
  13. Общая сумма больничного, который подлежит выплате работнику.
  14. Фамилия и инициалы руководителя.
  15. Фамилия и инициалы главного бухгалтера.
  16. Подпись и печать.

Образец больничного листа, который выдается медицинским учреждением можно скачать здесь. Официальную инструкция по правильному заполнению больничного листа от ФСС можно посмотреть здесь.

Таким образом, заполнение больничного листа строго регламентировано законодательством.

Чтобы пациент мог рассчитывать на получение компенсации больничного, то листок нетрудоспособности должен быть заполнен по всем правилам.

Одна часть больничного заполняется в медицинской организации, в которой лечился пациент, вторая – его работодателем с указанием суммы начисленного больничного к выплате на основании среднего заработка.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/blank-lista.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: